Kako popraviti oštećenu Excel datoteku? - Excel savjeti

To se može dogoditi: dugotrajna Excel datoteka koja sadrži sve vaše podatke odjednom se neće spremiti ili se neće otvoriti. Excel vam kaže da će pokušati popraviti, ali taj popravak ili ne radi ili uklanja sve vaše makronaredbe.

Što radiš?

Prvi korak:

Pokušajte otvoriti radnu knjigu u novijoj verziji Excela

Da - shvaćam. U IT odjelu još uvijek radite u programu Excel 2013. Ali što imate kod kuće? Vjerojatno imate Office 365 kod kuće. Prema mom iskustvu, 90% vremena kada se datoteka ošteti u programu Excel 2013, a Microsoft je ne može popraviti, moje će kućno računalo sa sustavom Office 365 s radošću otvoriti datoteku.

Evo koraka:

1. Zatvorite radnu knjigu u programu Excel 2013 bez spremanja. Želite se vratiti na zadnju dobru verziju datoteke.
2. Kopirajte tu datoteku na USB pogon ili Dropbox.
3. Odnesite radnu knjigu na računalo sa sustavom Office 365.
4. Spremite radnu knjigu na tvrdi disk.
5. Iz programa Excel 2016 u sustavu Office 365 napravite Datoteka, Otvori. Otvara li se datoteka ispravno? Ako se dogodi, nastavite s korakom 6.
6. Nakon što se radna knjiga pravilno otvori, napravite Datoteka, Spremi kao i spremite datoteku s novim imenom. Zatvorite radnu knjigu.
7. Vratite radnu knjigu natrag na svoje radno računalo. Trebao bi se otvoriti bez problema u programu Excel 2013.

Nevjerojatno je da Excel 2016 / Office 365 može popraviti one datoteke koje Excel 2013 ne može. O ovome ne čujete puno, ali velika je prednost biti na usluzi Office 365.

Korak 2:

Pokušajte izvući podatke iz oštećene radne knjige koristeći Power Query.

Ovo dobiva podatke, ali ne i oblikovanje ili formule.

Ovaj će vam video pokazati kako:

Prijepis videozapisa

Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2183: Učitajte podatke iz oštećene radne knjige Excel.

Ako gledate ovaj video, osjećam se loše za vas. Sad bih mogao biti u istom čamcu. Ova popravljena datoteka uopće se ne popravlja. Ovu datoteku, cijeli sam vikend radio na njoj i mogu je otvoriti, vidim podatke. Ali, stvar je korumpirana. Vidite, imam dva lista. Ovdje nema formula, samo

U redu. Vratili smo prvo poluvrijeme. Sad da vidimo. Ponovimo Ctrl + N; Podaci; Dohvati podatke; Iz datoteke; Iz radne bilježnice; vratite se na potpuno istu radnu knjigu, oštećenu radnu knjigu; ovaj put želim prijeći na drugi radni list - radni list sažetka; opet, samo kliknite Učitaj; podaci se vraćaju; odaberite podatke; Ctrl + C; i pretpostavljam da mogu doći ovdje do svoje oporavljene datoteke; Umetnite novi radni list; Alt + E + S + V za lijepljenje posebnih vrijednosti; i ti se podaci vraćaju. Sad ćete izgubiti formule. Izgubit ćete veze. Ali za mene, upravo sada, danas, sve što sam želio bili su podaci natrag! Tamo nije bilo formula! Jednostavno nisam želio ponovno stvarati ove podatke na kojima sam proveo cijeli vikend radeći.

To mi je uspjelo, u redu? Većinu vremena to rješava samo otvaranje programa Excel 2016. Pokušajte kopirati i zalijepiti u novu knjigu - to nije uspjelo. Power Query danas ga je riješio. Ako ništa od toga ne uspije, imajte 39,00 USD - Stellar Phoenix Excel Repair moći će oporaviti te podatke iz vaše radne knjige. Provjerite vezu dolje u opisu YouTubea.

Sažetak epizode: Ako imate oštećenu Excel datoteku, najbolje je pokušati doći do novije verzije Excela, tamo otvoriti radnu knjigu i vidjeti možete li je spremiti - uklanja korupciju. Ako to neće uspjeti, provjerite možete li kopirati podatke iz Excela; zalijepite u novu radnu knjigu; svakako spremite tu novu radnu knjižicu prije nego što se vratite i zatvorite staru. Puno puta, kada zatvorite, datoteka će se srušiti. Treća metoda (iz ove epizode) - na kartici Podaci potražite Dohvati i transformiraj podatke, a zatim Dohvati podatke. Koristi Power Query. Ako ste u 2010. ili 2013. godini, Power Query možete besplatno preuzeti s Microsofta. Ako ste na Macu … oprostite, nema Power Queryja. I onda korak broj četiri: Ako ništa drugo ne uspije, onda je ovdje softver Stellar Phoenix - ovaj URL u opisu YouTubea,oko 39 dolara - obično će vam moći pomoći vratiti barem većinu podataka.

Pa, hej, želim ti zahvaliti što si svratio. Sretno s vašom datotekom. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.

3. korak

Ako prva dva koraka ne uspiju, morat ćete izvući velike puške.

Preporučujem Stellar Data Recovery. Njihov Stellar Phoenix Excel Repair može oporaviti najteže oštećene Excel datoteke. Skupa je, iznosi 39 dolara. Ali kad izgubite sve podatke, isplati se.

4. opcija:

Ako sve ostalo zakaže, možete pregledati temeljni XML za svoju proračunsku tablicu

Većina Excel datoteka pohranjuje se s XLSX vrstom datoteke. Ovdje koristimo samo vrste datoteka XLSM. Mala je šansa da koristite XLS ili XLSB, u tom slučaju nemate sreće. Ali ako koristite XLSX ili XLSM, postoji ludi trik za vidjeti unutar datoteke.

Ovo nije za one koji slabe srce! To su lude tehnike. Ne pokušavajte ovo na "dobroj" Excelovoj datoteci jer možete vrlo lako oštetiti stvari.

Recimo da imate ovu datoteku u programu Excel: