Upravo ste upisali stranicu podataka u Excel. Sada morate dokazati podatke - uspoređujući ono što je na zaslonu s onim što je na papiru. Evo jednostavnog načina: Neka vam Excel pročita ono što se nalazi na zaslonu, a vi budno pazite.
Mrzim što moram ručno unositi podatke u Excel. Između Interneta i Power Queryja, gotovo uvijek postoji način da negdje pronađete podatke. Mrzim kad ljudi šalju PDF u kojem su skenirali neke brojeve i šalju ih kao sliku. Ali čak i tada će besplatno probno razdoblje Able2Extract Pro stvarni broj unijeti u Excel. Unatoč tome, ponekad na kraju upišete podatke u Excel.
Jedan od bolnih dijelova oko unosa podataka jest da morate lektorirati brojeve. Dakle, gledate list papira, zatim zaslon, pa papir, pa zaslon. Završit ćete s bolnim vratom. Ne bi li bilo lijepo da vam netko čita ekran kako biste mogli paziti na papir? Ugrađen je u Excel.
Desnom tipkom miša kliknite Alatnu traku za brzi pristup i odaberite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup.
Promijenite padajući meni u gornjem lijevom dijelu u Naredbe ne na vrpci. Pomaknite se prema dolje do unosa S dok ne pronađete Govorne stanice. Svih pet naredbi dodajte na alatnu traku za brzi pristup
Odaberite raspon brojeva i kliknite Govori ćelije. Excel će vam pročitati brojeve.
Savjet
Glas možete prilagoditi na upravljačkoj ploči sustava Windows. Potražite tekst u govor. Postoji postavka za Brzina glasa. Povucite taj klizač na pola puta između Uobičajeno i Brzo kako bi glas brže čitao vaše stanice.
Gledaj video
- Ponekad podatke morate unijeti s papira.
- Želite lektorirati podatke u Excelu.
- Dobit ćete bič koji se kreće naprijed-natrag između zaslona i papira.
- Desnom tipkom miša kliknite Alatnu traku za brzi pristup
- Odaberite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup
- U gornjem lijevom padajućem izborniku odaberite Naredbe nije na vrpci
- Pronađi govorne stanice.
- Kliknite Dodaj >> pet puta da biste premjestili sve ikone Govor.
- Odaberite neke stanice, kliknite Izgovori ćelije.
- Neki od mojih suradnika trebali bi na čelu imati ikonu Zaustavi govor!
- Možete kontrolirati čitaju li stupci ili retci.
- Pro savjet: ubrzajte glas na upravljačkoj ploči
- Microsoft Anna glas je u sustavu Windows 7
Prijepis videozapisa
Naučite Excel iz podcasta, epizoda 2039 - Izbjegavajte udarce bičem s govornim stanicama!
Eto vam, podkast svih 40 savjeta, provjerite taj popis pjesama u gornjem desnom kutu, kliknite "i"!
Hej, dobrodošao natrag na netcast, ja sam Bill Jelen. Pa, obično radim 3,5-satni Excel program, a pred kraj odradim ovu šalu, prvo predstavim šalu. Kažem "Svako malo imamo podatke koji su samo na papiru, a te podatke ne možemo dobiti osim ključa, a onda ih moramo dokazati, zar ne?" Dakle, sada gledate u zaslon, a zatim gledate u papir, gledate u zaslon, gledate u papir, dobit ćete udarac, napred i nazad, pa u Excel je ugrađena nevjerojatna značajka. Sada je skriveno, morate doći ovdje do Alatne trake za brzi pristup, desnim klikom kliknuti i reći Prilagodi alatnu traku za brzi pristup, naravno, nije niti jedna od ovih 40 popularnih naredbi ovdje. Morate ići na Sve naredbe ili Naredbe koje nisu u vrpci, volim onu, koja zvuči tako tajanstveno,stvari koje imaju u Excelu, a koje skrivaju od nas. I spustite se na slova S, pa na Speak Cells i kliknite 5 puta da dodate te ikone. Ono što radite je da odaberete neke stanice i odaberete prvu ikonu koja se naziva Govori ćelije: „Krčenje podataka pivot tablice“, „Excel Gurus podivljao“, „Analiza gerilskih podataka pomoću Microsoft Excela“, „M je za majmuna podataka“ .
Dobro, evo ga, 5 ikona, druga ikona, ako ste zapravo odabrali milijun stanica i neka počne govoriti, kliknite drugu ikonu, zove se Stop Speaking. Iskreno, volio bih da neki od mojih suradnika imaju ovu ikonu na čelu. Sljedeći kaže da ćemo pročitati stupac A pa stupac B pa stupac C; ovo kaže Čitaj preko retka 1, zatim redaka 2, pa redaka 3. Sada je moj savjet ovdje da dođem na upravljačku ploču, upišem govor, idem na Promjena teksta u postavke govora, ovdje imamo glas, zar ne? Dakle, ovdje u ovom operativnom sustavu imam Microsoft Anna, ali možete promijeniti brzinu, u redu, to je oko 125% ili tako nekako, kliknite U redu, glas će se brže čitati: „Dijamantiranje zaokretne tablice“, „Excel Gurus otišao Wild “,„ Analiza podataka gerile pomoću Microsoft Excela “,„ M je za podatkovnog majmuna “.Pronađite pravu postavku kako ne bi zvučala previše crtano, ali ipak je dovoljno brza, tako da možete paziti na papir i on će vam čitati. Dobro, evo, svih 40 savjeta, podkastimo ih cijelog kolovoza i rujna, a sada do listopada, svi su oni u ovoj knjizi, ovo je vodič za posljednjih 66 epizoda podcasta, sve je tu. $ 10 je e-knjiga, $ 25 je knjiga za tisak, kliknite "i" u gornjem desnom kutu, prekrasan vodič za sve ove savjete. Ovih 65 epizoda s po 10 stvari, znate, preko 500 savjeta na dlanu.svi su u ovoj knjizi, ovo je vodič za posljednjih 66 epizoda podcasta, sve je tamo. $ 10 je e-knjiga, $ 25 je knjiga za tisak, kliknite "i" u gornjem desnom kutu, prekrasan vodič za sve ove savjete. Ovih 65 epizoda s po 10 stvari, znate, preko 500 savjeta na dlanu.svi su u ovoj knjizi, ovo je vodič za posljednjih 66 epizoda podcasta, sve je tamo. $ 10 je e-knjiga, $ 25 je knjiga za tisak, kliknite "i" u gornjem desnom kutu, prekrasan vodič za sve ove savjete. Ovih 65 epizoda s po 10 stvari, znate, preko 500 savjeta na dlanu.
U redu, sažetak epizode: Ponekad morate čuvati podatke s papira, želite ih provjeriti u Excel-u, dobit ćete pomicanje slike između zaslona i papira. Desnom tipkom miša kliknite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup i odaberite Prilagodi s padajućeg gornjeg lijevog dijela i odaberite Naredbe koje nisu na vrpci ili Sve naredbe. Pomaknite se prema dolje do S, do Speak Cells, kliknite Dodaj 5 puta, odaberite neke stanice, kliknite Speak Cells, i one će vam ih pročitati, tada možete paziti na papir. Druga ikona Prestaje govoriti, to jest, ako ste slučajno odabrali milijun ćelija, možete pritisnuti i Escape, šalim se da bi neki suradnici trebali imati zaustavljanje govora na čelu. Možete kontrolirati čitaju li stupac ili niz redova, a zatim možete ubrzati glas na upravljačkoj ploči.
Čujete da je Microsoft Anna glas u sustavu Windows 7, koji se mijenja u svakoj verziji sustava Windows. Sjećam se da je Microsoft Sam davnih dana zvučao poput računala, Microsoft Anna zapravo zvuči prilično dobro. Svaka čast onome tko je tim za Govor za poboljšanje značajke za koju većina ljudi i ne zna da postoji.
Dobro, hej, želim vam zahvaliti što ste navratili, vidimo se sljedeći put za još jedan prijenos od!
Preuzmi datoteku
Preuzmite datoteku uzorka ovdje: Podcast2039.xlsx
