Zadane vrijednosti radne knjige - Excel savjeti

Započnite s praznom radnom knjigom s jednim listom

Imate li omiljene postavke radnog lista u Excelu? Imam. Postoje stvari koje radim sa svakom novom radnom knjigom koju stvorim.

Za nekoliko minuta možete naučiti Excel svojim omiljenim postavkama. Zatim, svaki put kada stvorite novu radnu knjigu pomoću Ctrl + N ili umetnete novi radni list, radni list će naslijediti sve vaše omiljene postavke.

Ključni je korak spremanje radne knjige kao predloška u određenu mapu s dva određena imena.

Započnite s praznom radnom knjigom s jednim radnim listom.

Primijenite sve svoje omiljene postavke. Postoje desetine mogućnosti. Evo nekoliko koje koristim:

Na kartici Izgled stranice promijenite Razmjera u Prilagodi tako da Širina bude 1 stranica. Ostavite postavljenu visinu na Automatski, a širinu na 1 stranicu.

Izgled stranice - prilagodite veličini

Stvorite prilagođeno zaglavlje ili podnožje. Upotrijebite pokretač dijaloga u donjem desnom dijelu grupe Postavljanje stranice. Idite na karticu Zaglavlje / Podnožje. Odaberite Prilagođeno podnožje. U podnožje upišite ono što je standard vaše tvrtke.

Prilagođeno zaglavlje / podnožje

Podnožje

Postavljanje stranice - margine

Stvorite prilagođene margine. Volim uske margine - čak i uske od ugrađenih postavki uske margine. Od 1990-ih koristim marže od 0,25 inča i one su mi automatski postavljene jer sam to dodao u svoj predložak.

Odaberite temu. Sviđaju mi se boje iz Slipstream-a, ali više volim efekte iz Officea 2007-2010.

Odaberite temu

Sljedeće postavke čine se malo iznad vrha. Kada postavite zadanu temu zaokretne tablice, ona se odnosi samo na trenutnu radnu knjigu. Excel nikada ne sprema vaše želje. Stvorite maleni skup podataka s dvije stanice. Stvorite zaokretnu tablicu. Promijenite zadano oblikovanje. Izbrišite stožernu tablicu i skup podataka. Predložak će pamtiti postavku.

Zadana tema zaokretne tablice

Biste li češće koristili stilove stanica da nisu tako ružni? Mrziš li što su ulazne stanice narančaste? Idite na Stilovi ćelija, desnom tipkom miša kliknite Unos i odaberite Izmijeni. Pritisnite gumb Format i odaberite drugu boju unosa.

Stilovi stanica

Upravo sam vam pokazao neke svoje uobičajene postavke. Siguran sam da imate svoje favorite. Možda uvijek postavite ime za definiranje porezne stope. Dodajte ga u svoj predložak i više nikada nećete morati postaviti ovo. Isključite rešetke. Radite sve što uvijek radite.

Nakon što završite s prilagođavanjem radne knjige, morate shvatiti koju vrstu datoteke najčešće koristite. Za ljude koji nikada ne koriste makronaredbe, ovo je često XLSX. Ali uvijek koristim makronaredbe, pa je moja zadana vrsta datoteke XLSM. Možda želite da se radne knjige brže otvaraju i koristite XLSB. Postoji format predloška koji se odnosi na svaku od ovih vrsta datoteka - samo promijenite ekstenziju po potrebi. Dakle, za mene radnu knjižicu spremam kao XLTM. Možete ga spremiti kao XLTX.

Čim odaberete jednu od ovih vrsta datoteka, dijaloški okvir Spremi kao premješta se u mapu predložaka. Radnu knjigu morate spremiti u drugu mapu.

Mapa predložaka

U traku mapa upišite% AppData% i pritisnite Enter da biste došli do mape AppData Roaming na računalu. Odatle idite na Microsoft Excel XLSTART.

Spremite radnu knjigu s rezerviranim nazivom Book plus odgovarajuće proširenje.

Ponovno spremite kao i spremite radnu knjigu u istu mapu, ali kao naziv koristite Sheet (plus isto proširenje).

Naravno, ovo morate postaviti samo jednom. Nakon što to učinite, svaki put kad Ctrl + N napravite novu radnu knjigu, nova će radna knjiga naslijediti sve postavke iz vašeg predloška pod nazivom Knjiga.

Zašto ste morali spremiti i predloške s nazivom Book i Sheet? Svaki put kada novi radni list umetnete u postojeću radnu knjigu, Excel koristi predložak Sheet.

Moje mišljenje o novom i novom …

Book.xltm koristim već 20 godina. Natrag u svim verzijama Excela od Excela 95 pa sve do Excel 2003, alatna traka Excel Standard imala je ikonu nazvanu "Novo". Kliknite tu ikonu i Excel učitava predložak Knjiga. Sve je bilo super.

Izbornik Datoteka ponudio je drugačiju ikonu nazvanu "Novo …". Teško da je itko koristio "Novo …", jer je upola manje klikova jednostavno kliknuo ikonu "Novo" na Standardnoj alatnoj traci. "Novo" poštuje vaše prilagođene postavke u predlošku Knjige. "Novo …" ne znači.

Stvari su se raspale u Excelu 2007. Kad se Microsoft preselio na vrpcu, dobra vrpca "Novo" nedostajala je na vrpci. Ljudi su morali otvoriti ikonu Officea i odabrati zlobno "Novo …". Microsoft je navodno proučavao podatke programa Excel 2003 SQM (izgovara se skwim, rezultat Programa za poboljšanje korisničkog iskustva) kako bi utvrdio što pripada vrpci. Ali nekako su se masovno zeznuli i ostavili "Novo" izvan vrpce. Problem je ostao u programu Excel 2010.

Tada je u programu Excel 2013 netko iz uredskog tima odlučio da Excel treba započeti prikazivanjem okna s nedavnim datotekama i hrpom predložaka. To se naziva početni zaslon. Sad vam Microsoft prvi put gura predložak Prazne radne bilješke u lice svaki put kada otvorite Excel. Ovo je zli obrazac Prazne radne bilježnice do kojeg biste u prošlosti morali koristiti Datoteka, Novo …

Ovaj glupi predložak ne nasljeđuje postavke iz Book.xltx i Sheet.xltx. Ovaj glupi predložak je ugrađen. Ne postoji način da ga promijenite. Microsoft je imao sjajnu, ali nejasnu značajku, a otežali su mu upotrebu gurnuvši vam ovaj beskorisni predložak Prazne radne knjige u grlo kada otvarate Excel 2013 ili Excel 2016.

Ako ste postavili prilagođene predloške knjige i listova, nemojte kliknuti predložak Prazna radna knjiga. Jednostavno odbacite ovaj početni zaslon pomoću tipke Esc i vaš će se prilagođeni predložak knjige učitati.