Četiri načina sažimanja podataka - Članci TechTV-a

Imate skup podataka s kupcem, datumom, HW prodajom, SW prodajom, ukupno. Postoje tisuće redaka. Željeli biste dobiti ukupan iznos po kupcu. Današnja epizoda prikazuje četiri načina za dobivanje ukupnih podataka.

Metoda 1:

SUMIF

  1. Kopirajte naslov kupca u praznu ćeliju G1.
  2. S izbornika, Podaci - Filtar - Napredni filtar.
  3. U dijaloškom okviru Napredni filtar odaberite Kopiraj na novo mjesto, Jedinstvene vrijednosti. Navedite G1 kao izlazno područje

    To će vam dati jedinstveni popis kupaca u stupcu G.

  4. Formula u H2 je =SUMIF($A$2:$A$3946,G2,$E$2:$E$3946)
  5. Kopirajte formulu u ostale retke u stupcu H. Rezultati:

Metoda 2:

Međuzbrojevi

  1. Odaberite jednu ćeliju u stupcu A.
  2. Kliknite gumb AZ sortiranja na standardnoj alatnoj traci.
  3. Na izborniku odaberite Podaci - Međuzbrojevi. Ispunite dijalog ovako:

  4. Pritisnite gumb "2" za prikaz sažetka.

3. metoda: Objediniti

  1. Odaberite praznu ćeliju s desne strane podataka.
  2. S izbornika, Podaci - Objedini.
  3. Ispunite dijalog Konsolidiraj kako slijedi:

Rezultat: Za svakog jedinstvenog kupca u lijevom stupcu vaših podataka dobivate jedan redak. Excel zbraja sve numeričke podatke, koji u ovom slučaju uključuju polje za datum. Morat ćete izbrisati polje za datum.

4. metoda: zaokretna tablica

  1. Odaberite jednu ćeliju u svojim podacima. S izbornika Podaci - zaokretna tablica i izvješće zaokretnog dijagrama.
  2. Pritisnite Finish.
  3. Kliknite na Kupca. Kliknite Dodaj u područje retka.

  4. Kliknite na Total. Kliknite Dodaj u područje podataka.

Pivot tablica je završena.

Excel je izvrstan proizvod jer postoji mnogo načina za izvršenje bilo kojeg zadatka. Kao što je ovdje prikazano, postoje četiri načina za izradu unosa po kupcu!

Zanimljivi članci...