Imate li omiljene postavke radnog lista u Excelu? Imam. Postoje stvari koje radim sa svakom novom radnom knjigom koju stvorim.
Za nekoliko minuta možete naučiti Excel svojim omiljenim postavkama. Zatim, svaki put kada stvorite novu radnu knjigu pomoću Ctrl + N ili umetnete novi radni list, radni list će naslijediti sve vaše omiljene postavke.
Ključni je korak spremanje radne knjige kao predloška u određenu mapu s dva određena imena.
Započnite s praznom radnom knjigom s jednim radnim listom.
Primijenite sve svoje omiljene postavke. Postoje desetine mogućnosti. Evo nekoliko koje koristim:
Na kartici Izgled stranice promijenite Razmjera u Prilagodi tako da Širina bude 1 stranica. Ostavite Visina postavljena na Automatsko, a Širina postavljena na 1 stranicu.
Stvorite prilagođeno zaglavlje ili podnožje. Upotrijebite pokretač dijaloga u donjem desnom dijelu grupe Postavljanje stranice. Idite na karticu Zaglavlje / Podnožje. Odaberite Prilagođeno podnožje. U podnožje unesite sve što je standard vaše tvrtke.
Stvorite prilagođene margine. Volim uske margine - čak i uske od ugrađenih postavki uske margine. Od 1990-ih koristim marže od 0,25 inča i one su mi automatski postavljene jer sam to dodao u svoj predložak.
Odaberite temu. Sviđaju mi se boje iz Slipstream-a, ali više volim efekte iz Officea 2007-2010.
Kada postavite zadanu temu zaokretne tablice, ona se odnosi samo na trenutnu radnu knjigu. Excel nikada ne sprema vaše želje. Stvorite maleni skup podataka s dvije stanice. Stvorite zaokretnu tablicu. Promijenite zadano oblikovanje. Izbrišite stožernu tablicu i skup podataka. Predložak će pamtiti postavku.
Biste li češće koristili stilove stanica da nisu tako ružni? Mrziš li što su ulazne stanice narančaste? Idite na Stilovi ćelija, desnom tipkom miša kliknite Unos i odaberite Izmijeni kao što je prikazano dolje. Pritisnite gumb Format i odaberite drugu boju unosa.
Upravo sam vam pokazao neke od mojih najdražih postavki. Siguran sam da imate svoje favorite. Možda uvijek postavite ime za definiranje porezne stope. Dodajte ga u svoj predložak i više ga nikada nećete morati postaviti. Isključite rešetke. Radite sve što uvijek radite.
Nakon što završite s prilagođavanjem radne knjige, morate shvatiti koju vrstu datoteke najčešće koristite. Za ljude koji nikada ne koriste makronaredbe, ovo je često XLSX. Ali uvijek koristim makronaredbe, pa je moja zadana vrsta datoteke XLSM. Možda želite da se radne knjige brže otvaraju i koristite XLSB. Postoji format predloška koji se odnosi na svaku od ovih vrsta datoteka, a ekstenziju možete jednostavno promijeniti po potrebi. Dakle, za mene radnu knjižicu spremam kao XLTM. Možete ga spremiti kao XLTX.
Čim odaberete jednu od ovih vrsta datoteka, dijaloški okvir Spremi kao premješta se u mapu predložaka. Radnu knjigu morate spremiti u drugu mapu.
U traku mapa upišite% AppData% i pritisnite Enter da biste došli do mape AppData Roaming na računalu. Odatle idite na Microsoft Excel XLSTART.
Spremite radnu knjigu s rezerviranim nazivom Book plus odgovarajuće proširenje. Ponovno upotrijebite Spremi kao i spremite radnu knjigu u istu mapu, ali koristite Sheet plus isto proširenje kao i naziv.
Naravno, ovo morate postaviti samo jednom. Nakon što to učinite, svaki put kad Ctrl + N napravite novu radnu knjigu, nova će radna knjiga naslijediti sve postavke iz vašeg predloška pod nazivom Knjiga.
Zašto ste morali spremiti i predloške s nazivom Book i Sheet? Svaki put kada novi radni list umetnete u postojeću radnu knjigu, Excel koristi predložak Sheet.
Moje mišljenje o novom i novom …
Book.xltm koristim već 20 godina. U svim inačicama programa Excel od Excela 95 do Excel 2003, alatna traka programa Excel Standard imala je ikonu nazvanu "Novo". Kliknite tu ikonu i Excel je učitao predložak Knjiga. Sve je bilo super.
Izbornik Datoteka ponudio je opciju Novo …, ali rijetko tko ju je koristio jer je upola manje klikova jednostavno kliknuo ikonu Novo na alatnoj traci Standard. Novo poštuje vaše prilagođene postavke u predlošku Knjige. Novo … ne.
Ako ste postavili prilagođene predloške knjige i listova, nemojte kliknuti predložak Prazna radna knjiga. Jednostavno odbacite ovaj početni zaslon pomoću tipke Esc i vaš će se prilagođeni predložak knjige učitati.
Ako se umorite od pritiskanja Esc, idite na Datoteka, Opcije, Općenito i poništite potvrdni okvir Prikaži početni zaslon kad se ovaj program pokrene.
