Microsoft kaže da 80% ljudi koji koriste Excel nikada nije koristilo zaokretnu tablicu. Kako sam pri kraju svoje serije od 40 dana Excela, uvod u zaokretne tablice.
Pivot tablice su čudesne. Dobit ćete radnu knjigu s tisućama redaka detaljnih podataka. Pomoću zaokretne tablice te podatke možete sažeti u samo nekoliko klikova. Napisao sam cijele knjige o zaokretnim tablicama, pa vas danas želim provesti kroz izgradnju vaše prve zaokretne tablice.
Recimo da imate 6464 redaka podataka s prihodom od kupca, proizvoda, datuma i količine. Želite pronaći prihod za top 5 kupaca koji su kupili widgete.
- Odaberite jednu ćeliju u svom skupu podataka
-
Na kartici Umetanje na vrpci odaberite Zaokretna tablica
Pokrenite svoju stožernu tablicu -
U dijaloškom okviru Stvori zaokretnu tablicu odaberite Postojeći radni list. Uvijek ostavite prazan stupac između podataka i zaokretne tablice, pa u ovom slučaju odaberite ćeliju G2 za mjesto na kojem će se nalaziti zaokretna tablica.
Odaberite mjesto za izgradnju pivot tablice Ploča zaokretne tablice pojavljuje se na desnoj strani zaslona. Na vrhu ploče nalazi se popis polja u vašem skupu podataka. Na dnu su četiri zone ispuštanja zbunjujućih imena.
Povucite polja u ove zone pada - Povucite polje Kupac s vrha popisa zaokretnih tablica i ispustite ga u zonu pada Redovi.
- Povucite polje Prihod s vrha popisa zaokretnih tablica i ispustite ga u zonu pada Vrijednosti.
- Povucite polje Proizvod u padajuću zonu Filteri.
-
Otvorite padajući izbornik filtra u H2 i odaberite Widget. U ovom ćete trenutku vidjeti sažetak kupaca koji su kupili widgete /
Samo 7 koraka za izgradnju ovog sažetog izvješća - Na vrpci su dvije kartice zaokretne tablice. Idite na karticu Dizajn. Odaberite Izgled izvješća, Prikaži u tabličnom obliku. Ovo mijenja naslov u G3 iz Redne naljepnice u Kupac. Također čini pivot tablicu boljom ako kasnije dodate više polja redaka.
- Otvorite padajući meni u G3. Odaberite Filteri vrijednosti, deset najboljih. U dijalogu Top 10 filtra (kupac) odaberite Top, 5 stavki prema zbroju prihoda. Kliknite U redu.
- Izvedene tablice nikad ne odabiru pravi format brojeva. Odaberite sve ćelije prihoda, od H4: H9. Dodijelite format valute s 2 decimale.
- Ako želite da se izvješće sortira s najvećim kupcem na vrhu, odaberite bilo koju ćeliju prihoda i kliknite ikonu Poredaj silazno (ZA) na kartici Podaci. Ovo je prečac za otvaranje padajućeg izbornika u G3 i odabir Sortiraj Z do A.
U ovom ste trenutku riješili izvorno pitanje:
Međutim, pivot tablice je lako promijeniti. Sad kad ste odgovorili na prvo pitanje, pokušajte bilo što od sljedećeg:
- Promijenite padajući izbornik H1 iz Widget u Gadget da biste vidjeli najbolje kupce gadgeta.
- Dvaput kliknite prihod u H4 da biste vidjeli popis svih zapisa koji čine te podatke. Izvješće se pojavljuje na novom radnom listu s lijeve strane trenutnog radnog lista.
- Kliknite ikonu Pivot Chart na kartici Analyze da biste ucrtali top 5 kupaca
Ovo je samo nekoliko opcija u zaokretnim tablicama.
Volim pitati Excel tim za njihove omiljene značajke. Svake srijede podijelit ću jedan od njihovih odgovora. Današnji savjet uputio je voditelj programa Excel, Ash Sharma.
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"S programom Excel ne možete kuhati, ali možete raditi pite"
Tanja Kuhn
