Stvaranje kvačica u Excelu obično je gnjavaža. Da, mogli biste upisati veliko slovo P i promijeniti font u Wingdings 2, ali tko se može sjetiti te kombinacije?
Raspravljao sam o postavkama ikona na svom seminaru Power Excel u Atlanti, a kolega po imenu Jack Whipple objasnio je kako koristi skupove ikona za stvaranje kvačica u Excelu.
Jack ima popis stvari koje treba dovršiti tijekom zatvaranja kraja mjeseca. Uz svaku stavku dodaje simbol:
Ovdje je sustav na djelu. Jack objašnjava da praznim krugom označava stvari koje nisu učinjene. Ako ispiše popis i nosi ga po međuspremniku, može dodati potvrdni okvir unutar kruga kako bi ručno označavao stvari dok hoda.
Evo pogleda na Excel radni list bez primijenjenog uvjetnog oblikovanja. Svaki zadatak započinje kao nula. Za stavke koje se ne primjenjuju ovog mjeseca, Jack upisuje -1. Kako se predmeti dovršavaju, Jack upisuje 1.
Kako pretvoriti jedinice 1 i 0 u krugove i kvačice? To je posebna upotreba skupova ikona:
Da biste pročitali sve korake, pogledajte moj članak u časopisu Strategic Finance.
Gledaj video
Bilješka
Za precrtavanje na popisu zadataka koristio sam ovu sjajnu ideju Debre Dalgleish na Contexture.com. Obavezno se prijavite za sjajni tjedni bilten Debra.
Preuzmite datoteku Excel
Da biste preuzeli excel datoteku: checkmarks-in-excel.xlsx
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Ne skrivajte podatke u šumu oblikovanja."
Mynda Treacy
