Recimo da imate skup podataka s podacima o proizvodu, datumu, kupcu i prodaji.
IT odjel zaboravio je tamo staviti sektor. Evo tablice pretraživanja koja mapira kupca u sektor. Vrijeme je za VLOOKUP, zar ne?
Nije potrebno raditi VLOOKUP-ove da biste se pridružili tim skupovima podataka ako imate Excel 2013 ili noviji. Ove verzije Excela ugradile su pogon Power Pivot u jezgru Excela. (To biste mogli učiniti i pomoću programskog dodatka Power Pivot za Excel 2010, ali postoji nekoliko dodatnih koraka.)
I u izvornom skupu podataka i u tablici pretraživanja koristite Početna, Oblikuj kao tablicu. Na kartici Alati tablice preimenujte tablicu iz Tablice1 u nešto smisleno. Koristio sam podatke i sektore.
Odaberite jednu ćeliju u tablici podataka. Odaberite Umetanje, zaokretna tablica. Počevši od programa Excel 2013, postoji dodatni okvir Dodaj ove podatke u model podataka koji biste trebali odabrati prije nego što kliknete U redu.
Pojavljuje se popis polja zaokretne tablice s poljima iz tablice podataka. Odaberite Prihod. Budući da koristite podatkovni model, na vrhu popisa pojavit će se novi redak koji nudi Aktivno ili Sve. Kliknite Sve.
Iznenađujuće, popis polja zaokretnih tablica nudi sve ostale tablice u radnoj knjizi. Ovo je revolucionarno. Još niste napravili VLOOKUP. Proširite tablicu Sektori i odaberite Sektor. Dvije stvari vas upozoravaju da postoji problem.
Prvo se zaokretna tablica pojavljuje s istim brojem u svim ćelijama.
Možda je suptilnije upozorenje žuti okvir koji se pojavljuje na vrhu popisa polja zaokretne tablice, ukazujući da trebate stvoriti odnos. Odaberite Stvori. (Ako ste u programu Excel 2010 ili 2016, okušajte sreću s automatskim otkrivanjem - to često uspije.)
U dijaloškom okviru Stvori odnos imate četiri padajuća izbornika. Odaberite podatke ispod tablice, kupac pod stupcem (inozemni) i sektore pod povezanom tablicom. Power Pivot automatski će ispuniti odgovarajući stupac pod Povezani stupac (Primarno). Kliknite U redu.
Rezultirajuća zaokretna tablica predstavlja miješanje izvornih podataka i podataka u tablici pretraživanja. Nisu potrebna VLOOKUP-a.
