Sljedeća slika prikazuje situaciju u kojoj morate obaviti 12 VLOOKUP funkcija za svaki broj računa.
VLOOKUP je moćan, ali treba puno vremena za izračun. Osim toga, formula se mora uređivati u svakoj ćeliji dok kopirate. Treći argument mora se promijeniti s 2 na 3 za veljaču, zatim 4 za ožujak i tako dalje.
Jedno zaobilazno rješenje je dodavanje retka s brojevima stupaca. Zatim, treći argument VLOOKUP-a može ukazivati na ovaj redak, kao što je prikazano u nastavku. Barem možete kopirati istu formulu iz B4 i zalijepiti u C4: M4 prije kopiranja 12 formula.
Ali ovdje je puno brži pristup: dodajte novi stupac B s Gdje? kao naslov. Stupac B sadrži funkciju MATCH. Ova je funkcija vrlo slična VLOOKUP-u: Vrijednost tražite u A4 u stupcu P4: P227. 0 na kraju je poput False na kraju VLOOKUP-a. Određuje da želite točno podudaranje. Evo velike razlike: MATCH se vraća tamo gdje je vrijednost pronađena. Odgovor 208 kaže da je A308 208. ćelija u rasponu P4: P227. Iz vremenske perspektive podsjetnika, MATCH i VLOOKUP približno su jednaki.
Mogu čuti što mislite: „Kakva je korist znati gdje se nešto nalazi? Nikad me menadžer nije nazvao i pitao: 'U kojem je redu to potraživanje?' "
Iako se ljudi rijetko pitaju u kojem je redu nešto, funkciji INDEX može biti zgodno znati taj položaj. Formula na sljedećoj slici govori Excelu da vrati 208. stavku iz Q4: Q227.
Dok kopirate ovu formulu, niz vrijednosti pomiče se kroz tablicu pretraživanja kako je prikazano u nastavku. Za svaki redak radite jednu funkciju MATCH i 12 INDEX. Funkcija INDEX je nevjerojatno brza u usporedbi s VLOOKUP-om. Cjelokupni skup formula izračunat će 85% brže od 12 stupaca VLOOKUP-a.
Bilješka
Krajem 2018. Office 365 predstavio je novu logiku za VLOOKUP koja čini brzinu izračuna brzom kao što je INDEX / MATCH prikazan ovdje.
