Sljedeća verzija Excela trebala bi izaći u rujnu 2006. Microsoft je nevjerojatno objavio nove značajke sustava Office 12. Pratio sam nekoliko blogova zaposlenika Microsofta.
- Sve snimke zaslona prikazane u današnjoj epizodi su s bloga Davea Gainera . Dave je vodeći voditelj projekata za Excel.
- Jensen Harris ima sjajan blog za razgovor o novom korisničkom sučelju u svim uredima
Još redaka
Prva bitna vijest na Daveovom blogu je da se Excel mreža znatno povećava. Broj redaka ide od 65.536 do 1.048.576 (to je 2 20). Broj stupaca kreće se od 256 do 16.384 (2 14). Ovo je nevjerojatan porast veličine mreže. Trenutno Excel radni list ima oko 16 milijuna ćelija.
U programu Excel 12 radni list Excela imat će 17 milijardi ćelija. To je zapanjujući porast. Da biste to vizualizirali, ako je zeleni okvir veličine mreže Excel 12, žuti okvir veličina je trenutne mreže Excel 2003.
Poboljšano ucrtavanje
U programu Excel 2003 recite da ste željeli napraviti grafikon od podataka poput ovog.
Možda ste navikli na prilično dosadan grafikon koji proizvodi Excel. Izgleda ovako od Excela 95.
Ovdje Dave prikazuje isti grafikon u programu Excel 12:
Imat ćete mogućnosti upravljanja sjajem, okvirom, metalik, tematskim bojama i još mnogo toga.
Evo još jedne usporedbe trenutnog grafikona (gore) i Daveova pregleda novog mehanizma za crtanje.
Nova funkcionalnost podatkovne trake
Volim ovu novu značajku koja se zove Data Bar. Recimo da imate stupac s vrijednostima. Odaberite stupac i primijenite podatkovnu traku na raspon. Excel će crtati sitne trakasti grafikoni u ćeliji koji prikazuju relativnu veličinu svake vrijednosti. To olakšava uočavanje viših i nižih vrijednosti.
Brzi zbroj
Postoji mnogo više glavnih značajki, ali postoje i manja poboljšanja. Većina ljudi ne zna za značajku quicksum u Excelu. Ovdje ćete istaknuti niz numeričkih ćelija na radnom listu, kao što je ovdje prikazano.
Quicksum se pojavljuje u statusnoj traci na dnu radnog lista. Možete kliknuti desnom tipkom miša da se prikaže Zbroj, Min, Max, Count itd.
U programu Excel 12 ova je funkcija znatno poboljšana, prikazujući nekoliko statistika odjednom.
Sve u svemu, poboljšanja u programu Excel 12 su ogromna. Ako pročitate Daveov blog, naučit ćete o nevjerojatnim poboljšanjima u uvjetnom oblikovanju, zaokretnim tablicama, proizvodu Excel Server. Međutim, postoji jedan "Gotcha" koji ljude čini nervoznima. Poznata traka izbornika File - Edit - View - Insert - Format … je nestala.
Problemi s trenutnim korisničkim sučeljem
Trenutačno Excel korisničko sučelje sastoji se od 9 stavki glavnog izbornika, plus 42 ikone na alatnoj traci Standard i Formatiranje. Tu su i izbornici s desnim klikom koji se mogu pojaviti i 17 dodatnih alatnih traka. Ukratko, trenutno korisničko sučelje zbunjuje nered.
S negdje oko 300 trenutnih stavki izbornika, nove značajke postaju duboko zakopane u sustavu izbornika. Na primjer, naredba Evaluate Formula jedna je od najsnažnijih novih značajki u programu Excel 2003, ali koliko je ljudi koji su pročitali ovaj članak ikad pronašao duboko zakopanu u izborniku Alati?
Legenda kaže da Microsoft ima sastanke s trenutnim korisnicima Officea i pita ih koje bi nove značajke želio vidjeti. Najčešći odgovor uvijek je nešto što je već bilo u programu Excel od 1997. godine, ali nitko nije mogao pronaći tu značajku.
Razmotrite ikone alatne trake. Znate li stvarno što svih 47 radi? Bit ću iskren - jesam, a čak i ne znam što neki od njih rade. Da mi je stvarno dosadno, mogao bih mišem prelaziti preko svih 47, ali ako koristite Excel, šanse su da vam nikad nije toliko dosadno, jer moramo obaviti posao. Hej - pogledajte - ne morate koristiti Ctrl + K da biste umetnuli hipervezu, mogli biste upotrijebiti ovu ikonu.
I - tko je znao da je PasteSpecial na alatnoj traci, ali skriven iza ovog padajućeg izbornika?
Dakle - u krajnjoj liniji - u trenutnom Excelu ima puno stvari i nitko nema vremena da ih pronađe.
Novo korisničko sučelje
U novom korisničkom sučelju traka s izbornicima, standardna alatna traka i alatna traka za formatiranje zamijenjene su "Vrpcom".
Vrpca sadrži šest jezičaka; List, uložak, izgled stranice, formule, podaci, pregled. Mogu se pojaviti nove kartice, ovisno o tome što radite u programu Excel. Svaka kartica sadrži naredbe specifične za skupinu zadataka. Lijepa stvar kod naredbi je što se pojavljuju kao ikone i riječi. Ne morate lebdjeti kako biste pogodili što ikona radi.
Budući da volim zaokretne tablice, primjer koji sam izvukao s Daveova bloga je ono što se događa kada na radnom listu imate zaokretnu tablicu. Pojavljuju se dvije nove kartice specifične za zaokretne tablice. Na prvoj kartici imate puno naredbi specifičnih za zaokretne tablice. Većina tih značajki nalazila se u programu Excel, ali da biste ih pronašli, morali ste biti guru.
Na drugoj kartici postoji mnogo opcija za formatiranje zaokretne tablice. Neki od njih su novi, ali bit će puno lakše pronaći bilo koji od njih bez upotrebe stare alatne trake, a zatim padajućeg izbornika za pronalaženje dijaloškog okvira s opcijama.
Naravno, ako vam se svidio stari dijaloški okvir Mogućnosti zaokretne tablice, uvijek možete prikazati naslijeđenu verziju dijaloškog okvira. Dovraga - čak je i način pristupa starom dijaloškom okviru opcije lakši od postupka u dva koraka koji se traži u programu Excel 97 do 2003.
Novo korisničko sučelje također ima alatnu traku za brzi pristup (s hladnim efektom fade-in / fade-out poput novog obavijestila o porukama programa Outlook 2003). Gumbi na alatnoj traci imaju funkciju "pregled uživo" - zadržite pokazivač iznad stila i vidjet ćete da se privremeno primjenjuje na vašu proračunsku tablicu.
Moj Take
Excel 12 bit će znatno bolji od Excela 2003. Treba li svima 1,1 milijuna redaka? Pa, ne - ali za puno ljudi treba 72 000 redaka. Baš mi je neki dan Quickbooks dao ovu smiješnu CSV datoteku s 500 stupaca podataka. Trebalo mi je samo 100 tih stupaca, ali bilo je lijepo što sam mogao otvoriti datoteku u beta verziji programa Excel 12, izbrisati neželjene stupce, a zatim je spremiti natrag za upotrebu u programu Excel 2003.
Promjene u korisničkom sučelju bit će manja brzina za 400 milijuna postojećih Excellera. Moram razmisliti gdje su stvari u programu Excel 12.
U početku će biti nekih frustracija kad se naviknemo na vrpcu. (Ako ste Excel profesionalac i znate da Alt + EIJ znači Uređivanje - Ispunjavanje - Opravdanje, tada Microsoft za vas ima način kompatibilnosti.)
Ako ste tipkovnica, cijenit ćete da se svakoj naredbi na vrpci može pristupiti s tipkovnice, a ne samo nekima od njih.
Donja linija:
Ovo je najbolja nova verzija Excela objavljena od Excela 97. Često sam se žalio da je razina inovacija u Excelu opala nakon što Lotus 1-2-3 više nije prijetnja. Microsoft je učinio nevjerojatan posao s novom verzijom. Nešto će gunđati dok pokušavamo naučiti novo korisničko sučelje. Očekujem par dana zbunjenosti, ali brzo ću se naviknuti na to gdje su stvari. Uvijek sam govorio da bi produktivnost bijelih ovratnika skočila uvis kad bi ljudi doista znali koristiti više od 5% Excela. Ova nova verzija izložit će mnoge moćne značajke programa Excel. Osobno jedva čekam da se pojavi ova verzija.
