Zašto se ručka za ispunjavanje programa Excel pretvara da ne zna brojati 1, 2, 3? Ručka za popunjavanje izvrsna je za popunjavanje mjeseci, radnih dana, tromjesečja i datuma. Zašto ne zna da 2 dolazi nakon 1?
U slučaju da nikada niste koristili ručku za popunjavanje, pokušajte ovo: Unesite ime mjeseca u ćeliju. Odaberite tu ćeliju. U donjem desnom kutu ćelije nalazi se četvrtasta točka. Ta se točka naziva Ručka za popunjavanje. Zadržite pokazivač iznad ručke za punjenje. Kursor miša iz bijelog križa prelazi u crni plus. Kliknite ručku i povucite udesno ili povucite prema dolje. Savjet se uvećava za prikaz posljednjeg mjeseca u rasponu.
Bilješka
Ako ne radi, odaberite Datoteka, Opcije, Napredno. Treći potvrdni okvir uključuje ručku za popunjavanje.
Kad otpustite tipku miša, popunit će se mjeseci. Pojavit će se ikona koja vam daje dodatne mogućnosti.
Ručka za punjenje izvrsno funkcionira s mjesecima ili radnim danima.
Ručka za popunjavanje također radi s četvrtinama u mnogim formatima.
Da biste napravili i četvrtine i godine, morate upisati broj, zatim Q, a zatim bilo koju interpunkciju (razdoblje, razmak, apostrof, crtica) prije godine.
Kad upišete 1 i zgrabite ručku za popunjavanje, Excel vam daje 1, 1, 1, … Mnogi ljudi kažu da unesite 1 i 2, odaberite ih oboje, a zatim povucite ručku za popunjavanje. Evo bržeg načina.
Tajni je trik zadržati Ctrl tijekom povlačenja. Držite pritisnutu tipku Ctrl i zadržite pokazivač iznad ručke za punjenje. Umjesto uobičajene ikone znaka plus, vidjet ćete znak plusa sa nadpisanim znakom čepa. Kada vidite + + , kliknite i povucite. Excel ispunjava 1, 2, 3, ….
Bilješka
Andrew Spain iz Španjolske Enterprise iz Huntsvillea u Alabami naučio me cool varijacijama ovog trika. Ako započnete povlačenje bez Ctrl, možete pritisnuti Ctrl tijekom povlačenja. Ikona + pojavljuje se na dnu pravokutnika za povlačenje da označi da ćete ispuniti umjesto kopirati.
Kako smo trebali shvatiti da Ctrl računa ručku za popunjavanje umjesto kopije? Nemam pojma. Sakupio sam savjet iz 6. reda na seminaru IMA Meonske u Kentu u državi Ohio. Ispada da se čini da Ctrl čini da se ručka za popunjavanje ponaša suprotno: ako Ctrl + povučete datum, Excel kopira umjesto popunjava.
Čuo sam još jedan trik: Tip 1 u A1. Odaberite A1 i prazno B1. Opterećenje. Excel ispunjava umjesto kopija.
Desnom tipkom miša pritisnite ručku za popunjavanje za više opcija
Ako desnom tipkom miša kliknete i povučete ručku za popunjavanje, pojavit će se izbornik s više opcija, poput radnih dana, mjeseci i godina. Ovaj je meni odličan za datume.
Što ako se vaša platna lista dogodi 15. i zadnjeg dana u mjesecu? Stavite oba datuma. Odaberite ih oboje. Desnom tipkom miša kliknite i povucite ručku za popunjavanje. Kad završite s povlačenjem, odaberite Ispunite mjesece.
Naučite ručku za popunjavanje novi popis
Ručka za popunjavanje zaista je praktičan alat. Što ako biste ga mogli koristiti na svim vrstama popisa? Excel možete naučiti novom popisu, pod uvjetom da imate od 2 do 240 predmeta. Evo jednostavnog načina:
- Upišite popis u stupac u programu Excel.
- Odaberite popis.
- Odaberite Datoteka, Opcije, Napredno. Pomaknite se gotovo do dna i kliknite Uredi prilagođene popise.
U dijaloškom okviru Prilagođeni popisi kliknite Uvezi.
Excel će sada razumjeti vaš popis kao i nedjelju, ponedjeljak i utorak. Upišite bilo koju stavku s popisa Ne mora biti prva stavka.
Uhvatite ručku za punjenje i povucite. Excel ispunjava s vašeg popisa.
Ovaj trik koristim za popise koji bi trebali biti u Excelu, poput popisa država SAD-a i popisa slova abecede.
Zahvaljujem osobi iz 6. reda na konferenciji Meonske u Kentu u državi Ohio, što je predložila ovu značajku.
