Okretanjem u programu Excel rješava se nešto što je bila noćna mora pritiskom na 200 tipki i čini samo nekoliko klikova.
Danas još jedan savjet voditelja Excel-ovog projekta Ash Sharme. Recimo da imate tisuće redaka podataka kao što je prikazano u stupcima A: N na donjoj slici. Imate dva stupca naljepnica sa strane, a zatim mjeseci podataka koji se protežu preko vrha. Nije zabavno stvarati zaokretne tablice od podataka poput ovog. Kao što Rob Collie iz PowerPivotPro-a podučava, vaši bi podaci trebali biti visoki i tanki umjesto široki. Umjesto 14 stupaca od 20 redaka, trebaju vam 4 stupca od 240 redaka.
Riješio sam ovaj problem godinama. S više od 200 tipki. Kopirajte, zalijepite, kopirajte, zalijepite. Evo izvedbe od 13 sekundi, stvorene ubrzavanjem videozapisa za 100%:
Bilo je i drugih načina. Raketni znanstvenici mogli bi se poslužiti trikom Mike Alexandera s višestrukim konsolidacijskim dometom pivot tablice. Ali ništa od toga više nije potrebno.
Umjesto toga, podatke možete izvući u 10 tipki. Prvo, video od 30 sekundi, a zatim ću opisati 10 tipki.
- Korak 1: Odaberite jednu ćeliju u svojim podacima
- Korak 2: Kliknite karticu Podaci na vrpci
- Korak 3: U grupi Dohvati i transformiraj podatke odaberite Iz tablice / raspona
- Korak 4: Kliknite U redu dok Excel pogodi opseg vaše tablice. Otvara se Power Query i odabire se stupac Product.
- Korak 5: Ctrl + Kliknite naslov Market da biste odabrali oba stupca
- Korak 6: Kliknite karticu Transform na vrpci Power Query
- Korak 7: Otvorite maleni padajući izbornik pored Unpivot Columns
- Korak 8: Odaberite Ukloni ostale stupce
- Korak 9: Kliknite karticu Početna na vrpci Power Query
- Korak 10: Kliknite Zatvori i Učitaj. Za nekoliko sekundi Excel će umetnuti novi radni list s novoformiranim podacima.
U videozapisu je trebalo jednom 30 sekundi.
Ali usporedimo i usporedimo ta dva videa. Ako vam upravitelj pošalje stare proračunske brojeve na stari način, morat ćete ponovno izvršiti 200 klikova. To je omamljujuće.
Ali s Power Queryjem kopirajte nove podatke, zalijepite i kliknite Osvježi sve.
Kako su se ove značajke ušuljale u Excel, a da nitko nije znao da se tamo nalaze? To je sjajno pitanje. Ako imate Excel 2010 ili Excel 2013 za Windows, možda ste preuzeli dodatak Power Query za Excel. U trenutku kada su dodani u Excel 2016, mnogi su Excel gurui mislili da su to stare vijesti.
Volim pitati Excel tim za njihove omiljene značajke. Svake srijede podijelit ću jedan od njihovih odgovora.
Excel misao dana
Pitao sam svoje prijatelje Excel Master za savjet o Excelu. Današnja misao za razmišljanje:
"Ako provodite puno vremena izvozeći izvješća i koristeći ih kao izvore podataka za druge analize, vrijeme je za Power Query."
Rob Collie
