Tri jednostavna alata za vizualizaciju dodana su na padajući izbornik Uvjetno oblikovanje u programu Excel 2007: Ljestvice boja, Trake podataka i Skupovi ikona.
Razmotrite ovo izvješće koje sadrži previše decimalnih mjesta da bi bilo korisno.
Odaberite brojeve u izvješću i odaberite Početna, Uvjetno oblikovanje, Ljestvice boja. Zatim kliknite drugu ikonu koja na vrhu ima crvenu, a na dnu zelenu.
Sa samo četiri klika sada možete uočiti trendove u podacima. Linija 2 započela je dan s visokim stopama odbacivanja, ali se poboljšala. Linija 3 je bila loša cijeli dan. Linija 1 bila je najbolja, ali čak su i one stope odbijanja počele rasti prema kraju smjene.
Sljedeći alat, Data Bar, sličan je malenom trakasti grafikonu koji ispunjava ćeliju. Na sljedećoj slici odaberite sve ćelije prihoda, osim ukupnog zbroja.
Odaberite Uvjetno oblikovanje, Traka podataka, Zelena. Svaki broj sada dobiva boja, kao što je prikazano u nastavku. Veliki brojevi dobivaju više boja, a mali brojevi teško dobivaju bilo koju boju.
Oprez
Pazite da ne uključite ukupan zbroj prije odabira podatkovnih traka. U sljedećem primjeru možete vidjeti da Grand Total dobiva svu boju, a ostale stanice teško da imaju bilo koju boju.
Pomoću trećeg alata, Skupovi ikona, možete birati između skupova koji imaju tri, četiri ili pet različitih ikona.
Većina ljudi drži brojeve poravnate s desnim rubom stanice. Ikone se uvijek pojavljuju na lijevom rubu ćelije. Da biste broj približili ikoni, upotrijebite ikonu Povećaj uvlaku, prikazanu dolje.
Sva tri ova alata za vizualizaciju podataka rade gledajući najveći i najmanji broj u rasponu. Excel koristi te dijelove u tri jednake dijelove ako koristite skup ikona s tri ikone. To dobro funkcionira u primjeru u nastavku.
Ali na sljedećoj je slici Eddy strašno zabio u Q1, dobivši 30. Budući da je Eddy loše prošao, svi ostali su nagrađeni zlatnom zvijezdom. To se ne čini pošteno jer im se rezultati nisu poboljšali.
Možete preuzeti kontrolu nad time gdje raspon ikone započinje i završava. Idite na Početna, Uvjetno oblikovanje, Upravljanje pravilima i odaberite Uredi pravilo. Na sljedećoj slici padajući padajući tip nudi postotak, postotak, formulu i broj. Da biste postavili zlatnu zvijezdu tako da zahtijeva 90 ili više, koristite postavke prikazane u nastavku. Imajte na umu da su dvije druge ikone zamijenjene ikonom Bez ćelije.
