Kad sam počeo anketirati čitatelje o njihovim omiljenim Excel savjetima, velik broj njih bili su prečaci na tipkovnici.
Sljedeći prečaci na tipkovnici predstavljeni su prema redoslijedu popularnosti. Ako je puno čitatelja predložilo savjet, on je na vrhu. Nakon prvih osam ili tako nekako, oni se potom sortiraju prema mojem subjektivnom slijedu.
-
Ctrl + 1 za oblikovanje odabira
Ctrl + 1 (broj jedan) radi na formatiranju onoga što je odabrano. Bilo da se radi o ćeliji, SmartArtu, slici, obliku ili podatkovnoj točki ožujka u stupcu, pritisnite Ctrl + 1.
Hvala Mitji Bezenšek, Alexa Gardner, Andreju Lapajneu, Schmuelu Oluwi, Jonu Peltieru, @ExcelNewss i @JulianExcelTips.
-
Ctrl (+ Shift) + Strelica za navigaciju ili odabir
Pokazivač ćelije nalazi se na vrhu 50 000 redaka podataka i morate doći do dna. Ako imate stupac bez praznih mjesta, pritisnite Ctrl + strelica prema dolje da biste skočili na kraj skupa podataka.
Na sljedećoj slici Ctrl + strelica prema dolje skočit će na K545. Ctrl + strelica ulijevo skočit će na A1. Ctrl + strelica udesno preskočit će prazninu praznih ćelija i sletjeti na N1.
Dodajte tipku Shift da biste odabrali iz aktivne ćelije u odredišnu ćeliju. Polazeći od A1 na gornjoj slici, pritisnite Ctrl + Shift + strelica prema dolje da biste odabrali A1: A545. Držeći i dalje pritisnutim Ctrl + Shift, pritisnite tipku sa strelicom udesno za odabir A1: K545. Ako vam se u početku čini neugodno, pokušajte nekoliko dana dok ne shvatite.
Zahvaljujući kapetanu Excelu, @Cintellisu, Joséu de Diegu, Mikeu Girvinu, Elchinu Khalilovu, Crystal Longu, Paulu Sasuru i @XLStudioWorks.
-
Ctrl +. za skok u Sljedeći kutak
Dok ste odabrali velik raspon, pritisnite Ctrl +. za pomicanje u sljedeći kut odabira. Ako je odabir pravokutni, pomičete se u smjeru kazaljke na satu. U donjem desnom kutu pritisnite Ctrl +. dva puta za pomicanje gore lijevo.
Zahvaljujući Crystal Long i Steveu McCreadyju.
-
Ctrl + 5 za precrtavanje
Ovo je izvrsno za prekrižavanje stvari s popisa obaveza. Zašto 5? Ako izrađujete hash oznake, peta hash označava križanje prve četiri.
-
Ctrl + * za odabir trenutne regije
Ovo je lakše ako imate numeričku tipkovnicu, tako da ne morate pritisnuti Shift da biste došli do zvjezdice. Da mogu usporiti dovoljno da prestanem pritiskati Ctrl + Shift + strelica prema dolje, a zatim Ctrl + Shift + strelica udesno, shvatio bih da je Ctrl + * puno kraći i da ga prazne stanice ne spotaknu. Uistinu je superioran u odnosu na tipkovnicu br. 2. Ali moje mišićno pamćenje i dalje preferira savjet # 2.
Zahvaljujući @Excelforo.
-
Ctrl + Enter za kopiranje formule u cijeli izbor
Ken Puls, koji je kralj Power Queryja, kaže: "Mislili biste da bi moj omiljeni Excel-ov savjet bio Unpivot s Power Queryjem, ali najdraži mi je Ctrl + Enter." Recimo da želite unijeti formulu u 400 ćelija. Odaberite 400 ćelija. Upišite formulu u prvu ćeliju. Pritisnite Ctrl + Enter i Excel unosi sličnu formulu u sve ćelije odabira.
Gavin White ističe još jednu upotrebu. Formulu unosite u G2. Morate kopirati formulu prema dolje, ali ne i oblikovanje. Odaberite G2: G20. Pritisnite tipku F2 da biste stanicu stavili u način uređivanja. Kada pritisnete Ctrl + Enter, formula se kopira, ali se ne kopira oblikovanje.
Zahvaljujući Crystal Longu, Schmuelu Oluwi, Kenu Pulsu, Peteru Raiffu, Svenu Simonu i Gavinu Whyteu.
-
Ctrl (+ Shift) +; do oznake vremena ili datuma
Pritisnite Ctrl + Shift +: za unos trenutnog vremena. Pritisnite Ctrl +; za tekući datum. Imajte na umu da prečac unosi trenutno vrijeme, a ne formulu. Da biste i datum i vrijeme stavili u jednu ćeliju, upišite bilo koji pritisak, razmak, a zatim drugi pritisak. Excel će to protumačiti kao odgovarajući datum i vrijeme.
Zahvaljujući Olgi Kryuchkova, Rogeru Govieru i Timu O'Mari.
-
Ctrl + Backspace za prikaz aktivne ćelije
Ovo je sjajan trik koji nikad nisam znao. Recimo da je C1 aktivna stanica. Koristili ste trake za pomicanje i sada gledate ZZ999. Da biste vratili prozor kako bi obuhvatio aktivnu ćeliju, pritisnite Ctrl + Backspace.
Zahvaljujući Olgi Kryuchkova i Schmuelu Oluwi.
-
Alt + = za AutoSum
Pritisnite Alt + = da biste pozvali funkciju AutoSum.
Zahvaljujući Dawn Bjork Buzbee i Olgi Kryuchkova.
-
Ctrl + Stranica prema dolje i Ctrl + Stranica prema gore za prelazak na sljedeći radni list
Ako trebate preći s Sheet1 na Sheet5, pritisnite Ctrl + Page Down četiri puta. Ako ste na Sheet9 i trebate prijeći na Sheet3, pritisnite Ctrl + Page Up šest puta.
Zahvaljujući Jeneti Hot.
-
Ctrl + Kliknite da biste odabrali nesustavne ćelije
Ako morate odabrati dvije regije, odaberite prvu, a zatim pritisnite i držite Ctrl dok klikate na druge ćelije ili regije.
Zahvaljujući Thomasu Friesu
-
Tab za automatsko dovršavanje
Ovaj izluđuje. Možete upisati
=VLza početak VLOOKUP. Samodovršavanje pokazuje da postoji samo jedna funkcija koja započinje s VL-om. Ali ako pritisnete Enter, dobit ćete#NAME?pogrešku.
Ispravan način odabira VLOOKUP-a je pritiskom na Tab!
Zahvaljujući Ashish Agarwalu.
-
Shift + F8 za dodavanje u odabir
Odaberite prvi raspon. Pritisnite Shift + F8 i nalazite se u načinu Dodaj u odabir. Pomaknite se bilo gdje. Odaberite sljedeći raspon. Zatim odaberite drugi raspon. I tako dalje, a da nikada niste dodirnuli Ctrl. Da biste se vratili u normalno stanje, pritisnite Esc.
Zahvaljujući Neilu Charlesu.
Bonus savjet Bill Hazletta: ako odaberete A1, pritisnite F8, a zatim kliknite S20, odabrat ćete od A1: S20. Pritisnite Esc za izlaz iz načina Proširi odabir. Pripazite na indikator na statusnoj traci:
-
Ctrl + razmaknica i Shift + razmaknica za odabir cijelog stupca ili retka
Ctrl + razmaknica odabire cijeli stupac. Shift + razmaknica odabire cijeli redak. Kako se možete sjetiti što je što? "C" u Ctrl označava "C" u stupcu. Također, "S" u Shift-u susjedno je u abecedi s "R" u redu. Još jedan način da se sjetite koji je koji: tipka Shift puno je duža (poput reda!) Od Ctrl.
Zahvaljujući Michaelu Byrneu, Jeneti Hot i Bobu Umlasu.
-
Ctrl + `da biste vidjeli sve formule
Mnogi ljudi u Sjedinjenim Državama misle da je ovo Ctrl + ~, ali zapravo je to težak naglasak koji se prebacuje u modus Prikaži formule i izlazi iz njega.
-
F3 za lijepljenje imena u formulu
Nisam veliki ljubitelj ovoga, jer možete početi upisivati ime, a zatim birati između Automatskog dovršavanja. Ali znam da trik ima svoje obožavatelje, uključujući Mikea Girvina i Johana van den Brinka.
-
Ctrl + Shift + 1 za primjenu oblikovanja brojeva
Nikad ih nisam zapamtio, ali počet ću neke od njih. Ctrl + Shift + 1 (poznat i kao Ctrl +!), Primijenit će format broja, 2 decimale, separator tisuća i negative prikazane znakom minus. Ostalih pet ima razumnog smisla, kao što je opisano u nastavku.
Zahvaljujući Matthewu Bernathu.
-
Ctrl + Shift + 2 za primjenu oblikovanja vremena
Ctrl + Shift + 2 ili Ctrl + @ primjenjuje oblikovanje vremena. Recite da se želite naći na večeri u 5 sati. Davno prije nego što se povezao s e-mail adresama, vrijeme @ je zaključilo.
-
Ctrl + Shift + 3 za primjenu oblikovanja datuma
Ctrl + Shift + 3 ili Ctrl + # primjenjuje oblikovanje datuma. Simbol # pomalo nalikuje kalendaru ako ste živjeli u alternativnom svemiru s tri tjedna u mjesecu i tri dana u tjednu.
-
Ctrl + Shift + 4 za primjenu oblikovanja valute
Ctrl + Shift + 4 ili Ctrl + $ primjenjuje format valute s dvije decimale.
-
Ctrl + Shift + 5 za postotni format
Ctrl + Shift + 5 ili Ctrl +% primjenjuje format postotka s 0 decimala.
-
Ctrl + Shift + 6 za znanstveni format
Ctrl + Shift + 6 ili Ctrl + Shift + primjenjuje znanstvenu notaciju. 1,23E + 07 donosi eksponent. Karat (^) se koristi za unos eksponenata u Excel.
-
Alt + Enter za kontrolu umotavanja riječi
Da biste se premjestili u novi redak u trenutnoj ćeliji, pritisnite Alt + Enter. Nije li to isto što i uključivanje umotavanja riječi? Nekako, ali Alt + Enter omogućuje vam nadzor mjesta umatanja riječi.
Zahvaljujući Olgi Kryuchkova.
-
Ctrl + (za prelazak na povezanu ćeliju
Nalazite se u ćeliji koja pokazuje na list99! Z1000. Pritisnite Ctrl + (da biste prešli na tu ćeliju. To radi ako imate veze između radnih knjiga, čak i ako je druga radna knjiga zatvorena!
Zahvaljujući @ Heffa100 i Bobu Umlasu.
-
Ctrl + F1 da biste sakrili ili prikazali vrpcu
Za prebacivanje vrpce između prikvačenog i skrivenog koristite Ctrl + F1.
-
Alt + F1 za ucrtavanje odabranih podataka
Odaberite neke podatke. Pritisnite Alt + F1. Dobit ćete grafikon podataka. Možda se sjećate da je F11 radio istu stvar. Ali F11 stvara grafikon kao list grafikona. Alt + F1 ugrađuje grafikon u trenutni list.
-
Shift + F11 za umetanje radnog lista
Ovu nikad nisam znao, ali ona ima smisla kao posljedica za F11. Ako F11 umetne list grafikona, tada Shift + F11 umetne novi radni list. Također možete upotrijebiti Alt + I, W za umetanje radnog lista, Alt + I, R za umetanje retka ili Alt + I, C za umetanje stupca.
Zahvaljujući Olgi Kryuchkova.
-
Alt + E, S, V za lijepljenje vrijednosti
Mogu raditi Alt + E, S, V, Enter zatvorenih očiju. Alt + E otvorili su izbornik Excel 2003 Edit. S odabrao je Paste Special. V odabrao Vrijednosti. Unesite odabrano OK.
Zahvaljujući Matthewu Bernathu i Lauri Lewis.
-
Alt + E, S, T za lijepljenje formata
Alt + E, S, T, Unesite formate pasta. Zašto t umjesto f? Budući da su se Alt + E, S, F već koristili za lijepljenje formula.
-
Alt + E, S, F za lijepljenje formula
Alt + E, S, F, Unesite formule zalijepi bez kopiranja oblikovanja ćelije. Ovo je zgodno kako bi se spriječilo kopiranje granica stanica zajedno s formulom.
-
Alt + E, S, W za lijepljenje širina stupaca
Alt + E, S, W lijepi širine stupaca. Ovo je sjajno za upotrebu s blokom stupaca. Na sljedećoj slici. odaberite A1: H1, kopirajte, zatim odaberite J1 i Alt + E, S, V, Enter da biste kopirali svih 8 širina stupaca.
-
Alt + E, S, D, V za posebno lijepljenje
Alt + E, S, D, V dodaje posebno zalijepljenje, ali ne upropaštava oblikovanje.
-
Alt + E, S, E za okretanje podataka u stranu
Alt + E, S, E vrši transponiranje. Da biste vidjeli sve mogućnosti, pritisnite Alt + E, S, a zatim potražite podcrtana slova.
-
Alt + T, M, S za promjenu sigurnosti makronaredbi.
Ovaj je prekidac stvarno koristan sada kada su postavke zakopane duboko u Excel mogućnostima.
Zahvaljujući Ronu de Bruinu.
-
Alt + T, I za aktiviranje programskih dodataka
Alt + T, I brži je od Datoteka, Opcije, Dodaci, Upravljanje dodacima za Excel, Go.
-
Ctrl + Shift + L da biste omogućili padajuće padajuće filtere
Uključite ili isključite filtre pomoću Ctrl + Shift + L. U programu Excel 2013 i starijim verzijama pritiskom na Ctrl + Shift + L zaslon će se pomaknuti do kraja skupa podataka. Pritisnite Ctrl + Backspace da biste aktivnu ćeliju vratili u prikaz. Ili pritisnite i otpustite Alt, A, T.
Zahvaljujući Davidu Hageru i Andrewu Walkeru.
-
Držite pritisnuto alt = "" da biste ga prislonili na mrežu
Ako crtate bilo koji oblik, alt = "" uzrokovat će da se taj oblik točno poravna s obodima ćelija.
Zahvaljujući Rickardu Wärnelidu.
-
Ctrl + W da biste zatvorili radnu knjigu, ali Excel ostavite otvorenim
Ako imate otvorenu jednu radnu knjigu i kliknete "X" u gornjem desnom kutu, zatvorite Excel. Ctrl + W zatvara tu radnu knjigu, ali Excel ostavlja otvorenim.
Zahvaljujući Daveu Marriottu.
-
F5 za ušuljanje u skrivenu ćeliju
Sakrili ste stupac D, ali morate vidjeti što se nalazi u D2. Pritisnite Ctrl + G ili F5 da biste otvorili dijaloški okvir Go To. Upišite D2 i pritisnite Enter. Pokazivač ćelije pomiče se do skrivene ćelije D2, a vrijednost možete vidjeti na traci s formulama. Sada se pomoću tipke sa strelicom prema dolje možete kretati unutar skrivenog stupca D, a vrijednost uvijek možete vidjeti na traci s formulama.
-
Alt + D, E, F za pretvaranje brojeva pohranjenih kao tekst u brojeve
Odaberite cijeli stupac i pritisnite Alt + D, E, F. Brojevi teksta pretvaraju se u brojeve. Ovim prečacem zapravo radite zadani tekst u stupce.
-
Alt + O, C, A za automatsko postavljanje stupca
Označite neke stanice i pritisnite Alt + O, C, A kako bi stupac bio dovoljno širok za najdužu vrijednost u odabiru.
-
Ctrl + 'za kopiranje točne formule prema dolje (aka Ditto)
Morate zbrojiti u D10, a prosjek u D11. Stvorite AutoSum u D10. Kada pritisnete Enter, nalazite se u D11. Pritisnite Ctrl + 'da biste smanjili točnu formulu bez promjene reference stanice. Ako je D10
=SUM(D2:D9), formula u D11 također će biti=SUM(D2:D9).Odatle možete pritisnuti F2, Početna, Desno, PROSJEČNO, Izbriši, Izbriši, Izbriši, Unesi. Zvuči ludo, ali inženjeri iz General Electric-a u Clevelandu kunu se u to.
-
Ctrl + Shift + "za kopiranje vrijednosti ćelije odozgo
Upotrijebite Ctrl + Shift + ”da biste vrijednost odozgo unijeli u trenutnu ćeliju, uklanjajući bilo kakvu formulu.
-
Pritisnite i zadržite alt = "" dok pokrećete Excel da biste ga prisilili na drugu instancu
Možda biste željeli da svaka Excel radna knjiga ima zasebne stopove Poništavanje. Ovo je jedan od načina.
-
Pritisnite F2 za prebacivanje EDIT ili ENTER tijekom uređivanja formule u bilo kojem dijaloškom okviru
Recimo da tipkate
=VLOCKUP(u dijaloškom okviru za uvjetno formatiranje. Pritisnite tipku sa strelicom ulijevo za povratak da biste popravili pogrešku u kucanju, ali Excel ubacuje referencu na ćeliju. Pritisnite F2 za promjenu donjeg lijevog kuta statusne trake iz ENTER u EDIT i tipkama sa strelicama možete se kretati kroz formulu. -
Alt + W, F, F za zamrzavanje prozora
Postoje stotine prečica poput onih iznad koje možete lako naučiti. Pritisnite i otpustite alt = "" u programu Excel da biste vidjeli ključne savjete za svaku karticu na vrpci (plus numerirane ključne savjete za alatnu traku za brzi pristup. Pritisnite slovo koje odgovara kartici vrpce da biste vidjeli ključne savjete za sve naredbe na toj traci) U ovom konkretnom slučaju, klik Alt, W, F otkriva treću razinu ključnih savjeta, a Alt, W, F, F dovršava naredbu.
Zahvaljujući Bradfordu Myersu.
-
Ctrl + C za kopiranje
-
Ctrl + V za lijepljenje
-
Ctrl + X za izrezivanje
-
Ctrl + B podebljano
-
Ctrl + I za kurziv
-
Ctrl + U za podcrtavanje
-
Ctrl + N za novu radnu knjigu
-
Ctrl + P za ispis
-
Ctrl + T (ili Ctrl + L) za formatiranje kao tablicu
-
Nikad ne zaboravite kliknuti desnu tipku miša
Mnogo ušteda vremena koje su povezane s desnom tipkom miša, a koje se često zaboravljaju. Zahvaljujući Colinu Fosteru. Hej! Ovo nije tipkovnička prečac! Ali pričekaj … je. Izbornik s desnim klikom možete otvoriti pomoću tipke programa na donjoj desnoj strani tipkovnice ili Shift + F10. Za više informacija o aplikacijskom ključu pogledajte Excel 2020: Brzo pretvaranje formula u vrijednosti. Otpustite aplikacijsku tipku, a zatim pritisnite bilo koje podcrtano slovo da biste pozvali naredbu.
