Kao što sam spomenuo u programu Excel 2020: Dohvati ideje iz umjetne inteligencije, tim programa Excel nije dodao nijednu novu značajku na karticu Početna od 30. siječnja 2007. Ideje su prva značajka za koju se smatralo da je dostojna biti na kartici Početna.
Iako Excel tim smatra da mnoge značajke nisu vrijedne početne kartice, svoje omiljene značajke možete dodati na alatnu traku za brzi pristup (u daljnjem tekstu QAT).
Uvijek volim pitati ljude što su dodali u svoj QAT. U anketi na Twitteru u siječnju 2019. imao sam preko 70 prijedloga omiljenih značajki koje se mogu dodati u QAT.
Za mene je "dobar" dodatak QAT-u naredba koju često upotrebljavate i koja već nije na kartici Početna. Bilo koja od značajki u kategoriji Naredbe koje nisu u vrpci kandidati su ako ih ikada budete trebali koristiti.
Predložio sam sljedeće ikone na QAT-u:
- Ikona AutoFilter korištena je u programu Excel 2020: filtriranje prema odabiru u programu Excel
- Promjena oblika u programu Excel 2020: komentari starog stila dostupni su u obliku bilješki
- Govorite stanice u programu Excel 2020: Izbjegavajte udaranje zamahom pomoću zvučnika
- Izgovorite stanice na Enteru u programu Excel 2020: Veliki trik za prvi april
Ispod je još ikona koje biste mogli dodati u svoj QAT.
Jednostavan način za dodavanje u QAT
Najlakši način za dodavanje ikone u QAT je desni klik na ikonu na vrpci i odabir Dodaj na alatnu traku za brzi pristup.
Dodavanje formula, mogućnosti izračuna, Ručno QAT-u daje vam jasnu naznaku kada je vaša radna knjiga u načinu ručnog izračuna:
Težak način za dodavanje u QAT
Ponekad se na naredbu koju želite ne može kliknuti desnom tipkom miša. Na primjer, pomoću Alt +; kao prečac za vidljive ćelije u dijaloškom okviru Go To Special.
Samo vidljive ćelije dostupne su za dodavanje u QAT. Ali ne možete ga dodati desnim klikom u dijaloški okvir. Da stvar bude gora, kad slijedite ove korake, morate potražiti naredbu koja se zove "Odabir vidljivih ćelija" umjesto naredbe pod nazivom "Samo vidljive ćelije".
-
Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na vrpci i odaberite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup. Otvara se dijaloški okvir Excel Options koji prikazuje popis popularnih naredbi. Odbacujem mnoge od ovih popularnih naredbi jer su već jednim klikom na karticu Početna na vrpci.
- Otvorite padajući izbornik s desne strane Popularne naredbe i odaberite Sve naredbe ili Naredbe koje nisu na vrpci.
-
Pomaknite se kroz lijevi okvir s popisom da biste pronašli naredbu.
-
Pritisnite gumb Dodaj >> u sredini zaslona.
- Kliknite U redu da biste zatvorili Excel mogućnosti.
-
Zadržite pokazivač iznad novo dodane ikone da biste vidjeli opis alata i možda saznali za tipkovnički prečac.
Omiljene QAT ikone s Twittera
Ako tražite nešto što će Twitter učiniti zanimljivijim, razmislite o praćenju @MrExcel. Zatim možete igrati u zabavnim anketama poput ove:
U nastavku je predstavljeno nekoliko prijedloga ljudi na Twitteru.
U programu Excel 2020: brzo pretvorite formule u vrijednosti
Zahvaljujući ExcelCityu, Adamu Warringtonu, Danu Lanningu, Christopheru Broasu. Bonus poen AJ Willikersu koji je predložio i zalijepiti vrijednosti i zalijepiti vrijednosti i oblikovanje brojeva prikazano desno od gore zalijepljenih vrijednosti.
Ponekad ne želite galeriju
Sljedeća najpopularnija naredba koja se dodaje u QAT je Zamrzni okna. Idite na karticu Pogled. Otvorite padajući izbornik Zamrzni okna. Desnom tipkom miša kliknite Zamrzni okna i Excel nudi "Dodaj galeriju na alatnu traku za brzi pristup".
Zamrzni okna je nezgodna naredba. Ako želite zamrznuti redak 1 i stupce A: B, morate postaviti pokazivač ćelije u C2 prije nego što pozovete Zamrzni okna.
Neki ljudi to ne razumiju, a u programu Excel 2007, tim programa Excel napravio je galeriju Freeze Panes s mogućnostima zamrzavanja gornjeg retka i zamrzavanja prvog stupca za ljude koji nisu znali odabrati C2 prije nego što pozovu Freeze Panes.
Budući da razumijete kako funkcioniraju Freeze Panes, ne želite galeriju na QAT-u. Samo želite ikonu koja zamrzava prozore.
Kada u Excel opcijama tražite naredbe, postoje dva načina za zamrzavanje okna. Ona sa strelicom je galerija. Prva je ona koju želite.
Hvala Debri Dalgleish, Colinu Fosteru i @Excel_City što su predložili Freeze Panes
U drugim je slučajevima verzija galerije superiornija od verzije koja nije iz galerije. Evo primjera. Jen (koja je očito @PFChangsAddict) predložila je dodavanje opcije Spremi kao u QAT. Alex Waterton predložio je dodavanje Spremi kao druge formate. Kad sam u početku dodao inačicu Spremi kao druge formate koja nije iz galerije, shvatio sam da obje ikone otvaraju dijaloški okvir Spremi kao.
Umjesto toga, upotrijebite galerijsku verziju Spremi kao
Evo te četiri ikone u QAT-u. Galerija Spremi kao drugi format nudi najviše izbora.
Ako planirate stvoriti puno PDF datoteka, Colin Foster predlaže dodavanje Objavi kao PDF ili XPS u QAT.
Prvih 9 ikona u QAT-u imaju jednostavne tipke prečaca
Većina ljudi koji prilagode QAT dodaju nove ikone nakon naredbi AutoSave, Save, Undo, Redo koje su u zadanom QAT-u. No, tih prvih 9 QAT spotova imaju vrlo jednostavne tipkovne prečace. AJ Willikers istaknuo je da prvih 9 ikona imaju jednostavne prečice.
Pritisnite i otpustite tipku alt = "". Ključni savjeti pojavljuju se na svakoj kartici vrpce. Dakle, Alt, H, S, O bi sortirali silazno. Ako sortirate silazno puno, dodajte ikonu kao jednu od prvih 9 ikona na QAT-u. Pritisnite i otpustite Alt, a zatim pritisnite 1 za pozivanje prve ikone na QAT-u. Imajte na umu da ključni savjeti za stavke 10 i kasnije zahtijevaju da pritisnete Alt, 0, 1, tako da nisu baš tako jednostavni kao prvih 9 ikona.
Hvala AJ Willikersu što je ukazao na alt = "" 1-9 tipkovne prečace.
Alat za kameru naspram lijepljenja kao povezane slike
Još jedna popularna QAT naredba na Twitteru bila je Kamera. Ovaj strašan hak potječe iz Excela 97. Izvrstan je jer vam omogućuje da na radni list Nadzorne ploče zalijepite živu sliku ćelija iz Sheet17. Bilo ga je teško koristiti, a Microsoft je preradio alat u programu Excel 2007, preimenujući ga u Zalijepi kao povezanu sliku. Ali rad alata se promijenio i neki ljudi više vole stari način.
Za pozadinu alata pogledajte Excel 2020: Poravnavanje odjeljaka nadzorne ploče s različitim širinama stupaca.
Stari način: mogli ste odabrati ćelije. Kliknite ikonu Kamera. Pokazivač miša mijenja se u poprečnu kosu. Kliknite bilo gdje da želite zalijepiti sliku ćelija.
Novi način: kopirajte ćelije. Kliknite na novom mjestu. Odaberite Zalijepi kao povezanu sliku. Ako ne želite da se slika poravna s gornjim lijevim kutom ćelije, povucite da biste gurnuli sliku na svoje mjesto.
Zahvaljujemo Manoelu Costi, Bradu Edgaru i Duncanu Williamsonu što su predložili kameru.
Isecanje zaslona za snimanje statične slike iz druge aplikacije
Jedna od mojih najdražih naredbi za QAT je Insert Screen Clipping. Recimo da želite zgrabiti sliku web mjesta i staviti je u svoj Excel radni list. Da biste učinkovito koristili alat, morate biti sigurni da je web stranica najnoviji prozor iza Excel radne knjige. Dakle - posjetite web stranicu. Zatim se izravno prebacite na svoju radnu knjigu Excel. Odaberite Umetni izrezivanje zaslona i pričekajte nekoliko trenutaka. Zaslon Excel nestaje, otkrivajući web stranicu. Pričekajte da web stranica zasijedi, a zatim pokazivačem miša povucite pravokutnik oko dijela web stranice. Kad otpustite tipku miša, statična slika web stranice (ili bilo koje aplikacije) zalijepit će se u Excel. Izrezivanje zaslona izvrsno je i za stavljanje Excel-ovih ljestvica u Power Point. Dok ovu naredbu ne dodate u QAT, skrivena je na dnu Umetni, snimka zaslona. Ja neMogućnosti snimke zaslona ne sviđaju se jer su cijeli zaslon stavili u Excel. Isječak zaslona omogućuje vam odabir samo dijela zaslona.
Dvije bi ikone mogle dovesti do istog mjesta: Otvori nedavnu i otvorenu
Jedna od popularnih QAT naredbi u programima Excel 2010 i Excel 2013 bila je mapa sa zvjezdicom - Otvori nedavnu datoteku …. Ova je naredba nestala iz Excela u programu Excel 2016. Ali ljudi su otkrili da će se, ako ste izvezli svoje postavke iz 2013., a zatim uvezli u 2016. ili 2019., pojaviti ikona!
Dok sam razmatrao mogućnost povlačenja svoje Excel 2013 .tlb datoteke do kraja svog života, nehotice sam shvatio da ikona Otvori vodi točno na isto mjesto kao i ikona Otvori nedavnu datoteku.
Zahvaljujemo Colinu Fosteru i Ed Hansberryu što su predložili Open Recent File.
Očistite filtar i ponovo primijenite filtar
Nadamo se da već imate AutoFilter na QAT-u nakon čitanja programa Excel 2020: Filtriranje prema odabiru u programu Excel.
Bathazar Lawson predlaže dodavanje filtra za ponovnu primjenu u QAT. Evo kako ovo postaje zgodno. Recimo da imate popis projekata. Ne morate vidjeti ništa gdje je statusni kôd Potpun. Za to ste postavili filtar.
Kod nekih projekata mijenjate statusni kôd. Neki od projekata koji su nekada bili u pregledu sada su dovršeni.
Umjesto ponovnog otvaranja padajućeg izbornika Filter, kliknite Ponovna primjena filtra.
Excel će ponovno procijeniti podatke i sakriti stavke koje sada imaju 5.
Neke buduće značajke debitiraju na QAT-u, a zatim postaju stvarne značajke
Bio sam na seminaru u Topeki kad su me Candace i Robert naučili da u QAT možete dodati ikonu koja se zove Mjesto dokumenta.
Ako trebate kopirati mjesto dokumenta u međuspremnik, možete odabrati tekst iz QAT-a, kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Kopiraj.
Lokacija dokumenta dostupna je barem od Excela 2010. Početkom 2019. pretplatnici na Office 365 primijetit će da zaslon Datoteka, informacije sada ima nove ekvivalente Kopiraj put i Otvori datoteku.
Jednostavniji natpisi i pretplate
Dodajte nove ikone Superscript i Subscript u QAT. Dok tipkate, kliknite bilo koju ikonu da biste nastavili s upisivanjem u indeks ili nadpis. To može biti zgodan za jedan znak (kao što su 2 u H 2 0) ili za nekoliko znakova.
Nove značajke s kartice Data
Kartica Podaci slična je šetalištu i parkiralištu Excel vrpce. Svaki voditelj projekta želi biti na kartici Početna, ali većina sjajnih značajki završava na kartici podataka. Excel 2016 predstavio je Dohvati podatke (Power Query), Odnose i Osvježi sve. Dodajte ih u QAT.
Gradite formule bez ikada napuštanja miša
Ha-ha! Ovaj se savjet suprotstavlja onome što podučava svaki savjetnik za Excel. Većina ljudi želi da gradite formule bez da ikad napustite tipkovnicu. Ali što ako mrzite tipkovnicu i želite koristiti miš? U svoj QAT možete dodati ove operatore:
Pomoću miša možete kliknuti na znak Jednakosti, zatim kliknuti na C1, zatim Pomnožiti, pa D1, pa Podijeliti, pa E1. Da biste dovršili formulu, kliknite zelenu kvačicu pored trake s formulama na Enter. Iznenađujuće, Enter nije dostupan za QAT. Ali traka formule je obično uvijek vidljiva, pa bi ovo uspjelo.
Tih sedam ikona prikazanih gore nije smješteno u jednom odjeljku dijaloškog okvira Prilagodi. Morate ih loviti u odjeljcima E, P, M, M, D, E i P na popisu.
Prikaži QAT ispod vrpce
Desnom tipkom miša kliknite vrpcu i odaberite Prikaži alatnu traku za brzi pristup ispod vrpce. Nekoliko je prednosti. Prvo, to je kraći potez miša za dosezanje ikona. Drugo, kada je QAT iznad vrpce, imate manje prostora dok ikone ne naiđu na naziv datoteke.
