Današnje pitanje sa seminara Atlanta Power Excel.
Podatke imam formatirane sa svakim drugim redom u sivoj boji. Kad umetnem dva nova retka u sredinu podataka, oba nova retka završe sivo umjesto da slijede obrazac.
Pogledajte radnu bilježnicu na donjoj slici. Parni brojevi imaju sivi ispun.
Kada odaberete A5: A6 i Umetni redove, dobit ćete dva nova prazna retka. Ali oba su reda siva.
Imam rješenje za to, ali zahtijeva povratak u matematiku 3. razreda.
U 2. ili 3. razredu, dok ste prvi put učili podjelu, mogli biste se sjetiti ovoga:
- 4 ulazi u 9: 2 s ostatkom 1 ili 2R1
- 5 ulazi u 17: 3 s ostatkom 2 ili 3R2
U osnovnoj školi ovo ste nazvali ostatkom. Otkrivam da se mnogi ljudi sjećaju ovoga.
Ali kasnije, u srednjoj školi, kada je većina nas prestala obraćati pažnju na matematiku, uveli su koncept nazvan Modulo.
17 Modul 5 je 2.
Modulo je izvedeno od latinske riječi Modulus.
Na engleskom ovo kaže: "Podijelite 5 na 17, a ostatak je 2"
U Excelu možete izračunati Modulo pomoću =MOD(17,5). Evo nekoliko rezultata MOD-a:
Ovaj bi članak trebao biti o sjenčanju redaka sivom bojom. Zašto sve teorije matematike? Jer MOD rješava ovaj problem!
Pogledajte stupac A u nastavku. =ROW()Funkcija vam govori što red ste u.
A stupac C dijeli broj 2 na redni broj i daje ostatak. Za parne retke ostatak je 0. Za neparne redak ostatak je 1.
Postavite uvjetno formatiranje da biste provjerili je li MOD(ROW(),2)=0:
- Odaberite sve ćelije u svojim podacima.
- Početna, uvjetno oblikovanje, novo pravilo.
- Pomoću formule odredite koje ćelije treba formatirati.
- Formula je
=MOD(ROW(),2)=0 - Pritisnite Format … i primijenite sivu ispunu.
- Kliknite U redu.
Svaki drugi redak oblikovan je u sivoj boji. Ali - lijepa prednost - dok umetnete nove redove, oni zadržavaju izmjeničnu sivo / bijelu boju. (Pogledajte video u nastavku da biste to vidjeli na djelu.)
Možete proširiti ovaj koncept. Recimo da želite dva reda zelene, a zatim dva reda bijele. Izračunaj =MOD(ROW(),4). Četiri moguća odgovora su 0, 1, 2 i 3. Postavite pravilo da biste provjerili je li rezultat <2 i te retke formatirajte u zeleno.
Gledaj video
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz podcasta Epizoda 2209: Umetanje izmjeničnih redova.
Hej, dobrodošao natrag u MrExcel mrežu, ja sam Bill Jelen. Ovaj je klasičan-- Bio sam dolje u Atlanti i netko je opisao da imaju ovakvu proračunsku tablicu. Hej, ne želim čuti da ne biste trebali držati svoju proračunsku tablicu ovako; imali su ovakvu proračunsku tablicu i rekli su: "Evo našeg problema. Za svaki podatak imamo 2 fizička retka i treba li to učiniti ili ne, kad umetnem 2 retka, Alt + I + R i umetnem 2 retka, sva 3 reda jebeno postaju siva! " Rekao sam, "Ah, da, imam rješenje za ovo."
No, prije nego što dođemo do tog rješenja, moramo se vratiti u, recimo, treći razred / drugi razred, kada prvi put učite kako dijeliti. Zapamtite ovo? 4 ulazi u 9: 9/4, a odgovor bi bio 2 s ostatkom 1. 4 ulazi u 9 2 puta; 4x2 = 8; ostalo je 1. Tako bismo napisali 2R1. 5 ide u 17 3 puta s ostatkom 2; 3R2. Sjećate se ostataka, zar ne? To je zato što smo svi obraćali pažnju u trećem razredu. Te su stvari bile teške još u trećem razredu. U srednjoj školi više nitko nije obraćao pažnju na matematiku - obraćali smo pažnju na lijepu djevojku koja je sjedila ispred nas - i zato se ne sjećate kad vas je učitelj matematike učio o nečemu što se zove Modulo.
Modulo je baš poput ostataka. 17 Modul 5 je 2 jer je 2 ostatak kada podijelite 5 na 17. Dobivate 3 s ostatkom 2. Dakle, ako smo tražili = MOD (17,5), odgovor će biti 2. MOD stoji za Modulo, što je zapravo samo neko otmjeno ime za ostatak. To je ostatak. U redu, zašto svi ovi razgovori o Modulu?
Dakle, ovdje ću koristiti funkciju = ROW, a = ROW mi samo govori u kojem je redu (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 …) i onda m će uzeti = MOD tog reda, podijeljeno sa 2. U redu, dakle, 2 ulazi u 3 1 puta s ostatkom 1. 2 ide u 4 dva puta s ostatkom 0. Ova formula ovdje će dati ja samo 2 moguća odgovora: ili 0 ili 1, 0 ili 1. I najljepša stvar je kad ubacim novi red, te nule ili one-- prilagodit će se. Dakle, u osnovi, jedan će mi dati svaki neparni redak, a 0 će mi dati svaki parni redak. Izgleda da ovdje želim istaknuti parne redove. Dakle, samo ću odabrati sve ove podatke i idem u Uvjetno oblikovanje. Dom; Uvjetno oblikovanje; Novo pravilo; Format Cell; Pomoću formule odredite koje ćelije treba formatirati; i ja 'pitati ću = MOD (ROW (), 2) = 0 i, ako jest, ono što želim učiniti je da to želim formatirati u sivoj pozadini - ispuniti sivo; kliknite U redu; kliknite U redu; i bam-- svaki drugi red je siv, baš kao što smo započeli u Atlanti prije nego što sam ubacio ta dva reda i sve zeznuo. Ali najljepša stvar u ovome je kad odlučim da trebam više podataka i ubacim 2 retka - Alt + I + R - redovi su oblikovani u bijelo i sivo, kao što sam želio. A mogao bih čak ovdje umetnuti i dva retka - Alt + I + R - i dalje se formatira u bijelo i sivo kako sam želio. Modulo-- to je ostatak.baš kao što smo započeli u Atlanti prije nego što sam ubacio ta dva reda i sve zeznuo. Ali najljepša stvar u ovome je kad odlučim da trebam više podataka i ubacim 2 retka - Alt + I + R - redovi su oblikovani u bijelo i sivo, kao što sam želio. A mogao bih čak ovdje umetnuti i dva retka - Alt + I + R - i dalje se formatira u bijelo i sivo kako sam želio. Modulo-- to je ostatak.baš kao što smo započeli u Atlanti prije nego što sam ubacio ta dva reda i sve zeznuo. Ali najljepša stvar u ovome je kad odlučim da trebam više podataka i ubacim 2 retka - Alt + I + R - redovi su oblikovani u bijelo i sivo, kao što sam želio. A mogao bih čak ovdje umetnuti i dva retka - Alt + I + R - i dalje se formatira u bijelo i sivo kako sam želio. Modulo-- to je ostatak.
Dobro, sad kad smo to spustili, napravimo 2 reda. U ono doba, kada smo tiskali izvješća Green Bar, izvještaji Green Bar - nisu bili 1 redak, 1 red, 1 red, to su bila 2 retka, 2 reda ili možda čak 4 reda, 4 reda. U redu? Dakle, ako želim napraviti 2 reda visoka - evo naše funkcije = RED, a zatim uzmem = MOD tog broja retka i podijelim ga s 4, a obje ćemo povući prema dolje i vidjeti što ćemo dobiti. Sad ćemo dobiti 4 moguća odgovora - 0, 1, 2 ili 3. Dakle, cijelo je pitanje je li = MOD (RED, 4) = 0 ili 1, 2 ili 3? Tvoj izbor. Odaberite sve ove podatke ovdje dolje; Alt + O + D za uvjetno oblikovanje; Novo pravilo; "Koristite formulu"; tada kažemo = MOD (ROW (), 4) = <2 (dakle, izbori su 0, 1, 2, 3. Želim istaknuti svaki drugi, dakle = <2; to znači je li 0 ili 1? ); i ako jest, ja 'odabrat ću istu onu zelenu boju koju smo imali još u IBM printerima davnih 1980-ih (da, toliko sam star); kliknite U redu; kliknite U redu; i BAM! sada imamo da su svi redovi 2 visoki, zatim 2 visoki, pa 2 visoki, 2 visoki, i opet, izvrsno funkcionira ako ubacim cijelu hrpu više redova, taj zeleni trakasti format zadržim do kraja.
Volim kad dobijem izvrsno Excel pitanje na koji znam odgovor, a odgovor uključuje neku čudnu, geeky matematiku jer je to sada geeky Excel i geeky math. Riječ Modulo-- Ne znam je li latinski ili grčki, ili tko zna što je, ali rješava taj problem.
MrExcel LIVe: 54 najveća Excel savjeta svih vremena. Pritisnite ono "I" gore u gornjem desnom kutu da biste pročitali više o toj knjizi.
Završetak ove epizode Vijeća Gulf South na IMA seminaru u Atlanti - hej, imam podatke formatirane u svaki drugi red sive boje; Kad umetnem dva reda, oba su reda siva. Imam izvrsno rješenje s uvjetnim oblikovanjem, ali zahtijeva matematiku trećeg razreda. Podijelite broj retka s 2. Koliki je ostatak? Ili će biti 0 ili 1. Dakle, postavite uvjetno formatiranje, provjerite je li = MOD (ROW (), 2) = 1 i ako jeste, onda taj red ispunite sivom bojom. Djeluje strašno.
Slobodno preuzmite radnu knjigu - URL je dolje u opisu Youtubea - i postavite funkciju = MOD da istaknete 3 retka u narančastoj i 1 red u teal boji, i to je točno. Možete stvoriti i odvratne radne knjige, samo koristeći funkciju = MOD. Želim vam zahvaliti što ste navratili. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmite datoteku Excel
Da biste preuzeli excel datoteku: inserting-alternating-rows.xlsx
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Dvije proračunske tablice su bolje od nijedne."
Jordan Goldmeier
