Ovaj je savjet uputio moj prijatelj Derek Fraley iz Springfielda, Missouri. Održavao sam seminar u Springfieldu i pokazivao svoje omiljene trikove s ukupnim zbirom.
Za one koji nikada nisu koristili međuzbrojeve, evo kako ih postaviti.
Započnite tako da pazite da su vaši podaci sortirani. Podaci u nastavku sortirani su po kupcima u stupcu C.
Na kartici Podaci odaberite Međuzbrojevi. Dijaloški okvir Međuzbroj uvijek želi zbroj po krajnjem lijevom stupcu. Otvorite padajući izbornik Pri svakoj promjeni i odaberite Kupca. Provjerite je li okvir za upotrebu funkcije postavljen na Zbroj. Odaberite sva numerička polja, kao što je ovdje prikazano.
Kad kliknete U redu, Excel umetne međuzbroj ispod svake grupe kupaca. No, što je još važnije, dodaje gumbe za grupu i obris lijevo od stupca A.
Kada kliknete gumb # 2 za grupu i obris, retci detalja su skriveni, a vama ostaju samo redovi međuzbroja i ukupni zbroj. Ovo je prekrasan sažetak detaljnog skupa podataka. U ovom se trenutku kupci pojavljuju abecednim redoslijedom. Derek iz Springfielda pokazao mi je da kad se podaci saže u prikazu br. 2, možete ih sortirati po bilo kojem stupcu. Na donjoj je slici odabrana ćelija stupca prihoda i namjeravat ćete kliknuti gumb ZA sortiranja ZA.
Najbolji kupac, Wag More Dog Store, dolazi na vrh skupa podataka. Ali ne dolazi do retka 2. Iza skrivenih redova Excel je zapravo razvrstao dio zapisa. Svi retci s detaljima waga pomaknuti su se zajedno s redom unosa.
Ako se vratite na prikaz br. 3, vidjet ćete zapise detalja koji su prišli zajedno s retkom udjela. Excel nije preuredio zapise detalja; ostaju u svom izvornom slijedu.
Za mene je ovo zapanjujuće na dvije strane. Prvo, zaprepašten sam da Excel to ispravno rješava. Drugo, nevjerojatno je da bi itko ikad ovo probao. Tko bi rekao da će se Excel s tim ispravno nositi? Jasno, Derek iz Springfielda.
