Savjet br. 1 iz XL knjige - brzi načini kopiranja formule niz stupac.
Imate tisuće redaka podataka. Dodali ste novu formulu u gornji redak skupa podataka, otprilike ovako =PROPER(A2&" "&B2), kao što je prikazano u nastavku. Sada morate kopirati formulu u sve retke vašeg skupa podataka.
Mnogi će ljudi zgrabiti ručku za punjenje i početi povlačiti prema dolje. No dok vučete prema dolje, Excel počinje ići sve brže i brže. Počevši od programa Excel 2010, u zadnjem redu podataka dolazi do pauze od 200 mikrosekundi. 200 mikrosekundi dovoljno je da primijetite stanku, ali nedovoljno da reagirate i pustite tipku miša. Prije nego što to shvatite, povukli ste ručku za punjenje predaleko.
Rješenje je dvostruki klik na ručku za punjenje! Idite na potpuno isto mjesto gdje započinjete povlačenje ručke za popunjavanje. Pokazivač miša mijenja se u crni znak plus. Dvostruki klik.
Excel pregledava okolne podatke, danas pronalazi zadnji redak s podacima i kopira formulu u posljednji redak skupa podataka.
U prošlosti bi prazne stanice u stupcu slijeva uzrokovale zaustavljanje rada trika "dvoklik ručke za popunjavanje" neposredno prije prazne ćelije. No, kao što možete vidjeti u nastavku, imena poput Madonne, Cher ili Pelea neće stvarati probleme. Pod uvjetom da postoji barem dijagonalna putanja (na primjer putem B76-A77-B78), Excel će pronaći pravo dno skupa podataka.
Na mojim seminarima Power Excela ovaj trik uvijek izazove dah od pola ljudi u sobi. To mi je broj trik koji štedi vrijeme.
Alternative dvostrukom kliku na ručku za punjenje
Ovaj trik je strašan trik ako je sve što ste do sada učinili povucite ručku za popunjavanje na dno skupa podataka. Ali postoje još brži načini za rješavanje ovog problema:
- Koristite tablice. Ako biste odabrali jednu ćeliju u A1: B112 i pritisnuli Ctrl + T, Excel će raspon oblikovati kao tablicu. Nakon što dobijete tablicu, jednostavno unesite formulu u C2. Kad pritisnete Enter, kopirat će se na dno.
- Upotrijebite složenu, ali učinkovitu tipkovnu prečac. Ovaj prečac zahtijeva da susjedni stupac nema praznih ćelija. Iako se čini kompliciranim za objasniti, ljudi koji mi govore o ovom prečacu mogu sve napraviti u tren oka.
Evo koraka:
- Iz nove unesene formule u C2 pritisnite tipku sa strelicom ulijevo da biste prešli u ćeliju B2.
- Pritisnite Ctrl + strelica prema dolje da biste se pomaknuli na zadnji redak s podacima. U ovom slučaju, B112.
-
Pritisnite tipku sa strelicom udesno za povratak na dno uglavnom praznog stupca C.
Korištenje tipkovnih prečaca - Iz ćelije C112 pritisnite Ctrl + Shift + strelica prema gore. Ovim se odabiru sve prazne ćelije pored vaših podataka, plus formula u C2.
-
Pritisnite Ctrl + D da biste popunili formulu u C2 na sve praznine u odabiru. (Imajte na umu da Ctrl + R ispunjava udesno, što bi moglo biti korisno u drugim situacijama.)
Ctrl + D za popunjavanje
Kao alternativu, iste rezultate možete dobiti pritiskom na Ctrl + C prije koraka 1 i zamjenom koraka 5 s Ctrl + V.
Zahvaljujući sljedećim ljudima koji su predložili ovaj savjet: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan i Greg Lambert Lane predložili su Ctrl + D. Bill Hazlett, autor programa Excel za matematičke učionice, istaknuo je Ctrl + R. Upravo je crtani film Em DeMarco objavljen na Twitteru bio inspiracija za zapošljavanje ilustratora za ovu knjigu.
Gledaj video
- Savjet br. 1 iz XL knjige - brzi načini kopiranja formule niz stupac. Također u ovom videu:
- Ctrl + strelica prema dolje za pomicanje na kraj bloka podataka
- Ctrl + Shift + strelica prema gore za odabir na vrh bloka podataka
- Ctrl + D za popunjavanje formule od prvog reda odabira prema dolje
- Dvaput pritisnite ručku za punjenje
- PROPER funkcija
- & znak za spajanje
- ROMAN funkcija
- ARAPSKA funkcija
Prijepis videozapisa
Podcast sponzorira "MrExcel XL", knjiga koja sadrži 40+ Excel savjeta, plus Excel crtiće, tweetove o koktelima i viceve.
Učite Excel iz podcasta, epizoda 1974 - Brzo kopiranje formule!
U redu, pa, hej, cijela ova knjiga sadrži puno ilustracija, a ona koja me navukla bila je ova ilustracija Emily DeMarco. Emily je bila na nekoj vrsti Excel seminara, gdje su pokazivali kako kombinirati podatke pomoću znaka za spajanje, i ona se provlačila kroz to, a netko iz publike je rekao: "Ali nije li ovo isto što i = CONCATENATE?" Za one koji predaju satove, da. Ali tko može spelovati conCATenate? Vidio sam to, mislio sam da je to smiješno.
Dakle, pitanje je danas kako ćemo uzeti ovu formulu, neću govoriti o ovoj formuli, već kako ćemo uzeti ovu formulu ili bilo koju formulu i kopirati je na stotine ili tisuće redaka podataka? I prije nego što krenem svojim putem, prvo bismo trebali priznati Excel Olimpijske metode! Postoje ljudi koji mogu napraviti ovih pet koraka poput jednog pritiska tipke, potrebno je manje od sekunde, a ako ste to vi, svaka vam čast, ako ikad postoji Excel Olimpijske igre, nominirat ću vas da budete u timu. Dakle, ako ste tipkovni prečac, strelica lijevo pomiče se na B2, CTRL + strelica dolje, strelica desno, CTRL + Shift, strelica prema gore odabire na vrh, a u mojoj najdražoj onu koju zapravo nikad nisam uporaba prije, bila je CTRL + D. CTRL + D uzima formulu u gornjem retku odabira i kopira je dolje.Dakle, ako volite tipkovne prečace, to je svakako put.
Ali način na koji većina ljudi rješava ovaj problem je, oni kreiraju onu prvu formulu gore u redu 2, i zgrabe ručicu za punjenje i počnu se povlačiti, desno, i ona počinje ići sve brže i brže i brže i brže. Prije nego što shvatite, to su stotine redaka ispod dna podataka. A ako primijetite, oni zapravo usporavaju upravo tamo. Nisu dovoljno dugi da zapravo reagirate, dovoljno dugo da vidite usporavanje. Dakle, ako vam se dogodi da idete predaleko i vratite se gore, to nazivam plesom ručke za punjenje i svidjet će vam se sljedeći trik.
Dakle, evo bržeg načina, započinje na potpuno isti način, tamo imate bijeli križ, tu je pokazivač miša, kad se približite, mijenja se u crni +, odmah tamo kada imate taj crni +, duplo -klik! Excel gleda ulijevo, shvata koliko redova podataka danas imamo i kopira formulu na dno! Bilo da se radi o 112 redova u ovom slučaju ili 1,1 milijuna redaka, u svakom slučaju, dolazi do dna.
U redu, za one od vas koji ste već znali dvaput kliknuti ručicu za punjenje, to znate već dugo: Kada dvostruki klik ručice za punjenje ne radi? Tako je, to je kad netko nema prezime! Stupac s lijeve strane prazan je. Umjesto Cher, stavimo Princea. Tako normalno, dvaput pritisnite ručku za popunjavanje, izgleda lijevo i kopirat će se samo do retka 8. Desno, zbog ove praznine u redu 9. I naravno, nikad nije na prvom zaslonu, uvijek je stotine redaka prema dolje u podatke. Pa, to je nekad bio problem, ali tiho, bez ikakve najave u programu Excel 2010, sada gledaju u sve stupce s lijeve strane kako bi shvatili dokle treba kopirati formulu. Tako da se ne zavara praznom ćelijom u stupcu s lijeve strane!Ovo je daleko moj omiljeni savjet u cijelom Excelu. Kad radim napredne Excel seminare, te seminare uživo i kad dođem do toga otprilike 45 minuta u danu, gotovo uvijek od nekoliko ljudi dobijem dah sobi, kad dvaput kliknem na ručku za punjenje.
Eto, ovdje je samo zabavna činjenica, knjiga "MrExcel XL", znate, odrastao sam u ono doba, 70-ih kada su postojali svakakvi filmovi, koji su izlazili s rimskim brojevima, pa je Kum II dio bio prvi u. U modernoj povijesti, Povratak u budućnost III, Ratovi zvijezda IV, Rocky V, Zvjezdane staze VI, čak i Final Fantasy VII za 7. Znate, i smiješno je, Excel zapravo ima RIMSKU funkciju! U redu, možete tražiti RIMSKI RED, i to će vam dati rimske brojeve. Što je stvarno čudno, jer u programu Excel 2013, ako unesete rimski broj XL i zatražite ARABIC, pretvorit će taj rimski broj natrag u redoviti broj. Pa kad sam završio sa 39. knjigom i znao sam da se sprema 40. knjiga, baš kao vrh šešira natrag u sve ove filmove koji koriste rimske brojeve, znao sam to,to će samo biti "MrExcel XL", jer to je moja 40. knjiga, iako sam tamo stavio slogan, = ROMAN (40), kako bi ljudi shvatili šalu!
U redu, samo kratki sažetak svih stvari o kojima smo razgovarali u ovoj epizodi: A OVO je samo savjet br. 1 iz knjige. Pa hej hvala svima koji su napisali prijedlog za ovaj savjet. To su svi ljudi koji su mi tweetali. Jedan kojeg ovdje nisam ni pokrivao, Bill Hazlett, ističu da je CTRL + R poput CTRL + D, ako odaberete jednu ćeliju i povučete udesno ili udesno, CTRL + R će kopirati udesno. Samo naprijed i odmah pritisnite taj informativni gumb u gornjem desnom kutu kako biste pročitali kako možete kupiti ovu knjigu.
Hvala što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedno emitiranje od!
