Na mom zadnjem dnevnom poslu imali smo tri prodajne regije: istočnu, središnju i zapadnu. Sjedište tvrtke bilo je na Istoku, pa je pravilo bilo da se sva izvješća prvo sortiraju s Istočnom regijom, zatim Središnjom, a zatim Zapadom. Pa, nema načina da se to učini s normalnom sortom.
Poredaj AZ, a na vrhu će ti biti Central.
Poredajte podatke ZA, a na vrhu ćete imati zapad.
Zapravo sam otišao do svog menadžera da bih pitao hoće li preimenovati Središnju regiju. "Čemu?" pitao je s nevjericom. Odgovorio sam da me nije briga, sve dok je počelo od F do V. Možda "Srednje"? John je odmahnuo glavom ne i nastavio sa svojim danom.
Dakle, uvijek iznova bih sortirao izvještaj, a zatim Ctrl + X kako bih izrezao zapise Istočne regije i zalijepio ih prije Centralne regije. Da sam barem znao ovaj trik.
Prvo što treba učiniti je postaviti prilagođeni popis s regijama u ispravnom redoslijedu: Istok, Središnja, Zapadna. (Pogledajte Excel 2020: Ručka za popunjavanje zna 1, 2, 3 …
Nakon definiranja prilagođenog popisa, otvorite dijaloški okvir Sort pomoću ikone Sort na kartici Data. Odaberite sortiranje prema regiji. Otvorite padajući meni Narudžba. Ne želite od A do Ž. Ne želite od Z do A. Želite prilagođeni popis….
Odaberite prilagođeni popis Istok, Srednja, Zapad.
Nakon što odaberete taj prilagođeni popis, možete ga sortirati na Istok, Središnji, Zapadni ili Zapadni, Središnji, Istočni.
Rezultat: jednostavan način za sortiranje popisa u nestandardni niz.
Linije proizvoda često se neće pravilno sortirati: željena je narudžba PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100. Ali PTC-1100 uvijek sortira prvo u sortiranju teksta. Prilagođeni popis riješio bi i ovaj problem.
Zahvaljujemo @NeedForExcel što je predložio ovaj savjet.
