Ručka za popunjavanje izvrsna je za mjesece, radne dane, tromjesečja i datume, ali zašto neće ispuniti 1, 2, 3? Ova epizoda prikazuje mnoga zaobilazna rješenja. Također uključuje:
Zašto se ručka za ispunjavanje programa Excel pretvara da ne zna brojati 1, 2, 3?
Ručka za popunjavanje izvrsna je za popunjavanje mjeseci, radnim danima, četvrtinama i datumima. Zašto ne zna da 2 dolazi nakon 1?
U slučaju da nikada niste koristili ručku za popunjavanje, pokušajte ovo: Unesite ime mjeseca u ćeliju. Odaberite tu ćeliju. U donjem desnom kutu ćelije nalazi se četvrtasta točka. Kliknite točku i povucite udesno ili povucite prema dolje. Savjet se uvećava za prikaz posljednjeg mjeseca u rasponu.
Kad otpustite tipku miša, mjeseci će se popunjavati. Pojavi se ikona koja vam daje dodatne mogućnosti.
Ručka za punjenje izvrsno funkcionira s mjesecima, danima …
Ručka za punjenje radi s četvrtinama u mnogim formatima:
Da biste napravili i četvrtine i godine, morate započeti s brojem, zatim Q, a zatim bilo kojim interpunkcijskim znakom (točka, razmak, apostrof, crtica) prije godine.
Ali kad upišete 1 i uhvatite ručku za popunjavanje, Excel vam daje 1, 1, 1, 1, 1, …. Mnogi mi ljudi kažu da unesem 1 i 2, odaberite ih oboje, a zatim povucite ručku za popunjavanje. Ali postoji brži način.
Tajni trik je zadržati Ctrl! Ako tijekom povlačenja držite Ctrl, Excel će ispuniti 1, 2, 3.
Bilješka
Andrews Spain iz Španjolske Enterprise iz Huntsvillea iz Alabame naučio me cool varijacijama ovog trika. Ako započnete povlačenje bez Ctrl, možete pritisnuti Ctrl tijekom povlačenja. Ikona + pojavljuje se na dnu pravokutnika za povlačenje da označi da ćete ispuniti umjesto kopirati.
Kako smo trebali shvatiti da Ctrl računa ručku za popunjavanje umjesto kopije? Nemam pojma. Sakupio sam savjet iz 6. reda na IMA seminaru u Kentu u državi Ohio. Ispada da se čini da Ctrl čini da se ručka za punjenje ponaša suprotno. Ako Ctrl + povučete datum, Excel će kopirati umjesto Ispuniti.
Čuo sam još jedan trik: upišite 1 u A1. Odaberite A1 i prazno B1. Opterećenje. Excel ispunjava umjesto kopija.
Desnom tipkom miša pritisnite ručku za popunjavanje za više opcija
Ako desnom tipkom miša kliknete i povučete ručku za popunjavanje, pojavit će se izbornik s više opcija, poput radnih dana, mjeseci i godina. Ovaj je meni odličan za datume.
Što ako se vaša platna lista dogodi 15. i zadnjeg dana u mjesecu? Stavite oba datuma. Odaberite ih oboje. Desnom tipkom miša kliknite i povucite ručku za popunjavanje. Kad završite s povlačenjem, odaberite Ispunite mjesece.
Gledaj video
- Ručka za popunjavanje izvrsna je za mjesece, radne dane, tromjesečja i datume, ali zašto neće ispuniti 1, 2, 3? Ova epizoda prikazuje mnoga zaobilazna rješenja. Također uključuje:
- Seriju možete ispuniti pomoću ručke za popunjavanje
- Možete povući prema dolje ili udesno
- Punjenje mjeseci radi automatski
- Punjenje radnim danima radi automatski
- Upišite SVE KAPE kako bi ispuna bila sva velika slova
- Kratice rade mjesecima i radnim danima
- Godinama i tromjesečjima: 1Q-2016
- Svaka riječ iza koje slijedi broj djeluje
- Držite pritisnutu tipku Ctrl da biste 1 ispunili na 1 2 3
- Nakon početka povlačenja možete pritisnuti Ctrl
- Držite pritisnutu tipku Ctrl da biste kopirali datume umjesto popunjavanja
- Desnom tipkom miša kliknite i povucite da popunite radne dane ili mjesece ili godine
Prijepis videozapisa
Podcast sponzorira knjiga "MrExcel XL", s 40 Excel savjeta + crtići, kokteli, tweetovi i vicevi.
Učite Excel iz podcasta, epizoda 1977 - Ispunite ručku za 1-2-3!
Hej, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. Svi znaju kako se koristi ručka za punjenje, ali u ovom videozapisu ima dobrih trikova, zato pričekajte. Vrsta ručke za punjenje u siječnju, zgrabio malo mlaznice s dna ćelije, možete povući preko ili možete povući prema dolje i ispunit će seriju, koliko je to cool? Radi automatski, izvan okvira, s mjesecima, zar ne, radi s mjesecima, kratice, ahhh.
Moram ti reći kako je sinoć bila najčudnija noćna mora. Razmišljao sam o tome koje ću podkastove danas raditi, upisao sam Jan, uhvatio sam ručku za punjenje, povukao, dobio sam Jana, Marsha, Cindy, Bobbyja, Grega i Petera! U redu, to još uvijek radi, radi s danima u tjednu, radi sa skraćenicama dana u tjednu. Oni razumiju da u Microsoft Excelu vole računovođe koje stalno rade po četvrtinama, Q1, Q4, nakon Q4 to se vraća u Q1. Četvrtinu možete spelovati na bilo koji zamisliv način. Qtr 1, čak 1. četvrtina.
Ona koja me godinama izluđivala, a ovo je ona koju volim, ako morate popuniti četvrtine I godine! Kvartali I godine, i ono što sam uvijek radio, uvijek sam probao Q1 2018. ili 2016., i to je samo kaos, jer Q1 dobivam svake godine, zar ne? Poništi, poništi. Ali ono što morate učiniti je 1Q, a zatim nakon Q stavite sve što želite, razmak, -, ', baš sve što tamo radi! 1Q 2018, kliknite i povucite, i popunit će se, 2 3 4, ali onda povećajte 18 do 19! U redu, dakle, cijeli je trik u tome da imamo broj na početku. Iskreno, bilo koja riječ i broj. Tako će se soba 101 automatski napuniti.
U redu, tako da Excel može raditi sve ove siječnja, dane u tjednu, mjesece u godini, tromjesečja, datume - ali ne može ovaj. Stavite broj jedan, što bi bilo koja razumna osoba mislila da ćemo dobiti sljedeće? 2 3 4, što zapravo dobivate? 1 1 1 1 1! Hvala Microsoftu što je toliko dosljedan, možete popuniti sve ove ostale serije, ali ne možete shvatiti da nakon što dođe jedan 2. Znate što, ljudi mi kažu: "Pa, hej, samo mu dajte obrazac, stavite 1 i 2! " Da, to je istina, ali nisam morao unositi siječanj i veljaču, mogao sam ubaciti siječanj.
Prekrasan trik ovdje, ovo je iz drugog reda, u Kentu, OH, na (?) Konferenciji! Opet, prije 8 godina, održavajući tamo jedan Power Power Excel seminar, netko je rekao: "Ma ne, možete to učiniti! Držite pritisnutu tipku CTRL!" Što? Držite pritisnutu tipku CTRL, sasvim sigurno, kad držite tipku CTRL, odjednom Excel zna računati! Kako je netko to uopće trebao shvatiti? Zapravo, kako je to shvatila ova gospođa u Kentu, OH, moralo je biti tako, kasno u petak popodne, gdje ona zaspi i slučajno zaspi laktom na tipki CTRL. Nemam pojma.
Hej, moj prijatelj Andrew Spain iz Huntsvillea, AL, sjajni trener za Excel i tamošnji savjetnik za Excel rekao je: "Ako zaboravite pritisnuti tipku CTRL, zar ne, pa počnete povlačiti i vidite da dobivate 1 1 1s, onda , nakon činjenice dok radite povlačenje, držite tipku CTRL. Vidite ono malo + točno tamo? Morat ću povećati kako bismo ga vidjeli. + pored + kaže da ispunit će seriju, umjesto da je dodaju. Ako jednostavno potpuno zaboravite, ako samo povučete 1 dolje, a zatim pustite ovdje, u bilo kojoj verziji, osim u najnovijoj verziji programa Excel 2016, imat ćete opcije automatskog popunjavanja. Kliknite tu ikonu i odaberite Ispunite seriju umjesto Kopiraj stanice! Međutim, u ovoj najnovijoj verziji programa Excel 2016. to je pokvareno. Ili samo zato što smatram da moram biti potpun i temeljit,ako odaberete broj i praznu ćeliju s desne strane broja i povučete prema dolje, to će automatski ispuniti 2 3 4.
U redu, još nekoliko trikova ovdje, datumi su sasvim normalni, samo zgrabite ručku za punjenje, povucite, dobit ćete sljedeći dan, sljedeći dan, sljedeći dan. Što ako trebate kopirati 1/31, a ne želite da se produži? Držite pritisnutu CTRL, čini se da kaže: "Radite suprotno od onoga što biste inače radili". U redu, ako radite od ponedjeljka do petka, promijenimo to ovdje u dugački datum, ako želite ispuniti samo radni tjedan, od ponedjeljka do petka, desnom tipkom miša i povucite. Desnim klikom i povlačenjem spustit ćete se za 250 redaka i odabrati Ispuniti radne dane! Ispunjeni radni dani ispunit će samo datume od ponedjeljka do petka. Dvaput pritisnite tamo da bude dovoljno širok za najdužu vrijednost. To sjajno funkcionira ako radite od ponedjeljka do petka. Ako nešto radite, inače od ponedjeljka do subote, od utorka do subote, svaki dan osim izvan srijede, pa, hej,Microsoftu jednostavno nije stalo do vas!
Što ako sad moramo napuniti mjesece, pa želimo posljednji svaki mjesec? Desnom tipkom miša kliknite i povucite, a mi ćemo reći Ispuni mjesece, i oni su dovoljno pametni da znaju, znaju da u veljači nema 31 dan, ali u 2020. godini bilo je 29 dana u veljači. Određeni dan u godini, pa kliknite desni klik i povucite i recite Ispuni godine, dat će nam taj dan u godini!
Hej, evo sjajnog trika mog prijatelja Boba Umlasa, autora serije "Excel izvan okvira", mislim da sam ovo ukrao iz njegove knjige. Ako morate platni spisak obaviti 15. i posljednjeg, odaberite ih oboje, kliknite desnom tipkom miša i povucite, a zatim recite Ispuni mjesece i uvijek će popuniti 15. i zadnji u mjesecu. Sjajan, sjajan trik od Boba Umlasa.
U redu, evo sažetka koncepata u ovom videozapisu: Neki od mojih favorita za tromjesečja i godine koriste 1Q, a zatim sve i godinu, mora biti 1Q, a ne Q1, držite pritisnutu tipku CTRL, da biste ispunili jedan 1, 2, 3, pritisnite tipku CTRL da biste kopirali datume umjesto popunjavanja. A zatim desnom tipkom miša kliknite i povucite ručicu za popunjavanje do Ispunite radne dane, mjesece i godine.
U redu, sve je to u ovoj knjizi "MrExcel XL", s više od 40 drugih savjeta, samo naprijed kliknite "i" u gornjem desnom kutu tamo, knjigu možete naručiti bilo u tisku ili u e-knjizi .
Pa, hej, želim vam zahvaliti što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od!
