Padajući izbornici filtra postoje u Excelu već desetljećima, ali postoje dva brža načina filtriranja. Obično odaberete ćeliju u svojim podacima, odaberete Podaci, Filtriraj, otvorite padajući izbornik u naslovu stupca, poništite odabir Odaberi sve i pomičete se kroz dugački popis vrijednosti pokušavajući pronaći željenu stavku.
Jedan brži način je kliknuti okvir za pretraživanje i upisati dovoljno znakova da biste jedinstveno identificirali svoj odabir. Nakon što su jedine vidljive stavke (Odaberi sve rezultate pretraživanja), dodaj trenutni odabir u filtar i željenog kupca, pritisnite Enter.
No, najbrži način za filtriranje došao je iz Microsoft Accessa. Microsoft Access izumio je koncept nazvan Filtriraj odabirom. Jednostavno je: pronađite ćeliju koja sadrži željenu vrijednost i kliknite Filtriraj po odabiru. Padajući izbornici filtra su uključeni i podaci se filtriraju do odabrane vrijednosti. Ništa ne može biti jednostavnije.
Počevši od programa Excel 2007, možete desnom tipkom miša kliknuti željenu vrijednost u mreži radnog lista, odabrati Filter, a zatim odabrati By Value Selected Cells Value.
Pogodi što? Trik s filtriranjem po odabiru također je ugrađen u Excel, ali je skriven i pogrešno označen.
Evo kako ovu značajku možete dodati na svoju alatnu traku za brzi pristup: Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na vrpci i odaberite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup.
U dijaloškom okviru postoje dva velika popisa. Iznad lijevog okvira popisa otvorite padajući izbornik i prijeđite s Popularne naredbe na Naredbe koje nisu na vrpci.
U lijevom okviru s popisom pomaknite se do naredbe AutoFilter i odaberite je. Točno: Ikona koja filtrira odabir pogrešno je označena kao AutoFilter.
U središtu dijaloškog okvira kliknite gumb Dodaj >>. Ikona AutoFilter pomiče se u desni okvir popisa, kao što je prikazano dolje. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir.
Evo kako se koristi naredba: Recite da želite vidjeti svu prodaju widgeta u zapadnoj regiji. Prvo odaberite bilo koju ćeliju u stupcu B koja sadrži zapad. Kliknite ikonu AutoFilter na alatnoj traci za brzi pristup.
Excel uključuje padajuća padajuća mjesta filtra i automatski odabire samo Zapad iz stupca B.
Zatim odaberite bilo koju ćeliju u stupcu E koja sadrži widget. Ponovno kliknite ikonu AutoFilter.
Možete nastaviti ovaj postupak. Na primjer, možete odabrati ćeliju uslužnih programa u stupcu Sektor i kliknuti AutoFilter.
Oprez
Bilo bi sjajno kada biste mogli više puta odabrati stanice prije nego što kliknete ikonu AutoFilter, ali to ne funkcionira. Ako trebate vidjeti prodaju widgeta i naprava, za dobivanje widgeta možete upotrijebiti Filtriranje po odabiru, ali za dodavanje naprava morate upotrijebiti padajući izbornik Filtar. Također: ako se nalazite u tablici Ctrl + T, ne možete koristiti ikonu AutoFilter na alatnoj traci za brzi pristup. Još uvijek možete desnom tipkom miša kliknuti ćeliju, odabrati Filtriraj prema vrijednosti odabranih ćelija.
Kako može biti da je ova značajka u Excelu od Excel 2003, ali Microsoft je ne dokumentira? Nikad zapravo nije bila službena značajka. Priča je da je jedan od programera dodao značajku za internu upotrebu. Natrag u Excelu 2003, na standardnoj alatnoj traci već je postojala ikona AutoFilter, tako da se nitko neće potruditi dodati očito suvišnu ikonu AutoFilter.
Ova je značajka dodana u izbornik desnog klika programa Excel 2007 - ali duboka tri klika: Desnom tipkom miša kliknite vrijednost, odaberite Filtriraj, a zatim odaberite Filtriraj prema vrijednosti odabrane ćelije.
Zahvaljujemo Excelu MVP-u Rogeru Govieru što je istaknuo da i dalje možete koristiti Filtriranje po odabranim vrijednostima ćelija u tablici Ctrl + T.
