Imate tisuće redaka podataka. Dodali ste novu formulu u gornji redak skupa podataka, otprilike kao =PROPER(A2&" "&B2)što je ovdje prikazano. Morate kopirati formulu u sve retke skupa podataka.
Mnogi će ljudi zgrabiti ručku za punjenje i početi povlačiti prema dolje. No dok vučete prema dolje, Excel počinje ići sve brže i brže. Na zadnjem redu podataka postoji pauza od 200 mikrosekundi. 200 mikrosekundi dovoljno je da primijetite stanku, ali nedovoljno da reagirate i pustite tipku miša. Prije nego što to shvatite, povukli ste ručku za punjenje predaleko.
Rješenje je dvostruki klik na ručku za punjenje! Idite na potpuno isto mjesto gdje započinjete povlačenje ručke za popunjavanje. Pokazivač miša mijenja se u crni znak plus. Dvostruki klik. Excel pregledava okolne podatke, danas pronalazi zadnji redak s podacima i kopira formulu u posljednji redak skupa podataka.
U prošlosti bi prazne stanice u stupcu slijeva uzrokovale zaustavljanje rada trika "dvoklik ručke za popunjavanje" neposredno prije prazne ćelije. No, kao što možete vidjeti u nastavku, imena poput Madonne, Cher ili Pelea neće stvarati probleme. Pod uvjetom da postoji barem dijagonalna putanja (na primjer putem B76-A77-B78), Excel će pronaći pravo dno skupa podataka.
Na mojim seminarima Power Excela ovaj trik uvijek izazove dah od pola ljudi u sobi. To mi je broj trik koji štedi vrijeme.
Alternative dvostrukom kliku na ručku za punjenje
Ovaj trik je strašan trik ako je sve što ste do sada učinili povucite ručku za popunjavanje na dno skupa podataka. Ali postoje još brži načini za rješavanje ovog problema:
- Koristite tablice. Ako odaberete jednu ćeliju u A1: B112 i pritisnete Ctrl + T, Excel oblikuje raspon kao tablicu. Nakon što dobijete tablicu, jednostavno unesite formulu u C2. Kad pritisnete Enter, kopira se na dno.
- Upotrijebite složenu, ali učinkovitu tipkovnu prečac. Ovaj prečac zahtijeva da susjedni stupac nema praznih ćelija. Iako se čini kompliciranim za objasniti, ljudi koji mi govore o ovom prečacu mogu sve napraviti u tren oka.
Evo koraka:
- Iz nove unesene formule u C2 pritisnite tipku sa strelicom ulijevo da biste prešli u ćeliju B2.
- Pritisnite Ctrl + strelica prema dolje da biste se pomaknuli na zadnji redak s podacima - u ovom slučaju, B112.
- Pritisnite tipku sa strelicom udesno za povratak na dno uglavnom praznog stupca C.
- Iz ćelije C112 pritisnite Ctrl + Shift + strelica prema gore. Ovim se odabiru sve prazne ćelije pored vaših podataka, plus formula u C2.
- Pritisnite Ctrl + D da biste popunili formulu u C2 na sve praznine u odabiru. Ctrl + D se popunjava.
Bilješka
Ctrl + R ispunjava udesno, što bi moglo biti korisno u drugim situacijama.
Kao alternativu, iste rezultate možete dobiti pritiskom na Ctrl + C prije koraka 1 i zamjenom koraka 5 pritiskom na Ctrl + V.
Zahvaljujući sljedećim ljudima koji su predložili ovaj savjet: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan i Greg Lambert Lane predložili su Ctrl + D. Bill Hazlett, autor Excela za Učionicu matematike, istaknuo je Ctrl + R.
