Zahvaljujem Office MVP Beth Melton što je zaokružio moje znanje o ovom triku.
Značajka automatskog oporavka spas je. Automatski se uključuje u programu Excel 2010 i novijim verzijama.
Recimo da je u petak 16:59, a vi pokušavate izbaciti posao. Imate gomilu datoteka otvorenih u Excelu i izdajete naredbu alt = "" + F + X za izlaz iz Excela.
Između vas i PowerPivotinijevog sretnog sata nakon posla nalazi se hrpa dijaloga poput ovog:
Nema potrebe za spremanjem ove datoteke, pa kliknete Ne spremi.
Sljedeća datoteka? Ne spremajte.
Sljedeća datoteka? Ne spremajte.
Sada ste u ritmu, klikom na Ne spremi u savršenoj sinkronizaciji s programom Excel koji predstavlja poruku. Zatim, kad posljednji put kliknete Ne spremi, shvatite da je ova radna knjiga imala puno nespremljenih promjena. I stvarno ste ga trebali spasiti. Trebali ste kliknuti Spremi.
Gledaš na sat. Bit će potrebna dva sata da se ponovno stvore sve te promjene. Planovi vašeg sretnog sata su utonuli. Ali čekaj! Excel vam je leđa. Ako je radna knjiga bila otvorena najmanje 10 minuta i prošla automatsko spremanje, Excel je kopiju zadržao za vas.
Slijedite ove korake da biste ga vratili:
- Zadržite dah.
- Otvorite Excel.
-
Na lijevoj ploči, skroz na dnu, odaberite Otvori ostale radne knjige.
Otvorite ostale radne knjige -
Na središnjoj ploči pomaknite se do dna nedavnih datoteka. Na samom kraju kliknite Obnovi nespremljene radne knjige.
Oporavak nespremljenih radnih knjiga -
Excel vam prikazuje sve nespremljene radne knjige koje je nedavno spremio za vas.
Popis nespremljenih datoteka - Kliknite jedan i odaberite Otvori.
- Ako je pogrešan, vratite se na File, Open i pomaknite se na dno popisa.
-
Kada pronađete pravu datoteku, kliknite gumb Spremi kao da biste spremili radnu knjigu.
Oporavljena nespremljena datoteka
Nespremljene radne knjige spremaju se četiri dana prije nego što se automatski izbrišu.
Upotreba verzija automatskog spremanja za oporavak prethodno spremljenih datoteka
To se može činiti zbunjujućim, ali Oporavak nespremljenih radnih knjiga odnosi se samo na datoteke koje nikada nisu spremljene. Ako je datoteka spremljena, za vraćanje ćete koristiti verzije automatskog spremanja.
Ako zatvorite prethodno spremljenu radnu knjigu bez spremanja nedavnih promjena, jedna verzija automatskog spremanja čuva se do sljedeće sesije uređivanja. Da biste mu pristupili, ponovo otvorite radnu knjigu. Upotrijebite Datoteka, Informacije, Verzije da biste otvorili zadnju verziju automatskog spremanja.
Također možete potražiti posljednju verziju automatskog spremanja pomoću Windows Explorera. Excel Options određuje mjesto datoteke automatskog oporavka. (Pogledajte prvi snimak zaslona u ovoj temi). Ako je vaša datoteka dobila naziv Budget2018Data, potražite mapu u mapi AutoRecover File koja započinje proračunom.
Dok uređujete radnu knjigu, možete pristupiti do posljednjih pet verzija automatskog spremanja prethodno spremljene radne knjige. Oni se mogu otvoriti na kartici Info u odjeljku Verzije. Možete izmijeniti radnu knjigu i želite se pozvati na ono što ste ranije imali. Umjesto da pokušate poništiti hrpu revizija ili upotrijebiti Spremi kao za spremanje kao novu datoteku, možete otvoriti verziju automatskog spremanja. Verzije automatskog spremanja otvorit će se u drugom prozoru, tako da ih možete referencirati, kopirati / zalijepiti, spremiti kao zasebnu datoteku itd.
Bilješka
Verzija AutoSave izrađuje se prema intervalu AutoRecover I samo ako postoje promjene. Dakle, ako radnu knjigu ostavite otvorenom dva sata bez ikakvih promjena, zadnja verzija Automatskog spremanja sadržavat će posljednju reviziju.
Oprez
Opcije Spremi podatke o automatskom obnavljanju i Zadrži zadnju automatski spremljenu verziju moraju biti odabrane kako bi se oporavila verzija Automatskog spremanja.
Bilješka
Pod opcijama Upravljanje verzijom na kartici Informacije nalazi se mogućnost brisanja svih nespremljenih radnih knjiga. Ovo je važna opcija koju trebate znati radite li na javnim računalima. Možda biste trebali paziti da ne ostavljate kopije svog djela iza sebe. Imajte na umu da se ova opcija pojavljuje samo ako radite na datoteci koja nikada prije nije spremljena. Najlakši način da mu pristupite je stvaranje nove radne knjige.
Zahvaljujemo Beth Melton i Paulu Seamanu i na razjašnjenju razlika između automatskog oporavka i oporavka nespremljenih datoteka.
Gledaj video
- Zahvaljujem Office MVP Beth Melton što je zaokružio moje znanje o ovom triku.
- Radne bilježnice koje nikad nisu imale ime
- Imate novu radnu knjižicu. Unosite promjene. Radna knjiga prolazi kroz automatsko spremanje
- Zatvaraš bez štednje.
- Kad otvorite Excel, pomaknite se skroz dolje da biste pronašli Oporavak nespremljenih radnih knjiga
- Radne bilježnice koje su imale ime
- Otvaraš radnu knjigu. Unosite promjene. Radna knjiga prolazi kroz automatsko spremanje
- Zatvaraš bez štednje.
- Excel obično zadržava posljednjih pet verzija automatskog spremanja (jednu na svakih 10 minuta pod uvjetom da je došlo do promjene)
- Kada zatvorite bez spremanja, svi su izgubljeni, osim posljednje verzije.
- Idite na File Info unutar prvih 10 minuta da biste dobili posljednju automatski spremljenu verziju
Preuzmi datoteku
Preuzmite uzorak datoteke ovdje: Podcast1988.xlsx
