Roy postavlja ovotjedno Excel pitanje.
Imam mali problem u vezi s x-osom na Excel kartama. Excel podaci koje imam trebaju se ucrtati prema vremenu do minute. Excelove podatkovne točke nasumično su raspoređene, tako da između svake podatkovne točke nema ekvivalentnog vremena. Kada Excel kreira moj grafikon, razmače sve podatke koji ističu, dajući zavaravajući rezultat.
U starijim verzijama Excela čarobnjak za pretpostavke pretpostavit će da je os X vrsta osi "kategorije" i da će svaku točku podataka podjednako raširiti po osi X. To je u redu jer su vaše kategorije "jabuke, banane, trešnje", ali nema smisla ako je svaka podatkovna točka datumska vrijednost i datumi nisu podjednako razmaknuti.
S lijeve strane su kumulativne prodaje iz Joshovog prodajnog kokica. Josh ima samo 8 godina, tako da nije bilježio ukupnu prodaju svaki dan. Ponekad je prolazio tjedan dana između promatranja, a kad je prodaja zahuktavala, bilo je to samo dan ili dva.
Ako ste ovu liniju zacrtali u starijoj verziji Excela, grafikon bi ravnomjerno razmaknuo svako zapažanje, što bi vas navelo na vjeru da je prodaja s vremenom bila gotovo linearna. Desno je stari zadani grafikon iz Excela.
U programu Excel 2000, u koraku čarobnjaka za grafikone 3 od 4, kliknite karticu osi i možete naznačiti da je os X vremenska skala. Sada zadani grafikon iscrtava podatkovne točke s odgovarajućim vremenskim razmakom između njih. Na ovom grafikonu možete vidjeti da je prodaja zaista krenula oko 8. studenog kada je Josh oglašavao kokice na Internetu.
Ako imate dovoljno sreće da koristite Excel 2000 i imate dnevne datume, sve ste spremni. Međutim, postoji jedan veliki problem s opcijom Vremenske serije koju je Microsoft dodao za izradu grafikona. Neće se baviti x-osom koja se temelji na satima i minutama umjesto na danima. Čovjek bi pomislio da bi, ako Microsoft doda nešto sa značajkom koja obrađuje "vremensku skalu", zapravo obrađivao vrijeme, a ne samo dane. Siguran sam da će se spomenuti ovaj novi problem ako Woody Leonard ikada ažurira svoju knjigu o programu Excel 97 Annoyances.
Postoji rješenje za Royev problem koje se može koristiti u bilo kojoj verziji Excela, a može se prilagoditi satima, minutama, sekundama ili nanosekundama. Roy mi nije dao pojedinosti o svojim podacima, pa evo izmišljenog primjera.
S lijeve strane su kumulativne prodaje iz Joshovog prodajnog kokica. Josh ima samo 8 godina, tako da nije bilježio ukupnu prodaju svaki dan. Ponekad je prolazio tjedan dana između promatranja, a kad je prodaja zahuktavala, bilo je to samo dan ili dva.
U 13:00 otvorio sam spremnik ukusnih čokoladnih karamelnih kokica od 28 oz i stavio ga na posao kod hladnjaka vode. Grafikon s lijeve strane prikazuje koliko je ostalo u spremniku u različitim vremenskim trenucima. Problem je kako to grafički prikazati tako da su vremena točno prikazana duž x osi. Zadani linijski grafikon iz Excela prikazan s desne strane naveo bi vas na uvjerenje da se kokice konzumiraju linearno.
Rješenje Royevog problema je korištenje XY grafikona umjesto linijskog grafikona. Evo koraka za stvaranje i formatiranje grafikona:
- Istaknite svoje podatke. Na izborniku odaberite Umetni - Grafikon
- U polju Chart Type odaberite "XY (Scatter)".
- U polju podtipa Grafikon odaberite "Raspršivanje s podatkovnim točkama povezanim zaglađenim linijama"
- Kliknite završetak.
- Prema zadanim postavkama, Excel će crtati grafikon s Y osi koja u ponoć prelazi X os. U ovom bismo slučaju željeli da X os započne oko 13:00 i završi oko 13:25. Bilo bi cool imati otkucaje svakih pet minuta.
- Izračunajte vrijeme početka za os X. U prazan odjeljak radnog lista unesite četiri ćelije. Uđite u 13:00, 13:25, 0:05 i 0:01.
- Upotrijebite Format Cells Number za formatiranje ove četiri ćelije u decimalu s 5 decimalnih mjesta. To će vam reći da je 1 PM 0,5417, 1:25 0,559, 5 minuta 0,0035 i prirast od 1 minute 0,00069444. Zabilježite ove brojke.
- Pokazivačem miša pokažite na vrijednost duž x osi grafikona. Desnom tipkom miša odaberite Format Axis.
- Na karticu mjerila unesite slike odozgo. Minimum bi trebao biti 0,5417. Maksimum bi trebao biti 0,559, glavna jedinica trebala bi biti 0,0035, a mala jedinica 0,000694. Obično kažem da bi presjeci osi Value (y) trebali biti minimalni ili 0,5417. Kliknite U redu.
Sada ćete dobiti graf koji točno prikazuje nagib crte na temelju vremena:
Kada trebate točno grafički prikazati vremenske vrijednosti duž x osi, a one su manje nego u dnevnim koracima, rješenje XY grafikona i petljanje s vrijednostima x osi je rješenje.
Ako želite sami isprobati ovaj eksperiment, pronađite svoj lokalni izviđački paket za mladunce i kupite lim od bijelog čokoladnog škripca ili čokoladnog karamela. Hvala svima koji su podržali prodaju kokica. Zahvaljujući vama, paket izviđača mladunaca utrostručio je prodaju i ovog je proljeća mogao besplatno poslati sve mladunce u kamp.
Danas je 21. studenog 1999. godine godišnjica kada je gospodin Excel debitirao na webu. Hvala svim mojim vjernim čitateljima koji ovu stranicu čine uspješnom. Gospodin Excel želi svim našim američkim čitateljima sretan Dan zahvalnosti ovog tjedna. Želim vam ugodan odmor!
