Generička formula
=COUNTIFS(rng1,group,rng2,"")/COUNTIFS(rng1,group)
Sažetak
Ovaj primjer ilustrira jedan način sažimanja podataka o završetku tečaja pomoću kriterija, u ovom slučaju "grupe". U prikazanom primjeru formula u I4 je:
=COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")/COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Obrazloženje
Napomena: postoji mnogo načina za sažimanje podataka pomoću COUNTIFS, SUMIFS itd. Ovaj primjer prikazuje jedan specifičan i proizvoljan način. Prije nego što krenete rutom formule, prvo razmislite o zaokretnoj tablici, jer je orijentacijske tablice puno jednostavnije postaviti i većinu teškog posla rade umjesto vas.
Tablica u B3: F11 zapisnik je podataka o tečaju gdje datumi u stupcima D: F označavaju završetak tečaja. Tabela sažetka u H3: K5 sažima završetak tečaja po skupinama umjesto prema korisnicima. U ovom primjeru grupa predstavlja dodatne kriterije.
Za tečaj A, završetak po grupama izračunava se s COUNTIFS-om ovako:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")
Prvi par raspona / kriterija broji samo podatke iz crvene skupine pomoću vrijednosti grupe u H4. Drugi par raspona / kriterija broji neprazne unose u stupac D. Rezultat je broj svih završetaka Tečaja A za Crvenu skupinu, 3 u ovom slučaju.
Da bi se generirao ukupan broj ljudi u grupi Crveno, da bi se izračunao postotak dovršenosti, koristi se još COUNTIFS:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Par raspona / kriterija broji ukupnog broja korisnika u crvenoj grupi pomoću vrijednosti grupe u H4, vraćajući u ovom slučaju 3.
Rezultat iz prvog COUNTIFS-a podijeljen je s rezultatom iz drugog COUNTIFS-a i formatiran u formatu postotka postotaka kako bi se pokazalo da su postoci dovršeni.
