Postoji jednostavan način za kopiranje zaokretne tablice za svaki rep, proizvod ili bilo što drugo.
Evo sjajnog trika koji sam naučio od svoje koautorice Szilvije Juhasz.
Pivot tablica u nastavku prikazuje proizvode s gornje strane, a kupce dolje sa strane. Zaokretna tablica sortirana je tako da su najveći kupci na vrhu. Polje prodajnog predstavnika nalazi se u filtru izvješća.
Ako otvorite padajući izbornik Rep filter, možete filtrirati podatke prema bilo kojem prodajnom predstavniku.
Ovo je sjajan način za izradu izvješća za svakog prodajnog predstavnika. Svako izvješće sažima prihod od kupaca određenog prodavača, s najvećim kupcima na vrhu. I vidjet ćete podjelu između različitih proizvoda.
Excelov tim sakrio je značajku koja se naziva Prikaži stranice filtra izvješća. Odaberite bilo koju zaokretnu tablicu koja ima filtar izvješća. Idite na karticu Analiza (ili karticu Opcije u programu Excel 2007/2010). Na krajnjoj lijevoj strani nalazi se veliki gumb Opcije. Pokraj velikog gumba Opcije nalazi se sićušna strelica padajućeg izbornika. Kliknite ovaj padajući izbornik i odaberite Prikaži stranice filtra izvješća.
Excel pita koje polje želite koristiti. Odaberite onu koju želite (u ovom slučaju jedinu dostupnu) i kliknite U redu.
U sljedećih nekoliko sekundi Excel započinje s umetanjem novih radnih listova, po jednog za svakog prodajnog predstavnika. Svaka kartica lista nazvana je prema prodajnom predstavniku. Unutar svakog radnog lista, Excel replicira zaokretnu tablicu, ali mijenja naziv u filtru izvješća u ovaj prodajni predstavnik.
Na kraju dobivate izvješće za svakog prodajnog predstavnika.
Ovo bi funkcioniralo na bilo kojem polju. Ako želite izvješće za svakog kupca, proizvod, dobavljača ili slično, dodajte ga u filtar izvješća i koristite Prikaži stranice filtra izvješća.
Hvala Szilviji Juhasz što mi je pokazala ovu značajku tijekom seminara koji sam predavao na Sveučilištu Akron prije mnogo godina. Za zapisnik, Szilvia je bila u prvom redu.
Gledaj video
- Postoji jednostavan način za kopiranje zaokretne tablice za svaki rep, proizvod ili bilo što drugo
- Stvorite zaokretnu tablicu
- Da biste zamijenili naslov Oznake redaka stvarnim naslovom, upotrijebite Prikaži u tabličnom obliku
- Da biste zamijenili zbroj prihoda, upišite razmak, a zatim prihod
- Pod uvjetom da odaberete sve ćelije vrijednosti i ukupni zbroj, možete promijeniti format broja bez odlaska na Postavke polja
- Greenbar efekt pomoću dizajna, trakastih redova, a zatim odabirom iz galerije Format
- Dodajte polje "za svaki" u područje Filtriranje
- Idite na prvu karticu zaokretne tablice na vrpci (Opcije u 2007. ili 2010., Analiza u 2013. ili 2016.)
- Otvorite maleni padajući izbornik pored Opcije
- Odaberite Prikaži stranice filtra izvješća
- Potvrdite koje polje koristiti i kliknite U redu
- Excel će umetnuti novi radni list za svaki rep
- Hvala savjetnici LA Excel Szilviji Juhasz na ovom triku
Prijepis videozapisa
Naučite Excel za podcast, epizoda 2005. - Replicirajte zaokretnu tablicu za svaku reputaciju
Podcast ću cijelu ovu knjigu. Samo naprijed i pretplatite se na popis za reprodukciju XL tamo gore u gornjem desnom kutu.
U redu, današnji savjet daje moja koautorica Sylvia Juhasz. Silvija je došla na jedan od mojih seminara na Sveučilištu Akron. Oh wow! Prije 10, 12 godina i imala je primjerak moje knjige: Dvostruko krcanje podataka stola i kaže zašto niste prikazali ovu značajku? I rekao sam jer koliko znam značajka ne radi, ali je uspjela.
U redu, pa evo što ćemo učiniti. Iz ovih podataka stvorit ćemo pivot tablicu. Umetni zaokretnu tablicu. U redu, na novom radnom listu ćemo možda pokazati kupcima lijevu stranu i prihod; a zatim želimo stvoriti ovo izvješće za voditelja linije proizvoda ili za prodajnog predstavnika. Stoga te stavke dodajemo u filtar.
Dobro, volio bih učiniti nekoliko stvari kako bih ovo prilagodio. Prvo, umjesto naljepnica s riječima riječi, tamo gore želim imati riječ Kupac. Dakle, to je izgled izvještaja, prikaži u tabličnom obliku. Umjesto zbroja prihoda, želim staviti svemirski prihod. Zašto jednostavno ne stavim prihod? Budući da vam neće dopustiti da stavite prihod, morate staviti prostor prije ili poslije, jer je prihod već ime u zaokretnoj tablici. U redu, to je nekako čudno. Oblikovat ćemo ovo kao valutu s nula decimalnih mjesta, tako da izgleda dobro. Možda čak dođite ovdje na kartici Dizajn, odaberite Redove u nizu, a zatim neku lijepu boju. Možda ići s ovom zelenom bojom, jer ipak njezin prihod, zar ne?
I onda bismo mogli učiniti ako bismo željeli vidjeti ovo izvješće za samo jedan proizvod ili samo jedan rep, mogli bismo otvoriti ovaj padajući meni i vidjeti to, ali želim ga vidjeti za sva ponavljanja. Želim uzeti ovu zaokretnu tablicu i replicirati je za svaku pojedinu replikaciju. Sad su ovo stvarno sakrili. Sada idite na karticu Analiziraj. Vidim li ovaj gumb s opcijama? To nije ono što želim da učiniš. Želim da kliknete na maleni mali padajući meni i kažete Prikaži stranice s filtrom izvješća, jer u području filtra izvješća imam dvije različite stvari: prodajni predstavnici i proizvodi. Oni mi nude oboje. Odabrat ću rep i kad kliknem U redu, u redu, samo su uzeli moju zaokretnu tablicu i replicirali je za svaku pojedinu stavku u padajućem meniju rep i na svakoj su odabrali tu repu.U redu, očito provjerite je li vaša pivot tablica pravilno formatirana prije nego što krenete i stvorite čitav niz različitih zaokretnih tablica, ali ovo je lijep, lijep trik.
I to je samo jedan od mnogih trikova u ovoj knjizi. Možete dobiti cjelovite unakrsne reference, sve podkastove od kolovoza u rujnu. 25 dolara u tisku ili deset dolara u obliku e-knjige.
U redu, sažetak epizode postoji jednostavan način za kopiranje zaokretne tablice za svaki rep, proizvod ili bilo što drugo. Prvo stvorite zaokretnu tablicu, a zatim ono što je polje "za svako": Prodaja, replika ili linija proizvoda, dodajte to u područje filtra na kartici Alati za zaokretnu tablicu. Idite na Opcije u 2007. ili 2010. ili Analizirajte. To je prva kartica i, u svakom slučaju. Tu je maleni padajući meni, pored opcije. Otvorite to, odaberite Prikaži stranice filtra izvješća, potvrdite koje polje upotrijebiti, kliknite U redu, a zatim će Excel krenuti u akciju i replicirati tu zaokretnu tablicu za svaku, koja god stavka da je u tom polju, a ovo sam dobio od savjetnika za Excel sa sjedištem u LA-u i trenerica Sylvia Juhasz. Ako ste vani u Južnoj Kaliforniji, trebate Excel-ovu obuku ili obavite Excel-ov posao, kontaktirajte Sylviju Juhasz. Ona će napraviti sjajan, sjajan posao za vas.
Hej, želim ti zahvaliti što si svratio. Vidimo se sljedeći put, za još jedan prijenos od MrExcela.
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2005.xlsx
