Sortiranje podataka u Excelu jednostavno je. Osim ako ne gradite nadzornu ploču za menadžera svog menadžera. Ne možete tražiti od te osobe da odabere C3, idite na karticu Podaci i kliknite gumb AZ svaki put kad želi ažurirano izvješće. Nove funkcije SORT i SORTBY omogućuju vam jednostavno sortiranje pomoću formule.
Funkciji SORT možete proslijediti tri argumenta. Prvo je raspon koji se sortira. Ostavite naslove iz ovog argumenta. Dalje, po kojem stupcu želite sortirati. Ako su vaši podaci u B: D i želite sortirati prema stupcu D, trebali biste odrediti stupac 3 kao stupac za sortiranje. Treći je argument 1 za uzlazno ili -1 za silazno.
Na ovoj su slici podaci razvrstani prema opadajućoj količini:
Što ako želite izvršiti sortiranje na dvije razine? Možete navesti konstantu niza i za drugi i za treći argument. U ovom slučaju, podaci se sortiraju prema rastućem timu i silaznom iznosu. Za stupac sortiranja navedite (2; 3). Za redoslijed sortiranja navedite (1, -1).
Tim programa Excel Calc također vam je dao funkciju SORTBY. Recimo da želite vratiti popis proizvoda, ali ne i povezane iznose. Želite da se proizvodi razvrstavaju po količini. Formula u nastavku kaže da se vraćaju proizvodi iz B3: B9 sortirani silazno prema količinama u D3: D9.
