Evo sjajnog trika koji sam naučio od savjetnice za Excel, sa sjedištem u južnoj Kaliforniji, Szilvije Juhasz.
Pivot tablica u nastavku prikazuje proizvode s gornje strane, a kupce dolje sa strane. Zaokretna tablica sortirana je tako da su najveći kupci na vrhu. Polje prodajnog predstavnika nalazi se u filtru izvješća.
Ako otvorite padajući meni Rep, možete filtrirati podatke prema bilo kojem prodajnom predstavniku.
Ovo je sjajan način za izradu izvješća za svakog prodajnog predstavnika. Svako izvješće sažima prihod od kupaca određenog prodavača, s najvećim kupcima na vrhu. I vidjet ćete podjelu između različitih proizvoda.
Excelov tim sakrio je značajku koja se naziva Prikaži stranice filtra izvješća. Odaberite bilo koju zaokretnu tablicu koja ima polje u filtru izvješća. Idite na karticu Analiza (ili karticu Opcije u programu Excel 2007/2010). Na krajnjoj lijevoj strani nalazi se veliki gumb Opcije. Pokraj velikog gumba Opcije nalazi se sićušna strelica padajućeg izbornika. Kliknite ovaj padajući izbornik i odaberite Prikaži stranice filtra izvješća ….
Excel pita koje polje želite koristiti. Odaberite onu koju želite (u ovom slučaju jedinu dostupnu) i kliknite U redu.
U sljedećih nekoliko sekundi Excel započinje s umetanjem novih radnih listova, po jednog za svakog prodajnog predstavnika. Svaka kartica lista nazvana je prema prodajnom predstavniku. Unutar svakog radnog lista, Excel replicira zaokretnu tablicu, ali mijenja naziv u filtru izvješća u ovaj prodajni predstavnik.
Na kraju dobivate izvješće za svakog prodajnog predstavnika.
Ovo bi funkcioniralo na bilo kojem polju. Ako želite izvješće za svakog kupca, proizvod, dobavljača ili nešto drugo, dodajte ga u filtar izvješća i koristite Prikaži stranice filtra izvješća.
Hvala Szilviji Juhasz što mi je pokazala ovu značajku tijekom seminara koji sam predavao na Sveučilištu Akron prije mnogo godina. Za zapisnik, Szilvia je bila u prvom redu.
