Zašto još niste usvojili Power Pivot? - Excel savjeti

Sadržaj

Kraj je 2014. godine, gotovo 4 godine nakon što je PowerPivot postao opće dostupan. Ovaj proizvod mijenja igru. Omogućuje ljudima da rade dramatično snažnije analize od uobičajenih zaokretnih tablica. Ipak, kad uđem u sobu prepunu 100 ljudi koji su odlučili doći na Power Excel sa seminarima, postoje samo dvije ili tri ruke koje se dignu kad pitam tko je isprobao Power Pivot. To su ljudi koji koriste Excel 40 sati tjedno (a to su tjedni na odmoru …), a samo 2 ili 3 posto njih isprobalo je Power Pivot, Power View, Power Query i Power Map.

Vratimo se u prošlost u 1989. Koristio sam Lotus 1-2-3 i stvarno sam bio vješt u analizi podataka u proračunskim tablicama. Pivot tablice još nisu postojale. Umjesto toga, napravili biste Napredni filtar, još jedan Napredni filtar praćen transponiranjem, u kut napisali funkciju @DSUM, a zatim / Tablica podataka 2. Petnaest minuta trebalo je stvoriti ono što bi zaokretne tablice mogle napraviti u šest klikova. Tada je Lotus 1-2-3 imao 90% + tržišni udio. Bilo je i drugih proračunskih tablica: Quattro, Excel, Jednostavno kao i oni, ali to su također bili i ranovi. Lotus je bio kralj.

Pito Salas i njegov tim u Lotusu izmislili su novi način razmišljanja o proračunskim tablicama. Stvorili su način za stvaranje izvješća o zaokretnoj tablici. No, Lotus je odlučio da ovaj proizvod ne stavlja u sljedeće izdanje Lotusa 1-2-3. Bilo je premoćno. Nisu mogli samo ovo pokloniti. Prodao se u zasebnom proizvodu nazvanom Lotus Improv. Morali ste potrošiti dodatnih 100 dolara da biste dobili funkcionalnost zaokretne tablice. Moj je menadžer kupio jedan za sebe … to mu je dalo super moći. Ali nije imao proračuna da mi kupi primjerak. Izašao sam na ručak i iskupio svojih 100 dolara kako bih mogao izvesti pivot tablice u šest klikova umjesto u 15 minuta.

Širom zemlje, u Redmondu, tim Excela pokušavao je steći tržišni udio u odnosu na Lotus i nigdje nije brzo stigao. Excel je bio toliko sporiji od Lotusa. Bila su potrebna još dva izdanja Excela, no na kraju je Microsoft u Excel 93. besplatno uključio sada rebrandirane zaokretne tablice besplatno. Ovo je bio početak kraja za Lotus. Pronađite bilo kojeg starog knjigovođu. Pitajte je li nekada koristio Lotus. Kimnut će. Pitajte može li se sjetiti kad je prebacio. Izgledi su da je prebacio između 1994. i 1997. godine.

Kažem li da su pivot tablice ubile Lotus 1-2-3? Ne potpuno. Excel je imao VBA. Međuzbrojevi. AutoFilter. I računala su napokon uhvatila dovoljno procesorske snage da omoguće da se GUI sučelje Excela ne osjeća usporeno u usporedbi s Lotusom 1-2-3. Ali pivot tablice su bile faktor. Nije da Lotus nije imao pivot tablice. Praktično su izmislili pivot tablice (ili su prvi posudili koncept od Javelina), ali odlučili su ih ne stavljati u kutiju s Lotusom 1-2-3.

Ako je pomicanje s @DSUM na pivot tablice bilo poput prelaska s konja na automobil, prelazak s pivot tablica na Power Pivot + Power Query + Power Map + Power View je poput prelaska s automobila na mlaz.

Sljedeći tjedan, kad uđem na svoj seminar Power Excela u Miamiju, ponovno ću pitati koliko je ljudi koristilo Power Pivot, i bit će to istih 2-3%. Uskoro ćemo vidjeti četvrtu generaciju Power Pivota koja izlazi sljedeće godine i još uvijek usvajamo tek 2-3%. Zašto još 30% analitičara podataka ne koristi Power Pivot?

Evo mojih teorija:

  1. Gotovo je nemoguće kupiti. Ne možete ući u Microsoft Store i kupiti Power Pivot. Nema ga ni u jednoj kutiji. Pa … nalazi se u samostalnoj verziji programa Excel 2013 u kutiji koja se prodaje na Amazonu, ali ta se kutija ne prodaje u Microsoftovoj trgovini. I taj okvir isključuje druge pogodnosti poput uređivanja za Office na iPadu.
  2. Planovi za Office 365 previše su zbunjujući. Postoje okusi Office 365 Home. Postoje okusi Office 365 Business. Postoji sveučilište Office 365. Nijedno od izdanja Home ne uključuje Power Pivot. Grozno je što se potiče naše buduće analitičare da kupe zanijemljeno sveučilište Office 365. Od poslovnih planova, paket Pro Plus od 12 USD mjesečno uključuje, ali Business Premium plan od 12,50 USD mjesečno ga ne uključuje.
  3. Power Map je besplatan za sve uz bilo koji Excel 2013. No, Power Query i Power View zahtijevaju da imate jednu od verzija Excel 2013 koje je teško kupiti.
  4. Jezik formula DAX teško je savladati. Zaista morate proučiti knjigu DAX Formulas Roba Collieja kako biste oslobodili dio potencijala Power Pivota. Možete vidjeti ogromna poboljšanja analize bez DAX-a, ali pomoću DAX-a možete stvoriti nove statistike koje su jednostavno nemoguće u uobičajenim zaokretnim tablicama.

Da sam zadužen za prodaju nove vodeće Microsoftove trgovine na Manhattanu, pojednostavio bih ovo na dva okvira:

  • Real Office 365: Uključite sve u okvir. Excel. Power Pivot. Upit snage. Power View. Karta snage. Pitanja i odgovori o napajanju. Power BI web mjesta. Dovraga, čak biste mogli ubaciti i besplatne programe kao što su Word, Power Point i One Note.
  • Nije stvarno ured: (poznat i kao ured za vašu baku). Ova bi kutija mogla biti spoj svakog otežanog SKU-a koji sada prodaju u Microsoft Storeu.

Kako Microsoftov marketing počinje planirati izlazak sustava Windows 10 i Office vNext 2015. godine, oni moraju pojednostaviti ponudu proizvoda. Svaka bi kopija Officea trebala imati mogućnost korištenja Power Pivota, Power Mape, Power Queryja, Power Viewa. To su alati sljedeće generacije koji će natjerati ljude da nikad ne pomisle na Google dokumente ili Quip ili druge početne stranice proračunskih tablica.

Zanimljivi članci...