Da biste isprobali ovaj savjet na svom računalu, preuzmite i raspakirajte CFH259.zip.
Mnogim se pogledima upravitelja zalijepi kada im se predoči izvještaj prepun brojeva. Ako vaši Excel podaci sadrže bilo koju geografsku komponentu, možete upotrijebiti Microsoft MapPoint za crtanje podataka na karti. MapPoint je zasebni program koji možete kupiti od Microsofta. Program ima cijenu s cijena po cijeni od 299 dolara, ali Microsoft ih ima običaj staviti na raspolaganje IT menadžerima za pohađanje konferencija, tako da na Amazonu obično možete pronaći nježno korištene verzije za znatno manje.
Vizualizirajte svoju bazu kupaca
Imate li Excel dopisnu listu kupaca koji kupuju u vašoj trgovini? Zašto ne vidjeti gdje žive. Započnite s podacima u Excelu. Podaci bi trebali imati naslove kao što su Ime, Adresa, Grad, Pokrajina, Poštanski broj. Kupnju možete dobiti s najmanje adrese, grada i provincije.
Odaberite svoj raspon podataka (uključujući naslove) i pritisnite gumb MapPoint na standardnoj alatnoj traci. Za nekoliko sekundi prikazat će vam se dijaloški okvir Čarobnjak za povezivanje podataka. Ako je potrebno, promijenite zemlju iz Sjedinjenih Država u Kanadu.
Početna karta u Excelu bit će uvećana kako bi obuhvatila vaše zapise. U početku imamo kupce od Tignisha do Elmire, tako da karta prikazuje cijeli otok Princa Edwarda.
Dok je karta aktivna, Excel prikazuje MapInfo alatnu traku. Provjerite je li ikona za odabir (s lijeve strane ruke) aktivna.
Pomoću ikone odabira nacrtajte pravokutnik oko jezgre svojih kupaca.
Kliknite unutar pravokutnika za zumiranje.
Možete nastaviti zumirati za detaljniji prikaz. Dvaput kliknite bilo koju kvačicu da biste vidjeli detalje za tu adresu.
Kad kliknete izvan karte, trenutna razina zumiranja se sprema i vaša će se karta ispisati s ostatkom Excel dokumenta.
Stvorite sumarnu kartu po provincijama
U ovom skupu podataka imate više od 1000 zapisa i željeli biste da Excel sažme stupac po provinciji.
Za ovaj sam primjer spremio Excel datoteku u radnu knjigu i otvorio MapPoint. Iz MapPointa odabrao sam Čarobnjak za uvoz podataka. Odaberite odgovarajuću Excel datoteku i odaberite Otvori. Na sljedećem zaslonu navedite da su vaši podaci iz Kanade. Ako imate korisne naslove, MapPoint će ih ispravno mapirati u prava polja. Pritisnite Finish.
Ako postoje pogrešno upisane adrese, MapPoint će vam ponuditi popis bliskih podudaranja.
Umjesto pushpin karte, koristite zasjenjenu kartu područja.
Na sljedećem zaslonu odaberite želite li dodati podatke zaštitnika i zbrojiti ih po provincijama.
Na završnom zaslonu odaberite shemu boja.
MapPoint će obojiti provincije. Tamnije crvena označava više zaštitnika, a bijela označava malo zaštitnika.
Upute za vožnju
Uvezite Excel datoteku s planom vožnje za taj dan. Uključite svoj ured kao prvu ili posljednju adresu. Uvezite ove podatke kao klinove pomoću Čarobnjaka za uvoz podataka. Nakon što su stavke uvezene, desnom tipkom miša kliknite simbol klina u odjeljku Legenda i pregled prozora. Na izborniku s desnim klikom odaberite dodaj dodavače kao zaustavljanja.
Na glavnom izborniku odaberite Route - Route Planner. U oknu Planer rute odaberite Izračunaj rutu.
MapPoint će izračunati put vožnje.
Kliknite bilo koju stanicu u Planeru ruta i odaberite ikonu sata.
Možete odrediti koliko dugo ćete se zaustaviti kod tog kupca.
Na dnu uputa za vožnju možete vidjeti sažetak ukupnog vremena vožnje, procijenjene potrošnje goriva i ukupnog proteklog vremena.
Savjet
Da bi sažeti podaci bili korisniji, promijenite brzinu vožnje i troškove goriva u dijaloškom okviru Ruta - više opcija.
