Već desetljećima neki ljudi žele bolji način da istovremeno imaju više ljudi u istoj radnoj knjižici. Stara funkcionalnost Dijeljene radne knjige bila je neugodna. Ljudi su pribjegavali da samo jedna osoba istovremeno ima pristup pisanju ", što je dovelo do toga da je netko otvorio datoteku, a zatim je zaboravio zatvoriti prije odlaska na dvosatni ručak i cijelo vrijeme vezivao datoteku.
Nakon što je Googleov proračunski proizvod počeo nuditi mogućnost uređivanja istog radnog lista za više ljudi, tim programa Excel proveo je tijekom dvije godine razvijajući značajku koju nazivaju koautorstvom. Značajka je izdana korisnicima Office 365 u ljeto 2017. godine.
Značajka dobro funkcionira nakon što je postavite. No, teško je dokučiti sve korake kojima se omogućava više ljudi da koriste Excel na svojim računalima, umjesto da neki ljudi zaglave koristeći Excel na mreži.
Za početak odaberite jednu osobu koja će biti vlasnik radne knjižice. Ta bi osoba već trebala imati postavljenu mapu One Drive for Business ili SharePoint Online. Vlasnik dokumenta trebao bi koristiti Datoteka, Spremi kao i odabrati spremanje dokumenta u OneDrive ili SharePoint Online.
Vlasnik radne knjige klikne ikonu Dijeli u gornjem desnom kutu Excela.
Panel za dijeljenje traži da ljude pozovete putem adrese e-pošte.
Ali ako pogledate dno ploče, možete generirati vezu za dijeljenje.
Generirajte vezu za dijeljenje gdje svatko s vezom može uređivati radnu knjigu.
Kopirajte vezu i pošaljite je drugima u svom timu.
Sljedeći je korak dosadni dio. Kad slijede vezu, bit će odvedeni kao gost u Excel Online. Pojavit će se proračunska tablica koju možete uređivati u programu Excel Online. Razgovarao sam s ljudima iz jedne tvrtke koji su se u ovom trenutku zaustavili. Jedna osoba (vlasnik radne knjige) uređivala bi u programu Excel, a svi ostali zapeli u programu Excel Online.
Oprez
Kao što je prikazano u nastavku, gumb "Uredi u pregledniku" vrlo je istaknut i na njega ćete vjerojatno kliknuti. U očaju možete pokušati kliknuti Preuzmi, ali to uklanja mogućnost koautorstva. U gornjem desnom kutu nije toliko očit gumb Prijava.
Da bi ostali koautori koristili radnu knjigu u stvarnoj verziji programa Excel na računalu, prvo se moraju prijaviti u Excel putem interneta. Upotrijebite vjerodajnice koje su prikazane u Excelu pod Datoteka, Račun.
Nakon što se prijave, pojavit će se padajući izbornik Uredi radnu knjigu. Otvorite izbornik i odaberite Uredi u Excelu. To je jedini način da svi budu koautori i koriste stvarni desktop Excel umjesto Excel Online.
Dok vi i drugi radite u dokumentu, vaša će aktivna ćelija biti označena zelenom bojom. Aktivne stanice za druge bit će druge boje. Ako želite znati tko uređuje ćeliju, zadržite pokazivač iznad te ćelije.
Suautorstvo će funkcionirati u redu pod uvjetom da svi izbjegavaju istodobno uređivati istu ćeliju.
Kad netko (vjerojatno vaš upravitelj) zaroni kako bi uredio ćeliju koju već uređujete, tada zbunjujući skup pravila odlučuje tko će uređivati pobijediti. Umjesto da se bavite tim pravilima, budite sretni što koautorstvo uglavnom djeluje i neka se svi slože da neće uređivati istu ćeliju u isto vrijeme.
Suautorstvo je potpuno novo iskustvo. Postoje dobre i loše stvari na koje se trebate naviknuti kad ste koautor.
