Zamijenite formatiranje uništava - Excel savjeti

Korištenje Pronađi i zamijeni pokvarit će vaše oblikovanje unutar ćelije. Što pod tim mislim? Recimo da u Excelu imate 25 slova, a samo je treća riječ podebljana ili crvena. Pronađite i zamijenite bilo koju riječ u ćeliji i izgubit ćete oblikovanje. Ovaj članak opisuje zaobilazno rješenje.

Tehnika 7

Zamijenite dok zadržavate oblikovanje znakova

Word se također bavi sličnim problemom: zamjenom teksta, ali ostavljajući oblikovanje teksta takvo kakvo jest. Ispod je anketa o najboljem ljubimcu. Netko je istaknuo određene riječi u tekstu.

Pronađi i zamijeni

Koristite Ctrl + H za pronalaženje i zamjenu. Kada koristite Zamijeni sve, ako je rečenica promijenjena, vaši će se formati u ćeliji izgubiti. Na donjoj slici precrtavanje ostaje u prvom redu jer taj red nije imao pojavu štene i stoga nije promijenjen.

Zamjeni sve

Da biste zadržali oblikovanje u izvornom tekstu, kopirajte u Word. Učinite zamjenu u Wordu. Kopirajte iz Worda i zalijepite natrag u Excel.

U ime cijelog Wordova tima, Katie poziva sve vas izvrsnike koji još uvijek upisujete svoja slova u Excel koristeći Fill Justify da dođete i zavrtite Word.

Gledaj video

  • Današnji trik je Katie Sullivan iz tima Word
  • Postoji nekoliko slučajeva u kojima Microsoft Word može raditi bolje od Excela
  • U Excelu je moguće formatirati dio ćelije odabirom riječi u načinu uređivanja i primjenom oblikovanja.
  • No, ako koristite Pronađi i zamijeni i nešto se promijeni, to je oblikovanje izbrisano.
  • Kopirajte iz Excela. Zalijepite u Word.
  • Obavite Zamjenu tamo.
  • Kopirajte iz Worda i zalijepite natrag u Excel. Oblikovanje ostaje.

Prijepis videozapisa

Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2054: Zamijenite zadržavanje u oblikovanju ćelija

Hej, dobrodošao natrag na netcast, ja sam Bill Jelen. Podciniram sve svoje savjete u ovoj knjizi. Kliknite "i" u gornjem desnom kutu da biste došli do popisa za reprodukciju.

Danas imamo čudan, čudan problem. U redu, kao što znate, moguće je formatirati samo dio ćelije, u redu. Dakle, ako dvaput kliknete tipku F2, možete odabrati te znakove. Jednom kad su ti znakovi odabrani, možete, znate, možda primijeniti boju. Možete pritisnuti Ctrl + 5 za precrtavanje, Ctrl + B podebljano, Ctrl + I za kurziv, sve vrste izvrsnih stvari koje možete učiniti, u redu.

Ali ovdje je gnjavaža. Ako biste kasnije koristili Pronađi i zamijeni, a štene ćemo promijeniti u psa, pa Ctrl + H. Pronađite bilo kakvu ponovljenu pojavu šteneta i promijenite je u psa i Zamijeni sve, vidite da smo izgubili formatiranje. Sad, nismo izgubili formatiranje u 1. redu jer tamo nije bilo štene. Nisu napravili promjenu, ali na mjestima na kojima je bilo štene i promijenili su ga. Izgubili smo sve formatiranje unutar ćelija, ovo je stvarno, stvarno čudno. Idem na Ctrl + Z da se vratim, u redu. Pa, vau! Tema cijeli ovaj tjedan je onaj drugi fini program u programu Office Suite. Prebacite se na Microsoft Word. Ctrl + V za lijepljenje, Ctrl + H za Pronađi i zamijeni, promjena pojave šteneta na psa. Zamijeni sve, izvršio promjene, ali to ne mijenja naše oblikovanje.

Odavde, naravno, kopirajte Ctrl + C, vratite se u Excel, zalijepite Ctrl + V i naši su psići sada psi, ali nismo izgubili oblikovanje.

Ovaj savjet i čitav niz drugih pikantnih savjeta nalaze se u ovoj knjizi. Kliknite "i" u gornjem desnom kutu da biste kupili knjigu. U redu, još jedan trik Katie Sullivan i Wordovog tima. Mrzim to reći. Postoje trenuci kada je Word bolji od Excela. Ako koristite formatiranje unutar ćelije za promjenu boje jedne riječi u programu Excel, a zatim kasnije koristite Pronađi i zamijeni, izbrisat će vaše oblikovanje. Ali te podatke možete preuzeti iz Excela, zalijepiti u Word, tamo izvršiti zamjenu i vratiti se. Odlično funkcionira.

Dobro, hej, želim ti zahvaliti što si svratio. Vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.

Preuzmi datoteku

Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2054.xlsm

Zanimljivi članci...