Pitanje s mog seminara iz Nashville Power Excela: preuzimam podatke iz sustava i neki od mojih brojeva imaju znak minus. Kako mogu pretvoriti samo one s pratećim minusom?
Pogledajte donju sliku. Znao sam trčati za minus brojevima 1987. u COBOL-u. Teško je povjerovati da nas i danas muče.
Primamljivo je popraviti ih ručno. Primamljivo je okrenuti se dugoj formuli kao što je =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2)
.
Brzo rješenje zakopano je u Tekst u stupce. Odaberite podatke u stupcu B. Odaberite Podaci, tekst u stupce. Kliknite Dalje da biste prešli na korak 2. U koraku 2 provjerite ne dijelite li podatke * u više stupaca.
Kliknite Dalje. U 3. koraku čarobnjaka kliknite Napredno. Postoji postavka za rukovanje pratećim minus brojevima.
Ali ovdje je sjajna stvar: Trailing Minus odabran je prema zadanim postavkama. To znači da ne morate proći sve korake Tekst u stupce. Jednostavno možete otvoriti Tekst u stupce i kliknuti Završi. To možete učiniti s tri pritiska tipke: alt = "" + DEF. Lako ga je zapamtiti, jer su to tri slova u nizu. Pritisnite alt = "" + D. U ovom trenutku možete pustiti alt = "" i pritisnite E, a zatim pritisnite F. Alt = "" + D je izbornik podataka programa Excel 2003. E je tekst u stupce. F je završetak.
Bilješka
Trik alt = "" + DEF naučio sam prije otprilike 1500 videozapisa na svom YouTube kanalu. Objavio sam video o pretvaranju brojeva teksta u brojeve i netko mi je dao alt = "" + DEF u YouTube komentarima.
Rezultat: Svi prateći brojevi minus znakova mijenjaju se iz teksta u negativne brojeve.
Gledaj video
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz Podcasta, epizoda 2201: Neki prateći minusi.
Hej, dobrodošao natrag u prijenos uživo, ja sam Bill Jelen. Još jedno pitanje s mog seminara iz Nashvillea za Vijeće Lincoln Trail, IMA. Netko preuzima podatke iz Oraclea, a Oracle čini da negativni brojevi imaju minus minus - pa se minus pojavljuje nakon broja. Oh, Isuse.
I naravno, možete ulaziti i uređivati svaki od ovih odjednom - to bi bilo stvarno, stvarno zamorno - ili biste se mogli obratiti ovakvoj formuli, u kojoj tražimo je li najtačniji lik stupca B je znak minus. Ako jest, uzmemo -1 puta lijevo od B2, svi znakovi, osim jednog, u suprotnom, dajte nam B2; = AKO (DESNO (B2, 1) = "-", -1 * LIJEVO (B2, LEN (B2) -1), B2). I dok to djeluje, to nije zabavan način.
U redu. I tako, umjesto toga - poništi, poništi - ići ćemo s nečim ugrađenim. Dakle, započinjem ovdje u B2, Ctrl + Shift + strelica prema dolje, Ctrl + Backspace i idem na Data, Text to Columns, a mi ćemo odabrati ili Delimiter ili Fixed width - nije važno, želim da ovo ostanite jedan stupac, uopće ne želim da se razbija u stupce. Dakle, korak 2, osigurajte da imamo samo jedan stupac; korak 3 - ovo je ovdje super - pod Advanced postoje tri postavke, određuje se decimalni i tisuću separatora, a ovdje je ovo ona koju želimo "Prateći minus za negativne brojeve". Kliknite U redu, a zatim Završi.
Ali želim da primijetite da je "Prateći minus za negativne brojeve" već uključen prema zadanim postavkama - To je zadani, u redu? Dakle, ne moramo čak ni ulaziti ovdje i prolaziti svaki od koraka. Umjesto toga, možemo jednostavno pokrenuti Data, Text to Columns i kliknuti Finish.
Dobro, sada postoji nekoliko različitih načina kako to učiniti: način na koji biste, pretpostavljam, to učinili da ste novi u Excelu, jest tisak i izdanje Alt, a ovdje gore vidite da su podaci A - dakle, Alt + A pa E, a zatim jednostavno kliknite Završi. Dakle, Alt + A, E, F--, ali to je teško zapamtiti, pa još uvijek koristim dijalog Excel 2003 gdje je Text to Column bio na kartici Data. Tako je bilo Alt + D. Dakle, u prvom slučaju to su tisak i puštanje Alt, a zatim A, E, F; moja, držite pritisnutu tipku Alt i pritisnite D da otvorite podatke. Na izborniku podataka programa Excel 2003, T je već korišten za tablicu - tablica podataka - pa je Tekst u stupce bio E, drugo slovo - pa Alt + D, E, F. Sviđa mi se, tri slova u nizu, lako zapamtiti. Samo odaberite cijelu kolonu ovako, Alt + D, E, F, BAM! Svi su ti negativni brojevi fiksni.
To je trik - trik Alt + D, E, F, trik sam naučio ovdje na YouTube kanalu prije gotovo 1500 videozapisa, kada sam pokušavao pretvoriti stupac brojeva teksta u stvarne brojeve. Netko je naglasio da bi Alt + D, E, F to učinili. Sada je taj trik - trik Alt + D, E, F, definitivno u ovoj knjizi LIVe, 54 najveća savjeta svih vremena. Kliknite "I" u gornjem desnom kutu za više informacija o tome.
U redu, završetak ove epizode: Pitanje s mog seminara u Nashville Power Excelu - kako postupati sa preuzetim podacima gdje neke stanice sadrže minus minus brojeve. Možete pokušati napisati ludu formulu, ali to nećemo učiniti - Tekst u stupce brz je način za rješavanje ovoga. Odaberite cijeli stupac; Podaci; Tekst u stupce; Razdjelnici; Sljedeći; provjerite da nema linija; Sljedeći; a zatim otvorite Advanced i odaberite "Krajnji minus brojevi". Ali, hej, prateći minus je već zadani, pa postoji brži način: odaberete cijeli stupac i napravite Alt + D, a zatim E, F ili pritisnite i otpustite Alt, A, zatim E, a zatim F- - alt = "" D, E, F, definitivno je lakše zapamtiti jer su to tri slova u nizu.
Da biste preuzeli radnu knjigu iz današnjeg videozapisa, posjetite taj URL u opisu YouTubea. Također u opisu YouTubea, poveznica na nadolazeće seminare Power Excel. Volio bih vas vidjeti na jednom od svojih nadolazećih seminara.
Hej, želim ti zahvaliti što si svratio, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od.
Preuzmite datoteku Excel
Da biste preuzeli excel datoteku: some-trailing-minus-numbers.xlsx
Uvijek postoje dodatni savjeti koji se prikazuju u YouTube videozapisu, pa pogledajte ih ako imate vremena. Na primjer, upotreba Ctrl + Backspace za vraćanje aktivne ćelije u prikaz nalazi se u današnjem videozapisu.
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Proračunske tablice rastu poput grmlja, potrebno im je redovito obrezivanje."
Andrew Španjolska