Phil je jutros napisao pitajući o stvaranju grafikona u Excelu.
Postoji li način da se uzmu dva stupca koji drže datume početka i završetka za pojedinačne događaje i izradi dijagram tipa Gantt, a da se ne mora napustiti Excel?
Ova je tema obrađena u savjetu Stvori grafikon vremenske trake. Taj savjet iz ljeta 2001. spominje da biste također mogli stvoriti grafikon tipa Gantt na radnom listu pomoću uvjetnog oblikovanja. Ova vrsta grafikona riješila bi Philhovo pitanje.
Pretpostavljam da Philini podaci izgledaju nekako poput tablice s lijeve strane. Postoji događaj, a zatim datumi početka u stupcu B i datumi završetka u stupcu C. Za svoj primjer koristim godine, ali lako možete koristiti redovite datume u Excelu.
Sljedeći korak mogao bi se lako uklopiti u makronaredbu, ali stvarni fokus ove tehnike je postavljanje uvjetnog oblikovanja. Pregledao sam svoje podatke i primijetio da se datumi kreću od 1901. do 1919. Počevši od stupca D, upisao sam prvu godinu 1901. U E1 ušao sam 1902. Tada možete odabrati D1: E1, kliknite na ručku za popunjavanje u donji desni kut odabira mišem i povucite do stupca W da popunite sve godine od 1901. do 1920.
Da bi godine zauzele manje mjesta, odaberite D1: W1, a zatim koristeći Format - Stanice - Poravnanje odaberite opciju okomitog teksta. Zatim odaberite Format - Stupac - Autowidth i moći ćete vidjeti svih 23 stupaca na ekranu.
Odaberite gornju lijevu ćeliju područja Ganttovog grafikona ili D2 u ovom primjeru. Na izborniku odaberite Format - Uvjetno oblikovanje. Dijaloški okvir u početku ima padajući izbornik na lijevoj strani koji je prema zadanim postavkama postavljen na "Vrijednost ćelije je". Promijenite ovaj padajući izbornik u "Formula Is" i desna strana dijaloškog okvira promijenit će se u veliki okvir za tekst za unos formule.
Cilj je unijeti formulu koja provjerava spada li godina u retku 1 iznad ove ćelije u raspon godina u stupcima B & C ovog retka. Važno je koristiti pravu kombinaciju relativne i apsolutne adrese kako bi se formula koju unesemo u D2 mogla kopirati u sve ćelije u rasponu.
Postojat će dva uvjeta i oba će morati biti istinita. To znači da ćemo početi s =AND()funkcijom.
Prvi će uvjet provjeriti je li godina u retku 1 veća ili jednaka godini u stupcu B. Budući da uvijek želim da se ova formula odnosi na red 1, prvi dio formule je D $ 1> = $ B2 . Imajte na umu da će znak dolara prije 1 u D $ 1 osigurati da naša formula uvijek pokazuje na redak 1 i da će znak dolara prije B u $ B2 osigurati da se uvijek uspoređuje sa stupcem B.
Drugi će uvjet provjeriti je li godina u retku 1 manja ili jednaka datumu u stupcu C. I dalje moramo koristiti isto relativno i apsolutno adresiranje, pa će to biti D $ 1 <= $ C2
Moramo kombinirati oba ta stanja pomoću funkcije AND (). Ovo bi bilo=AND(D$1>=$B2,D$1<=$C2)
U okvir formule dijaloga Konvencionalno formatiranje unesite ovu formulu. Obavezno započnite znakom jednakosti, jer uvjetno formatiranje neće raditi.
Zatim odaberite svijetlu boju koja će se koristiti kad god je uvjet istinit. Pritisnite gumb Format…. Na kartici Uzorci odaberite boju. Kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Oblikovanje ćelija i trebao bi vam se prikazati dijalog Uvjetno oblikovanje koji izgleda poput ovog
Kliknite U redu da biste odbacili okvir Uvjetno oblikovanje. Ako vam slučajno padne gornja lijeva stanica u D2 za godinu dana, ta će stanica postati žuta.
Bez obzira je li ćelija požutila ili ne, kliknite D2 i upotrijebite Ctrl + C ili Uredi - Kopiraj da kopirate tu ćeliju.
Označite D2: W6 i na izborniku odaberite Edit - PasteSpecial - Formati - OK. Uvjetni format kopirat će se na čitav raspon Ganttove karte i na kraju ćete dobiti grafikon koji izgleda poput ovog.
Uvjetno formatiranje izvrstan je alat i omogućuje vam lako stvaranje grafikona tipa Gantt točno na radnom listu. Imajte na umu da ste ograničeni na samo tri uvjeta za bilo koju ćeliju. Možete eksperimentirati s različitim kombinacijama uvjeta. Da bih stvorio obrube oko svake trake na Ganttovoj tablici, koristio sam tri uvjeta kao što je prikazano dolje i koristio sam različite obrube za svaki uvjet.
