Zaokretne tablice programa Excel omogućuju vam grupiranje sličnih unosa teksta. Recimo da ste željeli grupirati Chicago, Cleveland i Detroit u teritorij zvan Srednji zapad. Ovaj vam članak pokazuje kako.
Gledaj video
- Lourdes želi grupirati tekst u zaokretnoj tablici
- Metoda 1: Stvorite zaokretnu tablicu s proizvodom u području Redovi.
- Odaberite sve stavke za prvu skupinu. Koristite analizu, odabir grupe.
- Odaberite sve stavke za drugu skupinu. Koristite analizu, odabir grupe.
- Upišite nova imena kategorija umjesto Group1 i Group2.
- Po želji uklonite izvorni Proizvod iz zaokretne tablice
- 2. metoda: Izradite tablicu pretraživanja
- Neka obje tablice budu Ctrl + T tablice (ne zaboravite označiti Koristi zaglavlja)
- Izgradite zaokretnu tablicu iz obje tablice pomoću veze Sve na vrhu popisa polja
- Definirajte odnos.
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2080: Grupiranje tekstualnih stavki u zaokretnoj tablici
Hej, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. Današnja pitanja koja je poslao Lourdes. Kako mogu grupirati dva različita retka zajedno, ovisno o podacima o ćeliji? Na primjer, pokušavajući grupirati predmete kao što su cijevi od ugljičnog čelika i prirubnice od ugljičnog čelika kako bi se stvorila jedna skupina, a zatim ostatak komentara, cijevi od nehrđajućeg čelika i prirubnice od nehrđajućeg čelika zajedno kako bi se napravila druga skupina.
Pa, evo što imamo. Imamo četiri proizvoda koja se spuštaju s lijeve strane, umetnut ću zaokretnu tablicu i stavit ćemo je upravo ovdje na postojeći radni list tako, kliknite U redu, Stavke s lijeve strane, Prihod u područje vrijednosti. A onda da bismo stvorili ove potpuno nove grupe, dakle što ćemo učiniti, odabrat ćemo sve predmete od ugljičnog čelika. U ovom slučaju, imam samo dva i to upravo ovdje na kartici Analiziraj u programu Excel 2010, koja se ranije zvala kartica Mogućnosti, a vi ćete ići u grupni odabir. I naziva ga Group1. Tada ćemo odabrati sav nehrđajući čelik, a sada je to teže jer nisu uzastopni. Ne možete samo odabrati sve, ali bile su samo dvije, pa to nije teško.Group Selection i sada imamo stvari nazvane Group1 i Group2, što nisu sjajna imena. Shvatio sam to, pa ćemo ovo nazvati Ugljični čelik, samo upišite novo ime, pritisnite Enter. Vidite da se sve mijenja. A onda ovdje, nehrđajući čelik i pritisnite Enter i sve se mijenja. A sada, neobavezni dio je da zapravo možete izvaditi originalno polje, polje Product i samo imati izvještaj od ugljičnog čelika i nehrđajućeg čelika.
Ova verzija ili ova metoda djeluje do kraja, sve dok je Excel 2003 vjerojatno bio i prije toga. Ako imate Excel 2013 ili noviji, postoji još jedan način. Ono što možemo učiniti je da ćemo stvoriti mali stolić ovdje s desne strane, preslikavajući sve proizvode u kategoriju. Dakle, u odjeljku Podaci uklonit ću duplikate u drugoj tablici, kliknite U redu. Dakle, imamo proizvod, a zatim ćemo stvoriti takvu kategoriju i nazvat ćemo je Carbon, nazvat ćemo je nehrđajućom, u redu. A dodatna stvar je malo gnjavaže. Oboje ćemo složiti u stol. Uvijek to radim samo Ctrl + T, ali vi ste više nego dobrodošli to učiniti s Home, Format As Table i odabrati jedan od stilova tablice. Moja tablica ima zaglavlja, pobrinite se da se to provjeri.To bi ovdje mogao biti problem jer je to mala tablica pa Ctrl + T. Vidite da to nisu provjerili prema zadanim postavkama, morate to provjeriti.
U redu, evo što je dosadno. To se naziva Tablica1, ovo se naziva Tablica2. Uvijek ih mijenjam, pa će se ovo zvati Podaci ili Činjenice ili kako god to želite nazvati geeky. A onda će se ovo nazvati Pretraživanje. Izgleda - jesam li zaboravio staviti naslov tamo? Ne, postoji naslov, jednostavno se ne prikazuje jer je svijetloplav. To je čudno, u redu. Dakle, vratite se na bijelo.
Žao nam je, sad imamo naša dva stola, u redu? A u programu Excel 2013, kada umetnemo zaokretnu tablicu - Umetni, zaokretnu tablicu, ovdje odaberite ovaj dodatni okvir: Dodajte ove podatke u model podataka. To će nam omogućiti da spojimo ta dva stola zajedno. Stavit ću ga ovdje na Postojeći radni list, desno od svih naših podataka, poput toga. I primijetit ćete da je potrebno malo više vremena za stvaranje izvještaja. A ono što ćemo učiniti je odabrati izvor prihoda iz izvorne tablice, a zatim kliknuti na Sve gdje možemo odabrati iz tablice pretraživanja. Možemo tako spustiti kategoriju s lijeve strane. A ako ste u programu Excel 2016 ili ako imate Power Pivot u programu Excel 2010, samo kliknite Automatsko otkrivanje da radi. Ali pod pretpostavkom da ste u programu Excel 2013, morate kliknuti STVARI i to je jednostavno. Imamo tablicu koja se zove Podaci,ima stupac pod nazivom Proizvod. Povezan je s tablicom pretraživanja sa stupcem pod nazivom Proizvod, kliknite U redu. I daje nam točne odgovore. Pridruživanje podatkovnom modelu, a zatim stvaranje takve zaokretne tablice.
U redu, svi su ovi trikovi u mojoj novoj knjizi, Power Excel with, izdanje 2017., 617 Excel misterija riješena. Kliknite vezu "i" u gornjem desnom kutu za vezu za kupnju knjige.
U redu, rezime. Pokušavamo grupirati tekst u zaokretnoj tablici. Prva metoda: Stvorite zaokretnu tablicu, Proizvod u području redaka, odaberite sve stavke za prvu grupu, a zatim Izbor grupe. Odaberite sve stavke za drugu skupinu, Izbor grupe. A zatim zamijenite nazive kategorija Group1 i Group2 s nečim korisnim. I u tom trenutku možete zapravo ukloniti izvorni Proizvod iz zaokretne tablice.
Međutim, druga metoda je gdje koristimo podatkovni model. Tako smo izradili tablicu pretraživanja pomoću Uklanjanje duplikata, obje te tablice proglasili izvornom tablicom i pretragom Ctrl + T tablicama, obraćajući pažnju na potvrđivanje okvira za Koristi zaglavlja ili Moji podaci imaju zaglavlja, iz obje tablice izgradili zaokretnu tablicu pomoću potvrdnog okvira koji kaže Dodaj ove podatke u model podataka. A zatim na popisu polja kliknete na Sve i moći ćete birati iz bilo koje tablice, a zatim definirati odnos pomoću automatskog otkrivanja u 16 ili Stvori odnos u 2013. Dakle, dva različita načina za rješavanje tog problema.
Želim zahvaliti Lourdesu što je poslao to pitanje i želim vam zahvaliti što ste navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2080.xlsm
