Pritisnite Ctrl + T na skupu podataka i događaju se svakakve divne stvari. Iako vam mogu potrošiti sat vremena govoreći vam kako su prekrasne Excel tablice, nekoliko neugodnih nedovršenosti tjera me da ih izbjegavam. Doznajte zašto u današnjem članku.
Koliko puta imate malenu tablicu baze podataka u Excelu? Naslovi (nazivi polja) u retku 1, svaki redak u tablici predstavlja zapis. Odaberite te podatke i pritisnite Ctrl + T da biste pozvali naredbu Oblikovanje kao tablica. (Imajte na umu da su Tablice debitirane 2003. godine kao Popis, tako da Ctrl + L također radi).
Pogledajte predivno formatiranje svih redova iz 1970-ih! Volim to formatiranje.
I pogledajte … Excel pretpostavlja da sam debil koji ne može uključiti filtar kad mi zatreba, pa mi ga uključuju. Kako lijepo.
Ako bih slučajno pomaknuo redak 1 sa stranice, oni beskorisni naslovi stupaca ABCDEF-a zamjenjuju se stvarnim imenima polja. Opet, Excel pretpostavlja da sam previše zauzet da bih mogao zamrznuti okna pa su to nekako učinili umjesto mene.
Ozbiljno poštujem da, ako (a) razmišljam dovoljno unaprijed da prazan H2 formatiram kao postotak s 1 decimalom, (b) upišem GP% formulu u H2 i pritisnem Enter …
… Formula se automatski kopira. Ovu stvarno volim. Ne sviđa mi se što je formula (@Profit)/(@Revenue)umjesto =G2/F2. Ali sviđa mi se što ne moram dvostruko kliknuti ručicu za popunjavanje da bih kopirao formulu.
Ažuriraj
IvenBach s foruma napominje da alternativne formule tablice možete isključiti pomoću Datoteka, Opcije, Formule, Rad s formulama, Upotrijebiti nazive tablica u Formulama i poništavanjem odabira opcije.
Ali ovdje je apsolutno najbolja značajka o tablicama. Recimo da imate tablicu i koristili ste je za bilo što od sljedećeg:
- izvorni podaci za grafikon
- izvorni podaci za zaokretnu tablicu
- tablica VLOOKUP ili HLOOKUP (ili drugi argument u MATCH-u za vaše obožavatelje INDEX-a / MATCH-a)
- izvor za definirano ime
Najbolja značajka u tablici je maleni kraj oznake tablice prikazan u H21 dolje. Ako kopirate nove podatke i zalijepite ih u prvi prazan redak ispod tablice …
… grafikon se automatski ažurira. Novi podaci su formatirani. Formula u stupcu H se kopira dolje. Ovo je prekrasna karakteristika.
Drugi izvrsni razlozi za upotrebu tablica:
- Zaokretne tablice temeljene na podatkovnom modelu zahtijevaju da se vaši podaci nalaze u tablicama
- Power Map (danas poznat kao 3D karte) zahtijeva tablice, iako će tim Power Mape lijepo pretvoriti vaše podatke iza kulisa ako to ne učinite
Pa - zašto se ne koristim tablicama?
Tablice su bile masovni zahvat tijekom razvojnog ciklusa za Excel 2007. To je bila godina kada se Excel prebacio s izbornika na vrpcu. Bilo je previše posla. Legenda kaže da je Excel tim odlučio: "Tablice nikada neće raditi. Nemamo vremena dovršiti ih. Izvadimo ih iz proizvoda."
Kako su te vijesti prenijeli cijeli razvojni tim, vratila se vijest: "Ne! Predaleko smo. U ovom trenutku trebalo bi više vremena za uklanjanje tablica nego što imamo."
Tablice su, dakle, u Excelu. I sva dobrota koju sam gore opisao nalazi se u Excelu. Sve je to dobro i koristit ću tablice kad znam da trebam grafikon ili zaokretnu tablicu za proširivanje s rastućim podacima. Ali stvari koje nisu dovršene uzrokuju da ne koristim tablice svaki dan. Razumijem da su stavke na ovom popisu nejasne. Mnogi ljudi ne znaju za njih i ne koriste ih. Ali ja ih koristim. Puno ih koristim. To su dovoljni da me spriječe da stalno koristim tablice.
- Prilagođeni prikazi neće raditi ako imate tablicu. Koristim prilagođene poglede za otkrivanje 20 radnih listova u jednoj naredbi.
- Međuzbrojevi neće raditi sa tablicom. Upoznajem puno ljudi koji mrze međuzbrojeve. Volim međuzbrojeve.
Ako nikada ne koristite međuzbrojeve i ne želite saznati zašto vam prilagođeni prikazi mogu pomoći, tada su Ctrl + T tablice sjajne.
Svake subote priznanje krivnje. Otkrit ću svoje loše navike u Excelu i raspraviti zašto biste trebali raditi ono što kažem umjesto onog što radim ja.
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Znajte da je formatiranje brojeva fasada pa vas neće zavarati :)"
Mike Girvin
