Ispunite spojene ćelije - Excel savjeti

Sadržaj

Danas su problem spojene stanice, ali to su vertikalno spojene stanice. Pogledajte donju sliku. Ako postoji 7 redaka za regiju Srednji zapad, riječ Srednji zapad pojavljuje se samo u prvom redu. Tada netko spaja preostalih šest praznih stanica s ćelijom Srednjeg zapada da bi stvorio spojenu ćeliju visoku 7 stanica.

Spojene stanice su zlo.

Ovo je užasan način slanja podataka. Ako netko dobro poznaje Excel, možda će htjeti sortirati podatke, dodati međuzbrojeve i koristiti zaokretne tablice. Spojene stanice to sprječavaju.

Da stvar bude gora, svakodnevno iz sjedišta dobivate novu datoteku strukturiranu ovako. Sjedište šalje slične datoteke u 500 podružnica. Budući da ste samo jedna mala postaja, nemate puno šanse uvjeriti sjedište da je ovo užasan način slanja podataka.

Današnji je članak o tome kako brzo riješiti ovaj problem pomoću Power Queryja. Otopina Power Query bit će lakša u danima od 2. do 9999. nego sljedeći koraci u Excelu:

Excel gurui mogu vam predložiti ove korake svaki dan:

  1. Odaberite sve ćelije odabirom pravokutnika iznad i lijevo od A1.
  2. Kliknite pokretač dijaloškog okvira u donjem desnom kutu grupe Poravnanje kartice Početna.
  3. Dvaput kliknite okvir Spoji ćelije da biste poništili odabir.
  4. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Oblikovanje ćelija
  5. Odaberite s kraja stupca A natrag na A1.
  6. Početna, pronađi i odaberi, idi na posebno, praznine, u redu
  7. Tip = Strelica gore. Pritisnite Ctrl + Enter
  8. Odaberite s kraja stupca A natrag na A1.
  9. Ctrl + C za kopiranje. Desnom tipkom miša pritisnite i zalijepite vrijednosti

Ali postoji puno lakši način. Novi Power Query alati ugrađeni su u Windows verzije sustava Office 365 i Excel 2016. Ako imate Windows verziju programa Excel 2010 ili Excel 2013, Power Query možete besplatno preuzeti s Microsofta.

Evo strategije s Power Queryjem:

  1. Napravite plan da ćete svakodnevnu radnu knjigu spremiti iz sjedišta u istu mapu s istim nazivom.
  2. Otvorite novu praznu radnu knjigu u kojoj će se nalaziti fiksni podaci iz sjedišta.

  3. U praznoj radnoj knjizi odaberite Podaci, Dohvati podatke, Iz datoteke, Iz radne knjige.

    Pokrenite postupak Power Query
  4. Dođite do mape i datoteke iz koraka # 1.

  5. Kada se otvori prozor Power Query, primijetite da spojene ćelije više nisu. Imate Srednji zapad u redu 1, a zatim šest ćelija koje sadrže "null". Odaberite ovaj stupac klikom na naslov Regije.

    Power Query automatski uklanja spojene ćelije

  6. U programu Power Query odaberite karticu Transform. Odaberite Ispuni, Dolje. Riječ Srednji zapad kopira se iz retka 1 u redove od 2 do 7. Slične se transformacije događaju u cijelom skupu podataka.

    Napunite null stanice vrijednošću odozgo

  7. Početna, Zatvori i učitaj. Power Query će se zatvoriti. Za oko 10-20 sekundi očišćeni podaci iz sjedišta pojavit će se na novom radnom listu u radnoj knjizi.

    Vratite podatke u Excel
  8. Spremite radnu knjigu s imenom kao što je CleanedDataFromHQ.xlsx.
  9. Kada su podaci odabrani, trebali biste vidjeti ploču Upiti i veze s desne strane. Ako ne vidite ploču, idite na Podaci, upiti i veze.

  10. Desnom tipkom miša kliknite upit na ploči Upiti i veze. Odaberite Svojstva.

    Otvorite Svojstva za ovaj upit

  11. Odaberite "Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke". Kliknite U redu.

    Postavite upit da se pokreće svaki put kada otvorite radnu knjigu.

Vaš tijek rada tada postaje: (a) Primite radnu knjigu iz sjedišta e-poštom. (b) Spremite privitak u ispravnu mapu s točnim nazivom. (c) Otvorite radnu knjigu CleanedDataFromHQ.xlsx. Novi će se podaci učitati u radnu knjigu.

Gledaj video

Prijepis videozapisa

Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2221: Napunite spojene ćelije.

Hej, dobrodošao natrag na netcast. Ja sam Bill Jelen, bio sam u Calumet Cityju, pojavljuje se Elizabeth i kaže da svaki dan dobiva ovu datoteku - našu, poput ove datoteke - i užasno je. Ovdje u stupcu A, nije samo što su stavili Srednji zapad i ostavili hrpu praznih mjesta, to je spojena ćelija. U redu? Oni šalju-- Sjedište šalje ove datoteke na mjesta širom svijeta s ovim jebeno spojenim stanicama ovdje. Spojene stanice su zlo.

Dobro, evo kako se toga riješiti. Prvo ću kliknuti desnom tipkom miša, premjestiti ili kopirati, stvoriti kopiju i premjestiti je u novu knjigu. Pa se pretvaramo da je to poput radne bilježnice koju dobiva Elizabeth. File, Save As i svaki put kad Elizabeth dobije jednu od ovih radnih knjiga, želim da je stavi na točno isto mjesto s istim imenom. U redu? Točno isto ime-- savršeno. Dakle, sada imamo samo tu jednu datoteku, jedan list, ja ću datoteku zatvoriti. A onda ćemo stvoriti potpuno novu radnu knjigu. Ovdje ću samo umetnuti novi radni list, a taj će se radni list zvati Izvještaj. A na ovom praznom mjestu, naše Izvješće će podatke, dohvatiti podatke, iz datoteke, iz radne knjige, ukazati na datoteku u koju ćemo je spremiti - tako da, svaki put s točno istim imenom - kliknite Uvezi , odaberite prvi radni list,a zatim kliknite Uredi. U redu. Prvo, ovo je zastrašujuće super - upit za napajanje neće imati ništa od ove gluposti spajanja stanica, oni trenutno pretvaraju stanice za spajanje u pojedinačne stanice i sve su ove stanice ništavne. Odaberite taj stupac, on je ovdje već odabran, a zatim Transformiraj, Ispuni, Popuni, poput toga, a zatim Početna, Zatvori i učitaj. U redu, postoji moja radna bilježnica.

Sad vidim da neki ovdje imaju neke dodatne stupce. Dopustite mi da kliknem desnom tipkom mi ćemo urediti.

Izgleda da sve što treba s desne strane troškova mora nestati. Koliko dodatnih stvari ima vani? Desnom tipkom miša kliknite i uklonite te stupce - savršeno - zatvorite i učitajte. U redu, sada tijek rada postaje, svaki put kad Elizabeth dobije novo izvješće iz sjedišta, spremit će ga na isto mjesto s pouzdanim imenom ili kako god već - kako god - mi ga zovemo, a zatim otvoriti ovu radnu knjigu i zatim ovdje kliknite Osvježi.

Ili, ako smo željeli raditi automatski, kliknite ovdje desnom tipkom miša, spustite se na Svojstva, tik do vašeg zaslona pri dnu, a zatim recite: Svaki put kad otvorim ovu datoteku osvježite podatke. Dakle, svaki put kad otvorim ovu radnu knjigu, ona će izaći u novu radnu knjigu koju smo dobili iz sjedišta, zamijenit će te prazne spojene ćelije vrijednostima koje bi trebale biti tamo, a život je takav super.

Power Query pokriven je u mojoj knjizi, ali također je pokriven u ovoj knjizi Kena Pulsa i Miguela Escobara, M je za (DATA) MONKEY.

U redu, pa, Elizabeth: Kako se mogu riješiti vertikalnih stanica za spajanje? Moje mi sjedište svakodnevno šalje te datoteke. Dakle, plan: Spremit ćemo radnu knjižicu na pouzdano mjesto s pouzdanim imenom; stvorite praznu radnu knjigu za izvještavanje, Podaci, Dohvati podatke, Iz datoteke, Iz radne knjige, navedite list, BAM! Stanice spajanja su nestale. Odaberem taj stupac i popunjavam, zatvaram i učitavam; tada svaki put kad dobijete novu radnu knjigu spremite je na pouzdano mjesto s istim pouzdanim imenom; Otvorim radnu knjigu Izvještavanje i Osvježi ili jednostavno postavimo Radnu knjigu za izvještavanje na Automatsko osvježavanje nakon otvaranja.

URL za preuzimanje radne knjige s današnjeg videozapisa nalazi se u opisu YouTubea.

Želim zahvaliti Elizabeth što je bila na mom seminaru u Calumet Cityu, želim vam zahvaliti što ste navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.

Preuzmite datoteku Excel

Da biste preuzeli excel datoteku: fill-merged-cells-down.xlsx

Power Query nevjerojatan je alat - omogućuje vam rješavanje raznih problema

vidio Alimohammadi

Zanimljivi članci...