Cheryl je poslala ovotjedni problem s Excelom. Excel veterani to će vidjeti kao osnovno, ali Cheryl je to bio dragocjen savjet. Budući da je ovo prvi savjet za Excel u sezoni 1999-2000, započet ćemo s osnovnim.
Netko mi je dao proračunsku tablicu Excel. Pozivni brojevi su u stupcu F, a sedmeroznamenkasti telefonski broj u stupcu G. Znam kako podijeliti stupac pomoću pretvaranja teksta u stupce, ali kako spojiti ova dva stupca zajedno?
Srećom, pozivni brojevi i telefonski brojevi u SAD-u nikad ne počinju s 0, pa nije bilo slučajeva kada je izgubljena vodeća nula telefonskog broja. Brzo skeniranje podataka pokazalo je da su svi telefonski brojevi imali 7 znamenki, a svi pozivni brojevi tri znamenke. Nakon razgovora s Cheryl, složili smo se da bi najbolji format bio da se telefonski broj prikazuje ovako: (330) 555-1212
U ćeliji H2 počet ćemo graditi formulu. Operator u Excelu za spajanje dvaju tekstnih polja je simbol &. Sve konstante koje želite moraju biti uključene u dvostruke navodnike. Dakle, da biste dobili vodeće zagrade i pozivni broj, potrebna vam je formula poput ove:="("&F2
Zatim dodajte još jedan operator spajanja i završne zagrade oko pozivnog broja. Napominjemo da u navodnicima postoje i zagrade i razmak.="("&F2&") "
Doći do telefonskog broja s crticom bit će malo teže. Upotrijebite funkciju LIJEVO da biste dobili samo prve tri znamenke telefonskog broja. Sintaksa je LIJEVO (ćelija, broj znakova). Nakon toga dodajte još jedan znak spajanja i srednju crticu u navodnike.="("&F2&")"&LEFT(G2,3)&"-"
Za dobivanje 4. do 7. znamenke telefonskog broja upotrijebite funkciju MID. Sintaksa je MID (ćelija, početni znak, broj znakova). Želimo započeti s 4. likom i nastaviti s ukupno 4 znaka. Dakle, konačna formula je:="("&F2&") "&LEFT(G2,3)&"-"&MID(G2,4,4)
Wow - to izgleda kao velika formula, ali ako je razbijete i napravite samo korak po korak, lako je.
Slijedite još dva vruća savjeta. Sad kad imate formulu u ćeliji H2, potreban vam je brz način da je kopirate u sve stanice. Excel ima odličan prečac za to. Stavite stanični pokazivač na H2. U donjem desnom kutu okvira sa pokazivačem ćelije nalazi se mali kvadrat. Dvaput kliknite ovaj kvadrat mišem i formula će se kopirati na onoliko redaka koliko imate podataka u stupcu G.
Postoji još jedan posljednji važan korak. Ako sada izbrišete stupce F i G, svi oni ljupki telefonski brojevi u H pretvorili bi se u #REF !. Morate pretvoriti stanice iz formule u vrijednosti. Evo kako to učiniti. Označite sve ćelije koje sadrže telefonske brojeve u stupcu H. Pritisnite Ctrl + C (ili Uredi - Kopiraj) da biste kopirali te ćelije. Sada, bez isticanja ćelija, odmah napravite Edit - Paste Special. Kliknite radio gumb za Vrijednosti i kliknite U redu. Formule će se sada promijeniti u vrijednosti i možete izbrisati stupce F & G.
Excel je nevjerojatno fleksibilan u manipulaciji podacima. U ovom se slučaju Cheryl bojala da će biti budna cijelu noć i ponovno unositi te pozivne brojeve i telefonske brojeve u jednu ćeliju. Formula i koraci u ovom tjednom savjetu omogućuju vam da isti zadatak obavite za otprilike minutu.
