Excel - kako označiti ili istaknuti sve ćelije formule u proračunskoj tablici. Ovo nije Show Formulas. Riječ je o pronalaženju svih stanica formule i označavanju crvenom ili narančastom bojom.
Ako ćete revidirati radni list, to bi pomoglo označiti sve ćelije formule. Evo koraka:
- Odaberite sve stanice pomoću okvira odmah iznad i lijevo od ćelije A1.
- Pritisnite Ctrl + G za Idi na, a zatim alt = "" + S za Posebno. U dijaloškom okviru Idi na posebno odaberite Formule i kliknite U redu. Možete odabrati i Početna, Pronađi i odaberi, Formule.
- Biće odabrane sve ćelije formule. Označite ih drugom bojom fonta ili, dovraga, koristite Početna, Stilovi ćelija, Izračun.
Da biste označili sve ulazne ćelije, slijedite iste korake, ali odaberite Konstante u dijaloškom okviru Go To Special. Radije bih tada uklonio kvačicu Tekst, Logika i Pogreške, ostavljajući samo numeričke konstante.
Zašto na tipkovnici nedostaje tipka F1?
Dva puta sam bio sudac za ModelOff prvenstvo u financijskom modeliranju u New Yorku. Pri prvom posjetu gledao sam natjecatelja Martijna Reekersa kako radi u Excelu. Stalno je lijevom rukom pritiskao F2 i Esc. Njegova je desna ruka bila na tipkama sa strelicama, brzo se krećući od ćelije do ćelije.
F2 stavlja ćeliju u način uređivanja tako da u ćeliji možete vidjeti formulu. Esc izlazi iz načina uređivanja i prikazuje vam broj.
Martijn bi pritiskao F2 i Esc najmanje tri puta svake sekunde.
Ali ovdje je smiješan dio: Koji je opasan ključ između F2 i Esc?
F1.
Ako slučajno pritisnete F1, imat ćete kašnjenje od 10 sekundi dok Excel učitava pomoć na mreži. Ako analizirate tri stanice u sekundi, kašnjenje od 10 sekundi bilo bi katastrofa. Mogli biste otići i na ručak. Dakle, Martijn je pritisnuo tipku F1 sa svoje tipkovnice kako je nikada ne bi slučajno pritisnuo.
Martijn se natjecao za prvu nagradu od 10.000 američkih dolara, ali svejedno sam mislio da je ovo malo previše. Međutim, dok sam razgovarao s ostalih 15 finalista, većina je priznala da je uklonio F1 sa svojih tipkovnica, zajedno s Caps Lock i Insert.
Hvala Ronu Armstrongu, Olgi Kryuchkova i Svenu Simonu što su predložili ovu značajku.
Gledaj video
- Kako istaknuti sve ćelije formule u proračunskoj tablici
- Odaberite sve stanice pomoću ikone sjeverozapadno od A1
- Početna, pronađi i odaberi, formule
- ili, Pronađi i odaberi, Idi na posebne, Formule
- Nakon što odaberete formule, upotrijebite stilove ćelija ili boju ispune
- Potražite stvari koje bi trebale biti formule koje to nisu!
- Nakon što odaberete formule, možete koristiti Precedente praćenja
- Ili ako dvokliknete ako izravno okrenete Uredi u stanicama
- Nakon što odaberete više stanica, pritisnite Enter za prelazak na sljedeću ćeliju
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz podcasta, epizoda 2021 - Istaknite sve formule!
Podkastim cijelu ovu knjigu, kliknite u gornjem desnom kutu gore da biste došli do popisa za reprodukciju!
U redu, epizoda 26b, ovo nije niti jedan od 40 savjeta, zar ne? Znate, kažem da je XL na prednjoj strani korica za rimsku brojku 40 i da u knjizi ima 40 savjeta, ali to je takvo pretjerivanje, jer postoji daleko više od 40 savjeta, poput ovog malog bonus savjeta . Kao i jučer, pokazao sam vam kako koristiti Ctrl + `da biste odjednom vidjeli sve formule, znate, ali to je stvarno privremeno, što ako trebamo provjeriti sve te formule? Prvo što napravimo je da odaberemo sve stanice, ja koristim ovu malu ikonu ovdje, znam da neki ljudi koriste Ctrl + A, i to funkcionira ako niste za stolom, u redu. Dakle, odabiremo sve stanice, a onda, oh, čovječe, knjiga vam govori da idete na početnu stranicu, pronađi i odaberi, idi na posebne, odaberi formule i to radim iznova i iznova, idi na posebne. I na kraju, držao sam seminar,jedan od mojih live power Excel seminara nedavno, i primijetio sam da se odmah ispod Go To Special nalazi nešto što se zove Formule. I dok je Go To Special nevjerojatna, nudi sve vrste nevjerojatnih stvari poput formula koje su pogreške ili konstante koje su brojevi, ili prazne stanice ili vidljive stanice, ali samo ih koristim iznova i iznova. Morao sam priznati da su Home, Find & Select i Formulas samo puno, puno lakši put.mnogo lakši put.mnogo lakši put.
U redu, pa, hej, prvo, pogledajte ovo, odmah možete reći da je taj broj, koji su svi ostali brojevi u stupcu formule, taj broj iz nekog razloga teško kodiran. U redu, to je problem, ovaj broj, koji ne bi trebao biti formula, iz nekog je razloga formula. U redu, pa ako bismo morali proći reviziju svake od njih, htjeli bismo učiniti nešto kako bismo promijenili ove ćelije formule. Kao što je možda primijeniti neku boju, ili znate, dovraga, možemo čak i otići na Cell Styles, ovdje je izračun, zar ne, ružna narančasta na sivoj pozadini, nešto tako da na taj način možete proći i pronaći ove jedan po jedan, u redu. Pa sada, kad smo ih dobro pronašli, što možete učiniti?
Jedno možete odabrati ćeliju koja ima formulu, a zatim otići na karticu Formule i zatražiti Trace Precedents, u redu. Ovo je jedna od onih značajki koja ulazi u popodnevni seminar, zar ne, to nije jedan od mojih 40 najboljih savjeta, tako da ga nema ni u knjizi, ni u knjizi. Ali ono što stvarno, stvarno volim u ovoj knjizi je nakon što završim s knjigom, i mojih 40 savjeta, i Szilvijinih 20 savjeta, a zatim još 10 savjeta za, ne znam, 40 Excel prečaca. Prošao sam kroz sve savjete koje su mi ljudi tweetali, zar ne, i prošao sam sve te tweetove, stotine tweetova i uvjerio sam se da sam uključio i savjete ljudi. I na kraju je bio popis od 40 savjeta koji nisu ušli u knjigu, zar ne, ali to su bili savjeti koji su sami po sebi razumljivi u tweetu od 140 znakova.
I tako sam na stranici 223 i 224 knjige stavio 40 savjeta kojih nema u knjizi, a sad, hej, u knjizi su u pravu, pa se oni uopće ne broje, nisu u 40 ili bonus 30 ili dodatne bonus savjete. I tako, dok sam razmišljao o ovome, sjećam se da je tamo bilo sjajno savjetovanje dvojice, pravednih divova u Excel svijetu: Shawna Blessitta i Davida Ringstroma. Oboje imaju izvrsne Twitter feedove, fascinantno je gledati njihove Twitter feedove, a rekli su „Isključite Uredi izravno u ćeliji, a zatim dvokliknite formulu kako biste prikazali ćelije korištene u toj formuli, čak i ako su u vanjskoj radnoj knjizi. " Pa, kako ćemo to učiniti?
Idemo na Datoteka, a zatim na Mogućnosti, idemo na ogromnu karticu Napredno, ali nalazi se upravo ovdje na prvoj, Dopusti izravno uređivanje u stanicama. Dakle, sjećam se kada smo morali graditi formule na traci s formulama i odjednom su nam dopustili da formule gradimo točno na ćeliji. To je bila velika stvar, to je bila prodajna značajka poput Excel-a, ne znam, 95 ili negdje davno. Sada to mogu učiniti, odabrati formulu, vidjeti da se formula odnosi na 4 stanice, kad dvokliknem te 4 stanice postanu istaknute kao skupina, a prva, D6, je odabrana. I to biste mogli znati, kad odaberete više stanica, pritiskom na Enter prelazi se na sljedeću ćeliju u grupi, zar ne? Upravo sam odabrao sve 4 prethodne stanice, a sada mogu istraživati jednu po jednu pritiskom na Enter, čak i ako 'na različitim listovima ili u različitim radnim bilježnicama.
Nije li to lijep savjet, zar ne? Nije jedan od mojih 40 najboljih, ali ipak lijep savjet. Te dvije stranice u knjizi su samo cool, cool dvije stranice, jer su to savjeti koji nisu na mom seminaru, ali su ipak izvrsni Excel savjeti, i sretan sam i počašćen što je puno ljudi dalo savjete ovoj knjizi. Dobro, ako ovo gledate na dan kada je izašao, petak je, dan je isplate, cijelu knjigu, e-knjigu možete dobiti za 10 dolara, oko 5 funti, i to sjajnu. Kliknite "i" u gornjem desnom kutu i dobit ćete sve ove savjete, moje savjete, savjete drugih ljudi, prečace na tipkovnici, sjajnu, sjajnu kolekciju Excel znanja.
U redu, sažetak epizode: želimo pokazati kako istaknuti sve ćelije formula u proračunskoj tablici, odabrati sve stanice, ja koristim ovu ikonu ovdje sjeverozapadno od A1, neki ljudi koriste Ctrl + A. Početna, pronađi $ Select, Formule, taj je savjet još bolji od savjeta u knjizi, gdje je samo Find & Select, Go To Special, Formulas. A nakon što odaberete sve formule, upotrijebite stil ćelije, stil fonta, boju ispune, što god trebate učiniti, kako bismo ih mogli istaknuti. Potražite stvari koje bi trebale biti formule, ali nisu, pokazao sam vam kako koristiti precesente tragova, savjet koji nije u knjizi. A jedan od tih 40 savjeta za koje sam rekao da nije u knjizi, ali da sam ih svejedno stavio u knjigu, isključite Uredi izravno u stanicama, dvaput kliknite, odabiru se sve prethodne ćelije, a zatim možete jednostavno pritisnuti Unesite za pomicanje od stavke do stavke.
Pa, hej, hvala Davidu i Shawnu na zadnjem savjetu i hvala vam što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od!
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2021.xlsx
