Postoji ubojita formula za izdvajanje jedinstvenih vrijednosti koje odgovaraju kriterijima. Potreban je Ctrl + Shift + Enter, ali moćan je i cool.
Ovaj je primjer daleko izvan dosega ove knjige. U Excelu postoji tajna vrsta formule koja zahtijeva da pritisnete Ctrl + Shift + Enter kako biste otključali ovlasti formule.
Ako smo vi ili ja trebali dobiti jedinstveni popis vrijednosti iz stupca B, učinili bismo nešto poput korištenja naprednog filtra ili zaokretne tablice ili kopiranja podataka i korištenja Uklanjanje duplikata. Ove metode traju pet sekundi i jednostavne su za vas ili mene.
Problem se usporava kada vam je potreban upravitelj vašeg menadžera da biste koristili proračunsku tablicu. Ne možete se nadati da će potpredsjednik prodaje svladati kopiranje i uklanjanje duplikata. Potreban vam je način da imate aktivne formule koje će uvijek vaditi jedinstvene popise vrijednosti.
Formule za to apsolutno su sulude. Ali oni rade. Na donjoj slici dugačka formula u D2 otkriva koliko je jedinstvenih vrijednosti na popisu. Još dulja formula u D5 koja se kopira izvlači jedinstveni popis.
Evo formule. Neću vam pokušati to objasniti.
Ali učinit ću sljedeću najbolju stvar. Upoznat ću vas s nekim tko vam to može objasniti. Mike Girvin proizveo je tisuće Excel videa na YouTubeu pod kanalom ExcelisFun. Također je napisao nekoliko Excel knjiga, uključujući Ctrl + Shift + Enter - cjelovit vodič za ove nevjerojatne formule. U knjizi Mike detaljno objašnjava ovu formulu i mnoge druge formule kako biste mogli razumjeti njihov rad i sami napisati svoje.
Ako ikada budete odustali od formule jer se to ne može učiniti, velika je vjerojatnost da će je formule u Mikeovoj knjizi riješiti.
Ctrl + Shift + Enter »
Zahvaljujemo Mikeu Girvinu, Olgi Kryuchkova i @canalyze_it što su predložili ovu značajku.
Dok promoviram knjigu Mikea Girvina, trebao bih napomenuti da biste trebali provjeriti je li YouTube kanal ExcelisFun na kojem ima tisuće besplatnih nevjerojatnih videozapisa. Mike i ja napravili smo niz zabavnih videozapisa o dvoboju programa Excel, gdje prikazujemo razne načine rješavanja problema u programu Excel.
Moglo bi se reći da je Mike Elvis iz Excela.
Gledaj video
- Kako doći do popisa jedinstvenih vrijednosti
- Napredni filtar samo s jedinstvenim vrijednostima
- Zaokretna tablica
- Formula uvjetnog oblikovanja
=COUNTIF(G$1:G1,G2)=0 - Ukloni duplikate
- Formula niza iz knjige Mikea Girvina
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz podcasta, epizoda 2045 - Izdvojite jedinstvene!
Kliknite "i" u gornjem desnom kutu da biste došli do popisa za reprodukciju, podkastujući sve moje savjete u ovoj knjizi!
U redu, tako da je naš današnji cilj da ovdje imamo bazu podataka o kupcima i želim dobiti jedinstveni popis kupaca, samo kupaca s tog popisa. A stari, stari način za to je korištenje naprednog filtra, odabir podataka, odlazak na Data, Filter, Advanced, recimo da ga želimo kopirati na mjesto. Mjesto na koje želimo kopirati ima naslov koji želimo, a ja želim samo jedinstvene zapise, kliknite U redu, a tu su kupci, jedinstveni popis kupaca koji se nalaze na tom popisu, sjajno, zar ne? Brži način, umetanje, zaokretna tablica, postojeći radni list, tamo kliknite U redu i označite Klijent, BAM, postoji jedinstveni popis kupaca.
Hej, uvjetno formatiranje, uvjetno formatiranje navodno to čini. Uvjetno formatiranje, istakni ćelije, dvostruke vrijednosti, odaberite Jedinstvene vrijednosti, kliknite U redu i apsolutno se ništa neće dogoditi. To je zato što onaj tko je stvorio ovu značajku ne koristi istu verziju engleskog kao i ja. Za njih je jedinstvena vrijednost vrijednost koja se pojavi točno jednom i samo jednom, u redu, tada će je označiti, ako se pojavi 2-3-4-5 puta, uopće je ne označe, to nije korisno u svi. Ali hej, ovdje ću pritisnuti Tab, ako to stvarno želite učiniti s uvjetnim formatiranjem, a ne znam zašto biste to mogli, mogli bismo to učiniti vrlo jednostavno. alt = "" OD, stvorite novo pravilo, upotrijebite formulu, a formula kaže "Izbroj sve od retka 1 do retka odmah iznad nas, vidi je li tome jednako,ako se ova stavka nikada prije nije pojavila, označite je crvenom bojom. " a jedinstvene vrijednosti dobivamo na vrhu. Tada možete otići na Data - zapravo ovdje, samo desnom tipkom miša kliknite Sortiraj i recite Stavite odabranu boju ćelije na vrh, a taj će jedinstveni popis dovesti na vrh. Sve je to blijedo u usporedbi s onim što su nam dali u Excel 2010. Svakako napravite kopiju podataka, dopustite mi da napravim kopiju podataka, Ctrl + C, dođite ovdje, Ctrl + V, a zatim uklonite duplikate , kliknite OK, BAM, ništa nije brže od toga!dajte da napravim kopiju podataka, Ctrl + C, dođite ovdje, Ctrl + V, a zatim uklonite duplikate, kliknite U redu, BAM, ništa nije brže od toga!dajte da napravim kopiju podataka, Ctrl + C, dođite ovdje, Ctrl + V, a zatim uklonite duplikate, kliknite U redu, BAM, ništa nije brže od toga!
Ali ovdje je stvar u tome želite li koristiti napredni filtar, zaokretne tablice, tvrdo uvjetno oblikovanje ili ukloniti duplikate, a sve je to izvan mogućnosti upravitelja vašeg menadžera. Tačno, nikad ih nećeš moći nagovoriti na to. Dakle, ponekad to trebate biti u mogućnosti s formulom, a ova formula je iz moje trenutne knjige “Ctrl + Shift + Enter”, za to treba pritisnuti Ctrl + Shift + Enter, to je ludo nevjerojatna formula. I, u svojoj knjizi “MrExcel XL”, samo sam htio naglasiti da u ovoj knjizi postoji nevjerojatan skup formula. Ako morate nešto poduzeti, poput izdvajanja jedinstvenog popisa kupaca ili izdvajanja svih kupaca koji odgovaraju nekom određenom popisu, u Mikeovoj knjizi postoji čitavo poglavlje o tome kako to učiniti. Obično bih vas zamolio da danas kupite moju knjigu, ne znam 'Mislim da ne biste trebali kupiti moju knjigu, mislim da biste trebali kupiti Mikeovu knjigu, kliknite "i" u gornjem desnom kutu da biste došli do njih.
Danas smo razgovarali o tome kako doći do jedinstvenih vrijednosti, to je Napredni filtar, Zaokretna tablica, Formula uvjetnog oblikovanja ili najjednostavnija, Uklanjanje duplikata. Ali ako trebate dobiti popis jedinstvenih vrijednosti, a da upravitelj nijednog koraka u Excelu ne poduzme nikakve korake, postoji formula niza koja će riješiti taj problem.
Pa, hej, želim vam zahvaliti što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od!
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2045.xlsm
