Radio sam za neke zaista dosadne menadžere. Vještine gnusnih ljudi. Arogantan. Ali onaj koji mi je stvarno ispržio kratke hlače bio je tip koji je imao tu lošu naviku u Excelu.
Pogledajte ove podatke koje je on postavio. Sićušni prazni stupci između svakog stupca. Ovo je katastrofa koja čeka da se dogodi. Netko će sortirati dio ovih podataka, a ne sve.
Zašto bi to učinila bilo koja racionalna osoba? Jer ih više zanima kako stvari izgledaju. Moj je upravitelj želio podcrtavanje ispod svakog naslova koji je pokrivao cijelu ćeliju. Ne samo pod januarskim JAN-om, već i pod cijelom ćelijom. Dakle, možete isključiti podcrtavanje i koristiti donji obrub. Ali to stvara jednu dugu vodoravnu crtu. Moj je menadžer želio pojedinačne linije. Stoga bi stvorio male prazne stupce (Alt + IR, strelica udesno, F4, strelica udesno, F4 i tako dalje). Zatim bi te stupce usko usmjerio (Alt + OCA 1 Enter, strelica lijevo, strelica lijevo, F4, strelica lijevo, strelica lijevo, F4).
Kad bih radio za ovog tipa, u njegove bismo proračunske tablice uvlačili bilo koje znakove razmaka u zaglavljima svakog crnog stupca kako bi Ctrl + * odabrao cijelu regiju.
Ali evo što ja * volim * u biti. Svake godine putujem po zemlji i držim 35 svojih Power Excel seminara. U svakom se gradu od 40 do 300 ljudi iz raznih tvrtki u gradu pojavi kako bi zaradili neke CPE bodove i vidjeli neke Excel savjete. Na svakom seminaru potičem ljude da me nauče nečemu novom. Uvijek sa sobom imam nagradu za svakoga tko mi da novi Excel trik i uvijek naučim nekoliko novih stvari u svakom gradu. Prije otprilike 8 godina držao sam seminar u Las Vegasu, za lokalno poglavlje Instituta menadžerskih računovođa. Požalila sam se na svog menadžera i njegov sićušni prazan stupac između stupaca. Na pauzi mi je netko prišao i ponudio mi ovaj nevjerojatan trik.
- Upišite naslove bez praznih stupaca
- Odaberite naslove
-
Idite na pokretač dijaloškog okvira u grupi Font na kartici Početna na vrpci. (Ili, pritisnite Ctrl + 1 i kliknite karticu Font u dijaloškom okviru Format Cells.)
Pokretač dijaloga -
Otvorite padajući meni Podcrtavanje i odaberite Jednostruko podcrtavanje računovodstva.
Dijaloški okviri nude izbore koji nisu na vrpci
Pogledajte ovaj izvanredan rezultat: Bez umetanja praznih stupaca, svako podcrtavanje proteže se gotovo cijelim putem preko ćelije, ali na svakom rubu stanice postoji mali razmak. To sprečava uni-brow izgled.
Ovo je jedna od naredbi koju bih volio znati prije 30 godina.
Torakalni četvrtak - moje omiljene značajke koje udaraju srce u Excelu.
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Spremite datoteke na OneDrive ili SharePoint da biste otključali Excel-ove vještine suradnje."
David Gainer
