Flash Fill debitirao je 2013. Čudno je, ali može se koristiti za brzu transformaciju stupaca podataka. Spojite stupce tekstom, izvucite podatke iz stupaca, sve dajući Excel 1 ili 2 primjera konačnog rezultata.
Excel 2013 je dodao novi & MID (A2, FIND ("", A2) +1,50)), u B2 jednostavno unesete uzorak onoga što želite.
Upišite prvo slovo u B3. Excel vidi što radite i "sivi" predloženi rezultat.
Pritisnite Enter da biste prihvatili prijedlog. Bam! Svi podaci su popunjeni.
Pažljivo pregledajte svoje podatke kako biste pronašli iznimke od pravila. Dvije osobe ovdje imaju srednje inicijale. Želite li da se pojavi srednje početno slovo? Ako je tako, ispravite prijedlog za Dennisa P. Jancsyja u ćeliji B4. Flash Fill će krenuti u akciju i popraviti Marthu K. Wendel u B9 i sve ostale koji odgovaraju novom uzorku. Statusna traka naznačit će koliko je promjena napravljeno.
Pojavljuje se padajući izbornik na mreži. Otvorite ovo i možete odabrati ćelije koje su upravo promijenjene. Promijenite boju fonta i filtar po boji da biste ih pregledali.
U gore navedenom slučaju, Excel gurui mogli su smisliti formulu. Ali Flash Fill je lakše. U sljedećem slučaju bilo bi teže napisati formulu da se zadnja riječ dobije iz fraze koja ima različit broj riječi i više crtica.
Flash Fill to čini lako. Idite u ćeliju B3. Pritisnite Ctrl + E da biste pozvali Flash Fill.
Imajte na umu da Flash Fill neće automatski popunjavati brojeve. Ako imate brojeve, možda ćete vidjeti Flash Fill privremeno "sivom bojom" prijedloga, ali ga zatim povući. Ovo je vaš signal da pritisnete Ctrl + E kako biste Flash Fill-u dali dozvolu za popunjavanje brojeva.
Zahvaljujemo Chadu Rothschilleru iz Microsofta na izgradnji ove značajke. Hvala i Olgi Kryuchkova.
Gledaj video
- Flash Fill predstavljen je u programu Excel 2013
- Izvrsno je za raščlanjivanje (rastavljanje) teksta
- Izvrstan je i za spajanje
- Provjerite ima li novi stupac naslov
- Upišite unos za prvi redak
- Počnite tipkati unos za drugi redak - rezultati će biti sive boje.
- Pritisnite enter da biste prihvatili rezultate
- Možete ispraviti unos nakon Flash Fill-a i to će ispraviti ostale koji odgovaraju novom uzorku.
- Flash Fill možete pozvati Ctrl + E
- Flash ispunjavanje obično ne radi automatski s brojevima.
- Ali svejedno ga možete koristiti za brojeve pomoću Ctrl + E
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz podcasta, epizoda 2041 - Flash Fill!
Podaktirat ću sve svoje savjete iz knjige, kliknite "i" u gornjem desnom kutu da biste došli do popisa za reprodukciju!
U redu, samo kratka napomena o programu. Prvotna namjera bila je ovdje da u knjizi imamo 40 savjeta, a trebalo mi je oko 61 podcast da bih prošao kroz tih 40 savjeta, jer je bilo nekoliko savjeta kojima je trebalo 2 ili 3 ili 4 epizode da ih prođem. I sad, odjednom prelazimo s epizode 40 na epizodu 62, što se tamo događa? Pa, nakon prvog odjeljka knjige "Top 40 Excel savjeta", slijedi 40 tipkovnih prečaca, a zatim odjeljak 3, još 30 savjeta za Excelov 30. rođendan! I većinu ovih savjeta nisam napisao ja, već ih je napisao moj koautor Szilvia. Dakle, neću podcastingati sadržaj Szilvije, ali javljam gdje sam pokupio, što je bio savjet br. 22 u odjeljku 3, što je zapravo savjet br. 62. I evo nas, donijet ću vam napojnicu 62-70 tijekom sljedećih tjedan dana, u redu.
Danas govorimo o sjajnoj novoj značajci koja se pojavila i programu Excel 2013 pod nazivom Flash Fill. Recimo da nam je trebalo nešto ludo, poput imena-prezime-prezime. Mogu li to učiniti s formulom? Naravno, = LIJEVO od ovog,, 1, to je lako, ali tada moram pronaći FIND da pronađem prostor i napraviti MID počevši od tog FIND, do dužine cijele stvari. Ali pripazite kako je to lako ispuniti bljeskalicom, kao da mu samo dam uzorak, pa upišite 1. u formatu koji želim, pa ovdje koristim "firstinitial. prezime ”, ali samo je prvo slovo napisano velikim slovom. Čim pritisnem Enter i ovdje upišem G, oni će prepoznati što radim i ispravno će to ispuniti, u redu.
Sada, u ovom trenutku, imamo jednu priliku napraviti ispravak. 2 osobe imaju srednje početno slovo, želim li da se pojavi srednje početno slovo? Ako to učinim, idem na jednog od njih i uređujem F2, P. Vidite, ovdje je pomalo sjena, govoreći da je ovo cijelo područje za popunjavanje bljeskalicom, a oni će preispitati cijelu područje kad pritisnem Enter. I zasigurno, flash punjenje, promijenjene ćelije: 1. Martha K. Wendel sada se pojavljuje kao MK Wendell, tako da možete napraviti jednu ispravku nakon činjenice, cool ha?
Ovo je također izvrsno za radnje stvari koje bi bilo puno teže raditi, razdvajanje teksta. Ako sam želio riječ "savjetovanje" zgrabiti od kraja, samo upišem prvu, a zatim ću pritisnuti Ctrl + E. Ctrl + E je prečac za flash ispunjavanje, također se vratio ovdje na kartici Podaci, tamo je ta ikona, ali Ctrl + E će vam omogućiti da to pozovete. Eto, jedna stvar na koju treba biti oprezan je kod flash fill, flash fill je programiran da nikada automatski ne popunjava brojeve. Dakle, ako ste željeli popuniti brojeve, pogledajte kad ovdje počnem unositi 11, oni će ocjenjivati i onda će ih vjerojatno odnijeti. Dakle, upišite par kako biste mu dali uzorak, a zatim idite na praznu ćeliju i pritisnite Ctrl + E, i oni će to ispravno shvatiti. U redu, ne samo 40 savjeta u knjizi, već i bonus savjeti, kupite cijelu knjigu, uštedite malo vremena, 'kapljući s pikantnim savjetima, kliknite "i" u gornjem desnom kutu.
U redu, Flash Fill predstavljen je u programu Excel 2013, sjajan je za raščlanjivanje ili spajanje teksta. Novi stupac, Flash Fill stupac, mora imati naslov, inače neće otkriti da pokušavate koristiti Flash fill. Upišite unos za prvi redak, čim počnete upisivati odgovor za drugi redak, rezultati će zasvijetliti sivo, pritisnite Enter da biste prihvatili te rezultate. Jednom kada se rezultati isprave, ispravite još jedan unos i flash ispunjavanje će proći u potrazi za stvarima koje odgovaraju novom uzorku. Možete pozvati flash ispunu pomoću Ctrl + E, pa upišite prvu, idite na sljedeću praznu ćeliju, Ctrl + E, obično ne radi automatski s brojevima, ali svejedno je možete koristiti za brojeve pomoću Ctrl + E.
Pa, hej, želim vam zahvaliti što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od!
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2041.xlsm
