Peter iz Cincinnatija nudi ovaj tjedan savjet:
Naredba Excel Međuzbrojevi omogućuje vam brzo sažimanje skupa podataka. Pritisnite gumb # 2 za grupu i obrise u Excelu da biste prikazali samo redove međuzbroja. Ali onda - kako možete kopirati samo podzbirne retke u novi Excel-ov raspon?
Upotrijebite naredbu Goto - Special da biste kopirali samo međuzbrojeve na novo područje.
Naredbom Podaci - Međuzbrojevi možete automatski podzbrojiti raspon podataka kao što je prikazano gore lijevo.
Nakon stvaranja međuzbrojeva, Excel će prikazati simbole obrisa lijevo od vašeg radnog lista. Klikom na simbol konture "2", Excel će prikazati samo crte s međuzbrojem.
To je stvarno super, ali mnogi ljudi imaju problema kada pokušaju kopirati ove podatke na novi radni list. Čini se da postoji samo pet redaka podataka, ali kad kopirate i zalijepite negdje drugdje, vidjet ćete da je Excel kopirao i skrivene retke.
Rješenje leži u nejasnim, ali moćnim GoTo Special funkcijama. Evo koraka:
- Označite raspon koji želite kopirati.
- Kliknite Uredi, a zatim Idi.
- Na desnoj strani dijaloškog okvira Idi na nalazi se gumb s oznakom "Posebno". Kliknite "Posebno" da biste vidjeli dijaloški okvir Idi na posebno.
- Kliknite gumb za "Samo vidljive ćelije" i kliknite U redu. Ovo mijenja odabir iz svih 14 redaka u samo pet vidljivih redaka.
- Sada kada ste odabrali samo 5 vidljivih redaka, možete učiniti Uredi - Kopiraj (ili Ctrl + C), kliknite novu ćeliju u praznom rasponu proračunske tablice i Uredi - Zalijepi (Ctrl + V) da biste zalijepili samo međuzbrojeve .
