Pretplatnici na Office 365 uskoro će početi vidjeti novu značajku na kartici Podaci: povezani tipovi podataka za zemljopis ili zalihe.
Započnite tako što ćete u Excel unijeti neka imena gradova ili države. Odaberite te ćelije i odaberite Podaci, Zemljopis.
Za svaki prepoznati grad pojavit će se ikona karte u ćeliji. Kliknite tu ikonu ili pritisnite Ctrl + Shift + F2 da biste dobili više informacija o gradu.
Podatkovna kartica sadrži polja o gradu. Na dnu podatkovne kartice nalaze se poveznice do izvornih web stranica odakle podaci dolaze.
Još bolje: da biste podatke o gradu povukli u Excel, koristite =A2.Population. Kopirajte tu formulu da biste dobili broj stanovnika za svaki grad.
Imajte na umu da =A2.Populationradi kada naziv polja nema razmaka ili interpunkcije. Ako naziv polja sadrži razmake ili populaciju, zamotajte ga u uglate zagrade:
S novom povezanom vrstom podataka dolazi i nova #FIELD!pogreška. To znači da ste zatražili polje koje ne postoji.
Tu je i nova funkcija: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Imajte na umu da automatsko dovršavanje formule za ovu funkciju ne radi. (Primjer pogledajte video u nastavku).
=A2.Populationje jednostavnija.
Evo zabavnog trika … dodajte filtre podacima. Sada možete odabrati sortiranje grada prema zemljopisnoj dužini, iako geografska dužina nije prikazana na radnom listu.
Rezultat: podaci su razvrstani od istoka prema zapadu iako zemljopisna dužina nije polje na radnom listu.
Imajte na umu da F9 neće uzrokovati ažuriranje ovih polja. Za ažuriranje polja morate koristiti Podaci, Osvježi ili Podaci, Osvježi sve.
Predviđam da su geografija i dionice prve dvije od mnogih vrsta podataka koje će biti predstavljene. Napominjemo da morate imati Office 365 da biste imali ovu značajku. Neće raditi u vječnim verzijama sustava Office 2019 ili Office 2016. U videozapisu ispod možete vidjeti druge primjere pomoću simbola države ili dionica.
Gledaj video
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz podcasta, epizoda 2227 - Vrste geografskih podataka!
Ako vam se sviđa ono što vidite u ovom videozapisu, pretplatite se i zazvonite!
Hej, dobrodošao natrag na netcast, ja sam Bill Jelen. Još jedna sjajna nova značajka koja se pojavila u Officeu 365, sada ta značajka nikada neće biti u programu Excel 2019, ekskluzivan je za Office 365, morate biti pretplatnik na ovu novu značajku Vrste podataka. Trenutno su predstavili 2 dionice i geografiju, ali mislim da će ih biti puno više kako vrijeme bude prolazilo. Dakle, ovdje imamo gomilu gradova u Sjedinjenim Državama, ja ću ih odabrati i odabrati Geografiju, a oni će izaći na internet i pokušati shvatiti što mislim pod tim gradovima. I na svakoj imamo ovu sjajnu malu ikonu karte, što znači da su bili uspješni, u redu.
Evo nekoliko sjajnih novih stvari koje možemo učiniti s ovim povezanim vrstama podataka, prva stvar, a ovo mi svakako nije najdraže: zadržite pokazivač iznad ikone, to je pokazna kartica, koja je Ctrl + Shift + F2, kliknite tu , a o raznim mjestima dobivate neke informacije o tom gradu: stanovništvo, područje, širina, dužina, vremenska zona, opis. A onda vam ovdje dolje govori odakle podaci. U redu, pa, znate, to je sjajno u slučaju da nemate Google ili Bing i ne možete nešto pretraživati.
No evo što je stvarno super, imamo li ovu novu mogućnost izvlačenja podataka iz ćelije A2 pomoću točkastih konstrukcija. Dakle = A2. i onda mogu birati, pa znate, ako bih odabrao, na primjer A2.Populacija, vratit će stanovništvo s Interneta, dvaput kliknite da biste to kopirali i dobit ću stanovništvo za sve te gradove. = A2.Stanovništvo, nije li to divlja formula, nešto poput svega što smo ikad vidjeli? Sada, ako slučajno odaberete nešto u čemu su razmaci, poput Administrativnog odjeljenja 1, ako ja odaberem to, onda to morate umotati u (). U redu, dakle, nisu potrebne uglate zagrade ako je riječ o jednoj riječi, bez razmaka ili interpunkcije, ali zato = A2.Populacija radi, inače morate koristiti tu dužu vrijednost. U redu, = A2. idemo vremensku zonu (e), Istočnu vremensku zonu, dvaput kliknite i kopirajte dolje da vidite vremensku zonu, u redu.
Sada je ovo brz i jednostavan način za to, oni su također osigurali funkciju za ovo, i ne znam nikoga tko bi ikada koristio ovu funkciju, zove se = FIELDVALUE. Dakle, A2, zarez, pogledajte tamošnje alate kako ne rade, pa hajde samo da odaberemo jedan od njih s popisa, = A2.Area. Ali to nije pravi način za to, morate učiniti = A2, Područje, tamo još uvijek postoji greška, nadam se da će se s vremenom popraviti, koristite navodnike - da, tako da automatsko dovršavanje za FIELDVALUE ne radi. U redu, osim što imamo taj novi FIELDVALUE, imamo i novu pogrešku koja ide uz to. Pa ako bih tražio = FIELDVALUE (A2, "Nešto"), a ono ne zna što je nešto, i dobit ćemo #FIELD! pogreška koja vam to pokazuje. Drugo mjesto na kojem će se privremeno pojaviti ova pogreška je ako promijenite vrijednost. Pa nekas promjenom iz San Diega u Los Angeles, pritisnut ću Enter i gledati ove četiri ćelije upravo ovdje, privremeno će se promijeniti u #FIELD! pogreške, ali zatim se pojavljuju s pravom vrijednošću. Dakle, taj slučaj znači da "Hej, idemo na internet pokušati shvatiti koje podatke koristiti."
U redu, evo nekoliko stvarno super stvari, pa stanovništvo, država, naravno da se one ne moraju podudarati, vremenska zona, riješite se ovdje, a ja ću tome dodati filter. U redu, sada bih volio vidjeti ove stvari poredane redom od Istoka do Zapada. U redu, otvorit ću padajući meni i imamo tu novu stvar "Odaberi polje", a mogu sortirati po nečemu što nije ni u proračunskoj tablici. Na primjer, Longitude, sort Largest to Smallest i idemo u Miami , Cleveland, Atlanta, Chicago, čini se da je to točno, prelazak s istočne na zapadnu obalu, je li tako, to je cool trik. Sad ovo radi s gradovima, radi i sa zemljama. Evo, imam = A2 (Državna himna), dobivam drugačiji popis zemalja,vjerojatno puno više informacija dostupnih za zemlje ili države ili provincije i slično, poput toga.
Znate, još jedna stvar koja može poći po zlu je ako smjestite zemlju koja ne postoji. Dobro, stavite u izgubljenu zemlju Atlantidu, pa ćete dobiti ono "Što? O čemu ti pričaš?" tu malu ikonu "Trebamo pomoć oko ovog teksta." A onda se pojavi odabir podataka gdje možete pretraživati, a to nije ono što želim. Tako da možete staviti, znate, drugu zemlju, još jedno izmišljeno mjesto, a onda sam napokon mislio na Italiju i to biram. Sad je prva stvar, uzmem karticu, a zatim moram utipkati Select da bih to zapravo promijenio u Italiju, a zatim kopirati i dobiti državnu himnu. U redu, ovo su super, ovo je sjajno, to je potpuno nova stvar za Excel, slušam o tome već par godina, ovaj projekt i napokon je stigao i s geografijom i s dionicama!
U redu, dakle, ovdje možete staviti neke tvrtke, stavimo KO za Colu, u redu, uspjeli su to riješiti u tvrtki Coca-Cola, = A2. ima sve vrste informacija o dionicama, izvršni direktor, promjena,% promjena i tako dalje. Ono što je ovdje zanimljivo jest da će nam dati trenutnu cijenu, ali nema načina da dobijemo, primjerice, povijest cijena. Kad zamislim da sve vrste ljudi trebaju način da se vrate i pohrane povijesne cijene, pojavit će se sve vrste makronaredbi. I tako također pritiskam F9 da se ponovno prikaže, on se ne preračunava, već zato što je skupo izaći na internet i dobiti sve ovo, pa će se ovdje na kartici Podaci, Osvježiti sve prisiliti da se osvježe. U redu, dakle, neće se stalno izračunavati, što je zapravo, znate,dobra stvar.
U redu, dakle, ovo je jedna od onih novih značajki o kojima se raspravlja u mojoj knjizi „Microsoft Excel 2019 iznutra“, knjigu možete unaprijed naručiti odmah, kliknite na „i“ u gornjem desnom kutu. Povezane vrste podataka, prve dvije su Geography i Stocks, što je ekskluzivno za Office 365 jer zahtijeva preuzimanje podataka. Upišite neke gradove, odaberite Gradovi, tamo na kartici Podaci označite kao Geografija, zadržite pokazivač iznad ikone da biste vidjeli karticu. Ili sjajna nova konstrukcija formule, = A2.Populacija, ne zaboravite umotati Population u () ako vrijednost koju želite, naziv vrijednosti ima razmake ili bilo koju interpunkciju. Postoji nova funkcija FIELDVALUE, ona ne radi dobro kada koristite automatsko dovršavanje, Novo #FIELD! pogreška. A onda cool trik, Poredaj po stupcu, nema ga ako koristiš filtre, #FIELD! pogreška se pojavi tijekom osvježavanja, to samo znači da 'izlazi, pretpostavljam da ako ste offline, to #FIELD! pogreška bi se ovdje zauvijek pojavila. A zatim se podaci osvježavaju kako bi se prisilio ponovni postupak. Da biste preuzeli radnu knjigu iz današnjeg videozapisa, posjetite URL u opisu YouTubea, da biste saznali više o novim značajkama u Excelu, pretplatite se i kliknite to zvono!
Pa, želim vam zahvaliti što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od!
Preuzmite datoteku Excel
Da biste preuzeli excel datoteku: geography-data-type.xlsx
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Gledani makronaredba nikad ne završava (postavite to ScreenUpdating na false)"
Jordan Goldmeier
