Office 2007 nudi 84 nove vrste poslovnih dijagrama. Lako je izgraditi i prilagoditi dijagram pomoću značajke SmartArt.
- Iz programa Word, PowerPoint ili Excel 2007 odaberite Umetni - SmartArt
- Odaberite jedan od izgleda (ovo se može kasnije promijeniti)
- Izradite svoju poruku u tekstualnom oknu. Excel automatski mijenja veličinu teksta na grafici kako bi odgovarao i održavao sve oblike uravnoteženima.
- Odaberite shemu boja.
- Odaberite efekt iz pet dvodimenzionalnih ili 7 trodimenzionalnih stilova.
- Imajte na umu da je zadnji stil izvrstan za dijeljenje loših vijesti (nitko ne može ništa pročitati)
- Pokažite kako je lako predstaviti istu poruku u novim oblicima promjenom u novi izgled.
Nevjerojatan savjet koji Microsoft nikome ne govori - kako da tekst u SmartArtu dolazi iz oblika. Vrijednosti u SmartArtu obično ne mogu potjecati iz formula u Excelu. Evo mog zaobilaznog rješenja:
- Stvorite SmartArt s lažnim tekstom.
- Odaberite jedan oblik na dijagramu.
- Pritisnite Ctrl + a za odabir svih oblika.
- U prazan odjeljak radnog lista zalijepite kopiju SmartArt-a. Ali - to više nije SmartArt - to je sada zbirka Excel oblika!
- Odaberite oblik. Kliknite na traku s formulama. Upišite = A1 i pritisnite Enter. Vrijednost u obliku sada dolazi iz ćelije A1.
- Ponovite za svaki oblik.
