Većina se ljudi prvi put susreće s GETPIVOTDATA kada pokušavaju izgraditi formulu izvan zaokretne tablice koja koristi brojeve u zaokretnoj tablici. Na primjer, ovaj postotak varijance neće se kopirati na ostale mjesece zbog Excel-a koji je umetnuo funkcije GETPIVOTDATA.
Excel ubacuje GETPIVOTDATA svaki put kada mišem ili tipkama sa strelicama pokažete na ćeliju unutar zaokretne tablice dok gradite formulu izvan zaokretne tablice.
Usput, ako ne želite da se pojavljuje funkcija GETPIVOTDATA, jednostavno upišite formulu =D5/C5-1bez upotrebe miša ili tipki sa strelicama za usmjeravanje na stanice. Ta se formula bez problema kopira.
Evo skupa podataka koji sadrži jedan broj plana mjesečno po trgovini. Postoje i stvarne mjesečne prodaje po prodavaonici za mjesece koji su završeni. Cilj vam je izraditi izvješće koje prikazuje stvarne podatke za završene mjesece i plan za buduće mjesece.
Izgradite zaokretnu tablicu s Spremi u redove. Stavite mjesec i tip u stupce. Dobit ćete dolje prikazano izvješće sa stvarnim siječanjskim planom, siječanjskim planom i potpuno besmislenim siječanjskim stvarnim + planom.
Ako odaberete ćeliju za mjesec i odete na Postavke polja, možete promijeniti međuzbrojeve u Ništa.
Ovo uklanja beskorisni plan Actual +. Ali ipak se morate riješiti stupaca plana za siječanj do travnja. Ne postoji dobar način za to unutar pivot tablice.
Dakle, vaš mjesečni tijek rada postaje:
- Skupu podataka dodajte stvarne podatke za novi mjesec.
- Izgradite novu stožernu tablicu od nule.
- Kopirajte zaokretnu tablicu i zalijepite kao vrijednosti tako da više nije zaokretna tablica.
- Izbrišite stupce koji vam nisu potrebni.
Postoji bolji put. Sljedeća vrlo komprimirana slika prikazuje novi Excel radni list dodan u radnu knjigu. Sve je to samo ravni Excel, bez pivot tablica. Jedina čarolija je funkcija IF u retku 4 koja se prebacuje sa Stvarnog na Plan, na temelju datuma u ćeliji P1.
Prva stanica koju treba popuniti je siječanj Actual za Baybrook. Kliknite tu ćeliju i upišite znak jednakosti.
Pomoću miša vratite se na zaokretnu tablicu. Nađi ćeliju za siječanj Stvarno za Baybrook. Kliknite tu ćeliju i pritisnite Enter. Kao i obično, Excel gradi jednu od onih dosadnih GETPIVOTDATA funkcija koje se ne mogu kopirati.
Ali danas, proučimo sintaksu GETPIVOTDATA.
Prvi argument u nastavku je numeričko polje "Prodaja". Drugi je argument ćelija u kojoj se nalazi stožerna tablica. Preostali parovi argumenata su ime polja i vrijednost. Vidite li što je radila automatski generirana formula? Tvrdo je kodiran "Baybrook" kao naziv trgovine. Zbog toga ne možete kopirati ove automatski generirane GETPIVOTDATA formule. Oni zapravo tvrdo kodiraju imena u formule. Iako ove formule ne možete kopirati, možete ih urediti. U ovom slučaju, bilo bi bolje da formulu uredite tako da pokazuje na ćeliju $ D6.
Donja slika prikazuje formulu nakon što je uredite. Nestali su "Baybrook", "Jan" i "Actual". Umjesto toga, pokazujete na $ D6, E $ 3 i E $ 4.
Kopirajte ovu formulu, a zatim odaberite Paste Special, Formulas u svim ostalim numeričkim ćelijama.
Sada je vaš mjesečni tijek rada:
- Izgradite ružnu stožernu tablicu koju nitko nikada neće vidjeti.
- Postavite radni list izvješća.
Svaki mjesec morate:
- Zalijepite nove stvarne podatke ispod podataka.
- Osvježite ružnu zaokretnu tablicu.
-
Promijenite ćeliju P1 na listu izvješća kako bi odražavao novi mjesec. Svi se brojevi ažuriraju.
Morate priznati da vam korištenje izvješća koje povlači brojeve iz zaokretne tablice daje najbolje od oba svijeta. Izvješće možete formatirati na načine na koje ne možete oblikovati zaokretnu tablicu. Prazni redovi su u redu. Na prvom i posljednjem retku možete imati simbole valuta, ali ne između. Dobivate i dvostruko podcrtavanje ispod ukupnih ukupaca.
Zahvaljujem @iTrainerMX-u što je predložio ovu značajku.
