Naučio kako brzo kopirati listove u podcastu 1981.
Čuli ste za upraviteljevo 15-minutno pravilo, zar ne? Kad god vas upravitelj nešto zatraži, vrati se 15 minuta kasnije i zatraži neobičan zaokret koji nije prvi put odredio. Sada kad stvarno možete brzo stvoriti kopije radnih listova, veća je vjerojatnost da ćete morati vratiti svih 12 listova umjesto samo jednog, kada se vaš upravitelj vrati.
Pokazat ću vam nevjerojatno moćan, ali nevjerojatno opasan alat koji se naziva Grupni način rada.
U ovom trenutku imate 12 radnih listova koji su uglavnom identični. Morate dodati zbrojeve na svih 12 radnih listova. Da biste ušli u način rada grupe, desnom tipkom miša kliknite karticu Siječanj i odaberite Odaberi sve listove.
Naziv radne knjige na naslovnoj traci sada znači da ste u načinu rada Grupe.
Sve što učinite na radnom listu za siječanj, sada će se dogoditi svim listovima u radnoj knjižici.
Zašto je ovo opasno? Jer ako vam smeta i zaboravite da ste u grupnom načinu, možda ćete početi unositi podatke za siječanj i prepisivati podatke na 11 drugih radnih listova!
Kad završite s dodavanjem zbrojeva, ne zaboravite desnom tipkom miša kliknuti karticu lista i odabrati Razdruživanje listova.
Gledaj video
- Naučio kako brzo kopirati listove u podcastu 1981
- Pravilo 15 minuta upravitelja kaže da će se vaš menadžer predomisliti 15 minuta nakon zahtjeva
- Odaberite Jan list. Pritisnite Shift i pritisnite Dec list da biste započeli način rada grupe
- Svaka promjena na Janu događa se na svim listovima u grupi
- Lako je zaboraviti da ste u grupnom načinu
- Svaki put kad sam u grupnom načinu, telefon zazvoni
- Tri načina za izlaz iz načina rada grupe
- Odaberite list koji nije u grupi.
- Ako su svi listovi grupirani, odaberite bilo koji list koji nije aktivni
- Desnom tipkom miša kliknite karticu lista i odaberite listove za razvrstavanje
Prijepis videozapisa
Podcast sponzorira knjiga: "MrExcel XL"!
Naučite Excel iz podcasta, epizoda 1983. - Promijenite sve listove grupnim načinom rada!
Još u epizodi 1981. pokazao sam vam kako vrlo brzo stvoriti listove, sjetiti se CTRL povlačenja i tako, dok ovdje izrađujemo izvještaj za siječanj, nevjerojatno brzo možemo kopirati. Ali nažalost, sada kršimo poslovno pravilo koje ste možda već čuli, pod nazivom "Pravilo 15 minuta za upravitelja". Pa zapravo, ovo možda niste naučili u poslovnoj školi, jer mislim da sam to izmislio, a to ide ovako: piše ako vaš menadžer uđe i zatraži da učinite nešto za neki zadatak, obično je oko 15 nekoliko minuta kasnije, menadžer se vraća i kaže: "Znaš, hej, predomislio sam se, morao sam učiniti nešto drugačije." Ali znate, sada je problem u tome što listove možemo napraviti tako brzo da bismo, umjesto da napravimo jednu promjenu, u ovom slučaju morali napraviti 12 promjena,Siječnja do prosinca. Pokazat ću vam trik koji je nevjerojatno moćan, ali nevjerojatno, nevjerojatno opasan.
Stoga započinjem ovdje na siječanjskom listu i pomaknut ću klik na prosinac. Dobro, i što je to učinjeno, možete vidjeti ovdje gore, sada kažemo da smo u grupnom načinu rada. Iako gledamo siječanj, sve promjene koje napravimo događaju se na svim listovima u grupi. Pa možda upravitelj kaže "Gledajte, trebam zbrojeve istaknute podebljanim slovima." Dakle, radim CTRL + B tamo, CTRL + B, i, moramo urediti ovo izvješće za siječanj, želim ga nazvati "Izvješće o prodaji za siječanj". Tako ulazim u način uređivanja, a ovdje gore kažem: "Izvještaj o prodaji", zapravo zavrištimo velikim slovima, "ZA" &, i tada mi ne treba "Izvještaj" na kraju, samo GORNJE tamo. To izgleda dobro. A postavimo to u neku drugu boju. Možda lijepo tamnoplavo. U redu. Dakle, tu smo napravili promjenu za siječanj,ali je zapravo napravio istu promjenu na svim listovima u grupi.
U redu, razlog što je ovo toliko opasno je taj što mi svaki put kad uđem u grupni način zazvoni telefon i to nije kratak poziv, netko sa nekom kompliciranom stvari ili možda čak i moj menadžer, tko daje ja, 15 minuta stvari koje treba obaviti. I, vraćam se s tog poziva, sjedim ovdje i shvaćam da gledam izvješće o prodaji za siječanj i počeo sam mijenjati brojeve u siječnju. A problem je u tome, iako mislim da radim na izvješću iz siječnja, zapravo zajebavam sve brojeve u svim ostalim izvješćima u grupi! Mislim, da se razumijemo, stvarno je suptilno, doista suptilno, jezičci lista ovdje dolje nisu toliko različiti u boji, a stvarno su mali tamo gore, stvarno izvan vašeg pogleda, da ste u grupnom načinu rada, pa. Moj stvarni savjet iz stvarnog života ovdje,je savjet koji doista ne mora ništa raditi s Excelom, već sam toliko puta opečen, svaki put kad pređem u grupni način rada, na zidu imam ljepljivu bilješku. Zalijepim tu ljepljivu bilješku u monitor, na njoj piše "Bill … Ti si u grupnom načinu!" U redu, samo zato što vas je ovo jednom opeklo, bolna je, bolna stvar.
Sad, pitanje, kako izaći iz grupnog načina rada, u redu? Postoji nekoliko različitih načina, ako nisu odabrani svi listovi, možete jednostavno kliknuti bilo koji drugi list u radnoj knjizi i to će vas izbaciti iz načina rada Grupe. Ali ako su odabrani svi listovi, pa ću odabrati sve listove, onda jednostavno morate odabrati nešto što nije aktivni list, pa bi nas, ako kliknem na veljaču, izvuklo. Međutim, to ne uspije u slučaju da nismo na svim listovima. Kao što je točno, od siječnja do prosinca, ako kliknem na veljaču, to samo čini aktivni list. Morate kliknuti vani. Dakle, način na koji pouzdano radi cijelo vrijeme je desnim klikom bilo koje kartice lista i odabrati "Razdruži listove". Shvaćam da je tamo izvan vašeg pogleda. Ali to stalno djeluje.
Samo bonus savjet ovdje, ako ste trebali odabrati ne svaki list, mogli ste odabrati siječanj, a zatim CTRL-kliknuti ožujak i svibanj te srpanj i rujan, i staviti one u način rada Grupe, poput toga.
Hej, ako uživate u ovim savjetima, pretplatite se na popis za reprodukciju XL, podvest ću svih 40 savjeta iz knjige XL. Ili hej, sada možete uštedjeti vrijeme i kupiti cijelu knjigu, tamo gore postoji poveznica u "i" u gornjem desnom kutu. Sad možete kupiti cijelu knjigu, ona košta 25 dolara, jeftina je, svi ovi izvrsni Excel savjeti, sjajan vodič za sve ove serije podcastova koje ovdje radimo.
U redu, Sažetak epizoda: Naučili ste kako brzo napraviti kopije lista, još u podcastu 1981., Pravilo 15 minuta upravitelja, moje stvaranje kaže: svaki put kad menadžer nešto zatraži, promijene mišljenje nakon 15 minuta, moraju izmijeniti 12 kopija umjesto samo jedne. Dakle, odabirete list Siječanj, pritisnite Shift i kliknite Prosinac da biste započeli način rada Grupe, mijenjate sve listove u grupi. Ali lako je omesti se i zaboraviti da ste u grupnom načinu. Zazvoni telefon, pozovu vas na sastanak osoblja, vratite se i vidite da ste u siječnju, počnite ispisivati stvari. Postoje tri različita načina za izlazak iz načina rada grupe: Ako nisu odabrani svi listovi, odaberite list koji nije u grupi. Ako su svi listovi grupirani, odaberite list koji nije aktivan. Ili pouzdano,bez obzira koliko je listova odabrano, kliknite karticu lista desnom tipkom miša i odaberite Ugrupiraj listove.
Hej, puno ideja u knjizi bilo je prenatrpano, pa je Olga K poslala u grupnom načinu rada, to je jedna od njezinih ideja, pa zahvaljujući njoj. I želim vam zahvaliti što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od!
Preuzmi datoteku
Preuzmite uzorak datoteke ovdje: Podcast1983.xlsx
