Moćni F4 ključ trebao bi biti u vašem Excel arsenalu iz dva potpuno različita razloga:
- Upotrijebite F4 za dodavanje znakova dolara u reference formula kako bi postali apsolutni, mješoviti ili relativni.
- Kada ne uređujete formulu, upotrijebite F4 da ponovite posljednju naredbu.
Napravite referentni apsolut
Na sljedećoj slici porez u C2 je B2 puta F1.
Ali kada kopirate ovu formulu, niti jedan izračun poreza na promet ne funkcionira. Dok kopirate formulu u stupac, referenca B2 automatski se mijenja u B3, B4 i tako dalje. To je ono što želite. No, nažalost, i referenca na porez na promet u F1 se mijenja. To nije ono što želite.
Rješenje? Uredite izvornu formulu i pritisnite F4. Dva posljednja znaka dodana su završnom elementu formule. $ F $ 1 kaže da bez obzira gdje kopirate ovu formulu, taj dio formule uvijek mora ukazivati na F1. To se naziva apsolutnom referencom. Pritiskom na F4 dok točka umetanja dodiruje referencu F1 brz je način dodavanja oba znaka za dolar.
Postoje i druga vremena kada trebate zaključati samo dio reference. U sljedećem primjeru trebate pomnožiti H2 s A3 s C1. H1 će uvijek pokazivati na H1, tako da vam trebaju oba znaka za dolar u $ H $ 1. A3 će uvijek usmjeravati natrag na stupac A, tako da vam trebaju $ A3. C1 će uvijek pokazati na 1. red, tako da vam treba C $ 1.
Da biste unijeli gornju formulu, pritisnuli biste F4 jednom nakon klika na H1, tri puta nakon klika na A3 i dva puta nakon klika na C1. Što ako previše zeznete i pritisnete F4 previše puta? Nastavite pritiskati F4: Vratit će se na relativni pa apsolutni, zatim apsolutni redak, pa apsolutni stupac.
Rezultat? Jedna formula koja se može kopirati u C3: F12.
Ponovite zadnju naredbu
Tipkovni prečaci su izvrsni. Na primjer, Alt + E, D, C Enter briše stupac. Ali čak i ako stvarno brzo radite Alt + E, D, C Enter, to može biti bolno učiniti mnogo puta zaredom.
Nakon brisanja stupca B, pritisnite tipku sa strelicom udesno da biste prešli na sljedeći stupac koji treba izbrisati. Umjesto da ponovo radite Alt + E, D, C Enter, jednostavno pritisnite F4. Ova lijepa naredba ponavlja zadnju naredbu koju ste pozvali.
Da biste izbrisali preostale stupce, nastavite pritiskati strelicu udesno, a zatim F4.
Dalje, trebate izbrisati redak, pa koristite Alt + E, D, R Enter da biste izbrisali redak.
Da biste nastavili brisati retke, pritisnite tipku sa strelicom prema dolje i F4 dok ne nestanu svi prazni redovi.
Trik F4 djeluje za iznenađujući broj naredbi. Možda ste upravo izgradili prilagođeni format za prikaz brojeva u tisućama: #, ## 0, K. Ako vidite još nekoliko ćelija kojima je potreban isti format, odaberite ćelije i pritisnite F4.
Dosadno je da nekoliko naredbi ne radi s F4. Na primjer, ulazak u Postavke polja u zaokretnoj tablici i promjena formata broja i izračunavanja bilo bi lijepo ponoviti. Ali to ne djeluje.
