Ako slika vrijedi tisuću riječi, hvatanje zaslona kako bih dokumentirao tamo gdje sam pronašao neka činjenica pomoći će mi kasnije. Iako sam za to koristio SnagIt ili WinSnap, Excel 2010 i noviji nude umetanje izreza na zaslonu.
Kartica Umetanje u Excelu nudi značajku koja se naziva Snimka zaslona. To nije dobra karakteristika. Ako otvorite padajući izbornik, pokazat će vam minijaturne pločice svih otvorenih aplikacija. Ali ako umetnete pločicu, vidjet ćete cijeli zaslon iz te aplikacije. Često je previše biti koristan.
Dobra je značajka na dnu padajućeg izbornika i zove se Isječak zaslona.
Značajka izrezivanja zaslona toliko mi je korisna da se nalazi na mojoj alatnoj traci za brzi pristup na svakom mojem računalu. Da biste ga dodali u svoj QAT, idite na Umetni, snimka zaslona. Desnom tipkom miša kliknite Izrezivanje zaslona i odaberite Dodaj na alatnu traku za brzi pristup.
Značajka Isječak zaslona snimit će aplikaciju koja je nedavno bila aktivna. Recimo da ste željeli zabilježiti dio web stranice u svoju radnu knjigu Excel. Slijedite ove upute.
- Otvorite Chrome ili Safari ili Internet Explorer
- Dođite do web stranice koju želite snimiti
- Pomaknite se tako da se vidi dio web stranice.
- Držite tipku alt = "" i pritisnite Tab dok se ne vratite u Excel. Ne zaustavljajte se u programu Word na putu prema Excelu. Idite izravno s web stranice na Excel.
- Odaberite Izrezivanje zaslona u Excelu. Proći će pola sekunde, a onda će Excel nestati. Bilo koja aplikacija koja je bila zadnji put aktivna pojavit će se, a zatim siva.
- Pomoću miša kliknite i povucite pravokutnik oko dijela zaslona koji želite snimiti. Kad završite s povlačenjem pravokutnika, u Excelu će se pojaviti slika onoga što se nalazi u pravokutniku.
Jednom kada je izrezivanje zaslona u Excelu, možete ga smanjiti na manje ili veće pomoću ručki za promjenu veličine. Možete rotirati pomoću rotacijske ručke na vrhu.
Mrzim to priznati, ali ponekad moram unijeti nekoliko brojeva iz PDF-a. Umjesto da koristim alt = "" + Tab za prebacivanje s Excel-a na Acrobat, često ću izrezati zaslon tog dijela izvješća. Pomoću isječka zaslona ugrađenog u moj Excel radni list, mogu unijeti brojeve. Nakon što završim s unosom brojeva, mogu izbrisati isječak zaslona. Sprječava hrpu alt = "" + operacija Tab i sprječava me da moram pamtiti broj prije nego što s Acrobata pređem na Excel.
Torakalni četvrtak - moje omiljene značajke koje udaraju srce u Excelu.
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Nikad 'Spremi' u 'Spremi kao (e).' "
Jo Garcia
