Kvačice u Excelu - Excel savjeti

Stvaranje kvačica u Excelu obično je gnjavaža. Da, mogli biste upisati veliko slovo P i promijeniti font u Wingdings 2, ali tko se može sjetiti te kombinacije?

Raspravljao sam o postavkama ikona na svom seminaru Power Excel u Atlanti, a kolega po imenu Jack Whipple objasnio je kako koristi skupove ikona za stvaranje kvačica u Excelu.

Jack ima popis stvari koje treba dovršiti tijekom zatvaranja kraja mjeseca. Uz svaku stavku dodaje simbol:

Tri simbola koja označavaju je li neki predmet gotov

Ovdje je sustav na djelu. Jack objašnjava da praznim krugom označava stvari koje nisu učinjene. Ako ispiše popis i nosi ga po međuspremniku, može dodati potvrdni okvir unutar kruga kako bi ručno označavao stvari dok hoda.

Olovkom ili olovkom dodajte kvačicu unutar kruga dok izvršavate zadatke

Evo pogleda na Excel radni list bez primijenjenog uvjetnog oblikovanja. Svaki zadatak započinje kao nula. Za stavke koje se ne primjenjuju ovog mjeseca, Jack upisuje -1. Kako se predmeti dovršavaju, Jack upisuje 1.

Morate upamtiti da upišete 1 samo kada vam treba kvačica

Kako pretvoriti jedinice 1 i 0 u krugove i kvačice? To je posebna upotreba skupova ikona:

Prilagodite skup ikona s 3 simbola

Da biste pročitali sve korake, pogledajte moj članak u časopisu Strategic Finance.

Gledaj video

Bilješka

Za precrtavanje na popisu zadataka koristio sam ovu sjajnu ideju Debre Dalgleish na Contexture.com. Obavezno se prijavite za sjajni tjedni bilten Debra.

Preuzmite datoteku Excel

Da biste preuzeli excel datoteku: checkmarks-in-excel.xlsx

Excel misao dana

Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:

"Ne skrivajte podatke u šumu oblikovanja."

Mynda Treacy

Zanimljivi članci...