Upotrebljavam Excel za upisivanje slova umjesto za Microsoft Word - Excel savjeti

Stara je šala da je Microsoft Word besplatan program za ljude koji ne mogu shvatiti kako upisati svoja slova u Excel. Moje priznanje za danas: često ću u Excel pisati slova ili barem odlomke teksta. Jedna nejasna naredba pomoći će da vaša slova izgledaju dobro u Excelu.

Za sve ću koristiti Excel. Trenutno tipkam ovu web stranicu u Excelu. Kad završim, makronaredba će ga oblikovati kao čisti HTML. Posljednjih 30 godina često ću upisivati ​​slovo u Excelu.

Iako zapravo ne predlažem da upisujete slova u programu Excel, često morate staviti odlomak teksta ispod izvješća. Rubovi svake linije mogu izgledati otrcano.

Neka tekst odgovara od A do H

Pod uvjetom da nijedna od ćelija ne sadrži više od 255 znakova, te rečenice možete jednostavno umotati tako da odgovaraju bilo kojem broju stupaca.

  1. Odaberite A2: A6. To radim klikom na A2 i pritisnite Ctrl + Shift + Strelica prema dolje.
  2. Odaberite stupac H. Možete držati pritisnutu tipku Shift dok sedam puta pritiskate strelicu udesno.

  3. Kažete Excelu da želite da se tekst u A2: A6 "uklopi" u širinu stupaca A: H

    Prije opravdanja popunjavanja odaberite ispravan raspon

  4. Na kartici Početna, na padajućem izborniku Ispunite, odaberite Justify. Naslijeđena tipka prečaca alt = "" + EIJ pozvat će naredbu

    Ispunite obrazloženje

Excel će izračunati koliko riječi stane u A2: H2. Sve dodatne riječi premještaju se u sljedeći redak. Ako je tekst kratak, Excel će premjestiti riječi iz sljedećeg retka na kraj prethodnog retka. Imat ćete najbolje uklapanje riječi za popunjavanje stupaca A: H.

Excel prilagođava rečenice određenoj širini.

Ako želite da rečenice stanu u stupce A: D, trebali biste odabrati neke prazne retke ispod teksta ili očekivati ​​da će vas Excel upozoriti da će se podaci širiti ispod raspona.

Odaberite dodatne retke
Excel skraćuje tekst kako bi ispunio A: D

Bilješka

Naredba Justify drevna je i rijetko se koristi. Napisano je kad je Excel mogao sadržavati samo 255 znakova u ćeliji. Nikad nije ažuriran kako bi obrađivao mogućnost od 4096 znakova ili 32786 znakova. Ako imate neki tekst u kojem bilo koja ćelija sadrži više od 255 znakova, naredba Justify okrnit će višak teksta i nećete biti upozoreni.

Svake subote priznanje krivnje. Otkrit ću svoje loše navike u Excelu i raspraviti zašto biste trebali raditi ono što kažem umjesto onog što radim ja.

Excel misao dana

Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:

"Nećete graditi makronaredbu za nešto što Excel već radi."

Jake Lohse

Zanimljivi članci...